Успеть до нового года: о том, как перейти на КВЭД-2010

Успеть до нового года: о том, как перейти на КВЭД-2010

Пожалуй, пришло время напомнить предпринимателям об очередях к госрегистратору, которые наблюдались в конце прошлого года. Повод — необходимость изменить формулировку вида деятельности и ее код так, чтобы они соответствовали новому КВЭД-2010.

Те, кто не успел этого сделать до сегодняшнего дня (а таковых, по данным Госрегистрационной службы, среди предпринимателей около 42 %), должны поторапливаться, ведь старый КВЭД-2005 утрачивает силу с 01.01.2014 г., а времени остается все меньше.

О том, что нужно делать, чтобы изменить вид деятельности в соответствии с новым КВЭД, сейчас и расскажем.

Виталина МИРОШНИЧЕНКО,

консультант газеты «Собственное Дело»

Зачем нужно менять коды видов деятельности

Коды КВЭД указываются предпринимателями в процессе заполнения различных отчетов. Например:

— налоговой декларации плательщика единого налога — физического лица — предпринимателя;

— налоговой декларации экологического налога;

— налоговой декларации сбора за специальное использование воды;

— налоговой декларации по плате за землю (земельный налог и/или арендная плата за земельные участки государственной или коммунальной собственности);

— отчета о занятости и трудоустройстве инвалидов (форма № 10-ПI);

— налогового расчета сбора за специальное использование лесных ресурсов;

— налогового расчета по плате за пользование недрами;

— отчета о наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (форма № Д7);

— налоговой декларации сбора за места для парковки транспортных средств;

— налоговой декларации туристического сбора.

Безусловно, с 01.01.2014 г. в упомянутых отчетах нужно будет указывать уже новые коды, соответствующие КВЭД-2010. В противном случае отчет у предпринимателя могут просто не принять со всеми вытекающими последствиями (штрафы и т. п.).

Напомним, что новый КВЭД-2010 вступил в силу еще 01.01.2012 г. До него действовал КВЭД-2005.

Так вышло, что переход с КВЭД-2005 на КВЭД-2010 происходил в течение двух лет. Вообще-то, сначала предпринимателям дали для перехода всего один год — 2012-й. В течение этого периода действовали сразу оба классификатора: и КВЭД-2005, и КВЭД-2010. При этом КВЭД-2005 должен был утратить силу с 01.01.2013 г. (этим и был обусловлен ажиотаж вокруг «перекодировки» видов деятельности в конце прошлого года).

Однако в силу того, что госрегистраторы просто не успевали осуществить все необходимые изменения, срок действия КВЭД-2005 был продлен еще и на 2013 год (приказ № 113). И все же с 01.01.2014 г. КВЭД-2005 отменят.

Поэтому тем, кто еще не успел внести изменения в Госреестр в соответствии с КВЭД-2010, нужно поспешить. Особенно ускориться следует тем предпринимателям, которые намерены стать единоналожниками группы 1 или 2 с 01.01.2014 г. Им следует «перекодировать» свою деятельность до 16.12.2013 г. (так как это предельный срок подачи заявления о переходе на единый налог* согласно пункту 298.1.4 НКУ).

* Согласно пункту 298.3 НКУ единоналожники групп 1 и 2 указывают виды деятельности в заявлении о переходе на единый налог согласно КВЭД-2010. Кроме того, поскольку работать на упрощенной системе такие предприниматели планируют с 2014 года, вполне логично, что налоговики потребуют от них указания видов деятельности уже в соответствии с новым КВЭД-2010.

Как внести новые коды КВЭД в Госреестр

Предприниматели, которые зарегистрировались таковыми в 2012 — 2013 годах, при заполнении регистрационной карточки (форма № 10), скорее всего, пользовались новым КВЭД-2010. Поэтому им ничего менять не нужно.

А вот те, кто работает давно, свои виды деятельности вносили в Госреестр, очевидно, на основании старого классификатора КВЭД-2005. Поэтому сейчас им необходимо внести изменения в Госреестр. Как это сделать, показано на рис. 1 (с. 24).

Рис. 1. Как «перекодировать» виды деятельности с КВЭД-2005 на КВЭД-2010

Теперь пошагово разберемся с тем, как действовать предпринимателю.

Шаг 1. Начнем с того, как заполнить форму № 11. Приобрести сам бланк данного документа можно у госрегистратора. А вот увидеть его можно, открыв приказ № 3178/5.

Давайте посмотрим на примере, что предприниматель должен внести в данный документ и как это сделать. В первую очередь, форма № 11 заполняется на украинском языке и, обратите внимание, — заглавными буквами.

В разделе 1 «I. Відомості про фізичну особу — підприємця, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» необходимо указать Ф. И. О. предпринимателя и регистрационный номер его учетной карточки (а в случае, если у предпринимателя нет регистрационного номера, — серию и номер паспорта).

В разделе 2 «II. Перелік змін, що вносяться до відомостей про фізичну особу — підприємця, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» ставится отметка «+» в поле «Зміна видів діяльності, що здійснює фізична особа — підприємець». Остальные поля этого раздела оставляем пустыми, там указывать ничего не нужно.

В разделе 3 «III. Відомості про фізичну особу — підприємця з урахуванням змін» сначала указываем ту же информацию, что и в разделе 1 (без изменений), а именно: Ф. И. О. предпринимателя и регистрационный номер его учетной карточки (а в случае, если у предпринимателя нет регистрационного номера, — серию и номер паспорта). Кроме того, указывается адрес места жительства предпринимателя.

Далее, нужно выяснить, какие виды деятельности предприниматель указывал при госрегистрации (коды видов деятельности по КВЭД-2005). Такую информацию можно найти в одном из документов:

— извлечении из Госреестра;

— справке из органа статистики;

— справке от налоговиков о системе налогообложения и видах деятельности.

Теоретически коды КВЭД можно узнать и с помощью нового ресурса, размещенного на сайте Госрегистрационной службы (http://irc.gov.ua/ua/Poshuk-v-YeDR.html). Однако на практике данный ресурс пока еще не заработал.

Теперь можно приступать к заполнению таблицы «Види діяльності фізичної особи — підприємця». Здесь отражаются виды деятельности по КВЭД-2005 с названиями видов деятельности и пометкой «-» в колонке «Викл.» (т. е. на исключение) и виды деятельности по КВЭД-2010 с пометкой «+» в колонке «Вкл.» (т. е. на включение). Для удобства Госкомстат разместил на своем официальном сайте сервис, помогающий определить код КВЭД-2010 на основании кода КВЭД-2005 (kved.ukrstat.gov.ua). Этот сервис работает.

Подробнее о нюансах кодировки деятельности по КВЭД мы расскажем в следующем номере.

Если у предпринимателя много видов деятельности, можно добавить еще один лист с таблицей перечня видов деятельности.

После того как форма № 11 заполнена, каждую ее страницу (даже пустую) нужно подписать. При наличии печати форма № 11 скрепляется и ею. Образец заполнения данной формы приведен на рис. 2 (см. с. 26 — 27).

Обратите внимание

Шаг 2. Заполненную форму № 11 предприниматель может подать госрегистратору одним из двух способов:

— вручить лично (при этом с собой нужно иметь паспорт — часть 4 статьи 45 Закона № 755);

— отправить по почте (с описью вложения), и лучше заказным письмом с уведомлением о вручении.

Обратите внимание

К сожалению, вторым вариантом (т. е. почтовым отправлением) не смогут воспользоваться те предприниматели, у которых нет регистрационного номера учетной карточки. Для них предусмотрен только один способ — предоставление формы № 11 лично, с паспортом.

Шаги 3 и 4. В течение двух рабочих дней с момента получения формы № 11 госрегистратор вносит изменения в Госреестр, а затем сообщает об этом органам статистики, доходов и сборов и в ПФУ.

При этом, скорее всего, он автоматически выдаст предпринимателю новую выписку из Госреестра. Если же этого не произойдет, можно подстраховаться и самостоятельно подать запрос на получение новой выписки с указанием новых видов деятельности (с новыми кодами КВЭД). Срок оформления выписки в таком случае — два рабочих дня, а стоимость — 17 грн. (части 1 и 10 статьи 21 Закона № 755).

Какие госорганы нужно уведомить о смене видов деятельности

Уведомлять органы статистики не обязательно, поскольку информация о смене кодов КВЭД в электронном виде передается в базу данных ЕГРПОУ Главного управления статистики и его районных отделений.

Рис. 2. Образец заполнения формы № 11 об изменении видов деятельности (кодов К:ЭC)

А вот налоговиков следует уведомить. И это требование касается как единоналожников, так и предпринимателей-общесистемщиков. Что же нужно сделать?

Воспользуемся формой № 20-ОПП. На наш взгляд, при смене кодов КВЭД указанный документ следует предоставить налоговикам в течение 10 рабочих дней с момента госрегистрации новых видов деятельности (новых кодов КВЭД):

При этом поскольку Порядком № 1588 не определен способ представления уведомления по форме № 20-ОПП, предприниматель имеет право направить такое уведомление по почте (письмо ГНСУ от 21.03.2013 г. № 1684/Н/18-3114).

Как видим, подать налоговикам форму № 20-ОПП не составит труда. Кроме того, это убережет предпринимателя от возможных штрафных санкций. Поскольку уже зафиксированы случаи, когда налоговики на местах требуют сообщать им о смене КВЭД под угрозой штрафов по статье 117 НКУ (170 грн.).

Теперь несколько слов особо — для единоналожников. Нужно ли им вносить изменения в Свидетельство плательщика единого налога в связи со сменой вида деятельности? Налоговики разместили в ЕБНЗ разъяснение, согласно которому:

— единоналожники, которые работают в группе 3 или 5, не обязаны подавать заявление о внесении изменений в Свидетельство плательщика единого налога (поскольку в их Свидетельстве виды деятельности вообще не указываются);

— единоналожники группы 1 или 2 обязаны подать заявление о внесении изменений в Свидетельство плательщика единого налога. Срок его подачи — не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором новые коды КВЭД были внесены в Госреестр (пункт 298.5 НКУ).

Вместе с тем, если предприниматель не подал такое заявление или подал его не в срок, никакой ответственности за это для него не последует. Более того, он сможет и дальше оставаться в «своей» группе (1 или 2), считают налоговики (см. извлечение из ЕБНЗ):

Выводы

Документы консультации