Почтовый ящик. Доверенности частного предпринимателя

ВОПРОС. Покупателем товара является частный предприниматель. Следует ли требовать от него доверенность при получении им товара? Нужна ли доверенность, если товар получает физическое лицо, состоящее с ним в трудовых отношениях? Если в указанных случаях необходима доверенность, то в какой форме ее надо оформлять?

ОТВЕТ. Порядок применения доверенностей определен Инструкцией № 99 ^{документ 1}. В соответствии с пунктом 1 Инструкции № 99 ее действие распространяется на предприятия, учреждения и организации, а также их отделения, филиалы и другие обособленные подразделения, представительства иностранных субъектов хозяйствования. Как видим, действие данной Инструкции не затрагивает субъектов предпринимательской деятельности — физических лиц. Следовательно, если получателем ценностей является непосредственно физическое лицо — предприниматель, то требовать от него доверенности при получении товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ) не надо.

Для того чтобы получить свой товар, предпринимателю необходимо иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (загранпаспорт, водительское удостоверение, служебное удостоверение и т. п.), а также Свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности. Данные этих документов переносятся в сопроводительные документы и документы, которыми оформляется отпуск товара.

Именно такой подход был изложен в письмах Минфина от 31.10.2000 г. № 053-29151, от 06.11.2000 г. № 053-4154, в письме НБУ от 20.11.2000 г. № 12-111/1363, письме ГКРУ Украины от 18.01.2005 г. № 13-14/23. В них также было отмечено, что в случае если частный предприниматель поручает получить ТМЦ другому физическому лицу, например наемному работнику, то непосредственный получатель ТМЦ должен иметь при себе доверенность.

Что касается оформления доверенностей, то здесь необходимо соблюсти требования ГКУ ^{документ 2} либо можно использовать типовые формы доверенности № М-2 и № М-2б с подписью и печатью предпринимателя. Об этом также было указано в перечисленных нами письмах.

У предпринимателей, работающих без печати, могут возникнуть определенные сложности с применением типовых форм доверенностей. Обратите внимание, при упоминании о них в письмах указывалось о наличии в таких доверенностях подписи и печати частного предпринимателя. Это может осложнить работу с контрагентами, которые, ссылаясь на письма, могут требовать наличия печати на доверенности.

Обратимся теперь к нормам ГКУ, регулирующим представительство по доверенности. Здесь необходимо учитывать статьи 244 — 250 ГКУ. В отношении печати отметим, что обязательное скрепление подписи на доверенности печатью предусмотрено лишь для доверенности юридического лица (статья 246 ГКУ). А вот для физических лиц такое требование не установлено, поэтому достаточно будет указать на доверенности «б. п.» и заверить ее подписью. Осторожным же предпринимателям, рекомендуем все же печатью обзавестись.

Расшифровка нормативных ссылок (документ)