Департамент заработной платы и условий труда рассмотрел письмо об оплате времени командировок и сообщает.
За работу в период командировки в соответствии со статьей 121 Кодекса законов о труде Украины должна выплачиваться заработная плата согласно условиям трудового договора, в том числе начисляться премии, если они предусмотрены этими условиями. Если за период командировки начислена заработная плата ниже средней заработной платы, исчисленной согласно законодательству, тогда выплачивается средняя заработная плата.
При исчислении средней заработной платы для оплаты времени командировки учитываются положения Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок).
В соответствии с пунктом 2 Порядка исчисление средней заработной платы для оплаты времени командировки осуществляется исходя из заработной платы за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу направления в командировку.
Работникам, проработавшим на предприятии менее двух календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время.
То есть, если работник отработал два рабочих дня, а на третий его отправляют в командировку, расчет средней заработной платы проводится исходя из выплат за эти два рабочих дня.
Начисление выплат, исчисляемых из средней заработной платы за последние два месяца работы, осуществляется путем умножения среднедневной заработной платы на рабочие дни, которые должны быть оплачены по среднему заработку.
Среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение двух месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней.
К заработной плате, учитываемой при исчислении средней заработной платы за два календарных месяца, в соответствии с пунктом 3 Порядка относятся: оклад, доплаты, надбавки, премии, не имеющие разового характера, в том числе квартальные, полугодовые и годовые премии, индексация и т. п.
Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.
Следует учитывать, что согласно пункту 3 Порядка премии, выплачиваемые за квартал и более продолжительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. Если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии (месячные, квартальные и т. п.) при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
Также следует учесть положение абзаца второго пункта 3 Порядка, в соответствии с которым разовое вознаграждение по итогам работы за год учитывается при исчислении средней заработной платы путем добавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.
Если премии, вознаграждения начисляются в текущем за предыдущий месяц в фиксированном размере и в этих месяцах (расчетных) отработаны не все рабочие дни, то премии учитываются пропорционально отработанному периоду.
Рассчитанный среднедневной заработок необходимо сравнить с дневным заработком работника, направленного в командировку, в месяце, в котором он находится в командировке.
В дневной заработок работника включаются все выплаты, которые работник получит в месяце, в котором его направляют в командировку: оклад, доплаты, надбавки, премии и т. п.
Если дневной заработок выше среднедневного заработка, необходимо заплатить за время командировки заработную плату.
Если выше среднедневной заработок, то выплачивается средняя заработная плата.
Директор Департамента А. Товстенко
* Также см. статью на с. 19 этого номера. — Примеч. ред.
