Встигнути до нового року: про те, як перейти на КВЕД-2010

Встигнути до нового року: про те, як перейти на КВЕД-2010

Настав час нагадати підприємцям про черги до держреєстратора, які спостерігалися наприкінці минулого року. Привід — необхідність змінити формулювання виду діяльності та її код так, щоб вони відповідали новому КВЕД-2010.

Ті, хто не встиг цього зробити до сьогодні (а таких, за даними Держреєстраційної служби, серед підприємців приблизно 42 %), мають поквапитися, оскільки старий КВЕД-2005 втрачає чинність з 01.01.2014 р., а часу залишається обмаль.

Про те, що потрібно робити, щоб змінити вид діяльності відповідно до нового КВЕД, зараз і розповімо.

Віталіна МІРОШНИЧЕНКО, консультант газети «Власне Діло»

Навіщо потрібно змінювати коди видів діяльності

Коди КВЕД зазначаються підприємцями під час заповнення різних звітів. Наприклад:

— податкової декларації платника єдиного податку — фізичної особи — підприємця;

— податкової декларації екологічного податку;

— податкової декларації збору за спеціальне використання води;

— податкової декларації з плати за землю (земельний податок та/або орендна плата за земельні ділянки державної або комунальної власності);

— звіту про зайнятість і працевлаштування інвалідів (форма № 10-ПІ);

— податкового розрахунку збору за спеціальне використання лісових ресурсів;

— податкового розрахунку з плати за користування надрами;

— звіту про настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання (форма № Д7);

— податкової декларації збору за місця для паркування транспортних засобів;

— податкової декларації туристичного збору.

Безумовно, з 01.01.2014 р. в згаданих звітах потрібно буде зазначати вже нові коди, що відповідають КВЕД-2010. Інакше звіт у підприємця можуть просто не прийняти з усіма наслідками, що випливають з цього (штрафи тощо).

Нагадаємо, що новий КВЕД-2010 набув чинності ще 01.01.2012 р. До нього діяв КВЕД-2005.

Так сталося, що перехід з КВЕД-2005 на КВЕД-2010 відбувався протягом двох років. Узагалі, спочатку підприємцям виділили для переходу всього один рік — 2012. Протягом цього періоду діяли відразу обидва класифікатори: і КВЕД-2005, і КВЕД-2010. При цьому КВЕД-2005 повинен був втратити чинність з 01.01.2013 р. (цим і був зумовлений ажіотаж довкола «перекодування» видів діяльності наприкінці минулого року).

Однак через те, що держреєстратори просто не встигали здійснити всі необхідні зміни, строк дії КВЕД-2005 було продовжено ще й на 2013 рік (наказ № 113). Та все ж з 01.01.2014 р. КВЕД-2005 таки скасують.

Тому тим, хто ще не встиг унести зміни до Держреєстру відповідно до КВЕД-2010, слід поквапитися. Особливо прискоритися слід тим підприємцям, які мають намір стати єдиноподатниками групи 1 або 2 з 01.01.2014 р. Їм слід «перекодувати» свою діяльність до 16.12.2013 р. (оскільки це граничний строк подання заяви про перехід на єдиний податок* згідно з підпунктом 298.1.4 ПКУ).

* Згідно з пунктом 298.3 ПКУ єдиноподатники груп 1 і 2 зазначають види діяльності в заяві про перехід на єдиний податок згідно з КВЕД-2010. Крім того, оскільки працювати на спрощеній системі такі підприємці планують з 2014 року, цілком логічно, що податківці вимагатимуть від них зазначення видів діяльності вже відповідно до нового КВЕД-2010.

Як унести нові коди КВЕД до Держреєстру

Підприємці, які зареєструвалися такими у 2012 — 2013 роках, при заповненні реєстраційної картки (форма № 10), найімовірніше, користувалися новим КВЕД-2010, тому їм нічого змінювати не потрібно.

А ось ті, хто працює давно, свої види діяльності вносили до Держреєстру, очевидно, на підставі старого класифікатора КВЕД-2005. Тому сьогодні їм необхідно внести зміни до Держреєстру. Як це зробити, зазначено на рис. 1 (с. 24).

Рис. 1. Як «перекодувати» види діяльності з КВЕД-2005 на КВЕД-2010

Тепер покроково розберемося з тим, як діяти підприємцю.

Крок 1. Почнемо з заповнення форми № 11. Придбати сам бланк цього документа можна у держреєстратора. А ось знайти його можна, звернувшись до наказу № 3178/5.

Розглянемо на прикладі, що підприємець повинен внести до цього документа та як це зробити. Попереджаємо, що форма № 11 заповнюється українською мовою та, зверніть увагу, — великими літерами.

У розділі 1 «І. Відомості про фізичну особу — підприємця, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» необхідно зазначити П. І. Б. підприємця та реєстраційний номер його облікової картки (а в разі, якщо підприємець не має реєстраційного номера, — серію та номер паспорта).

У розділі 2 «ІІ. Перелік змін, що вносяться до відомостей про фізичну особу — підприємця, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» ставиться позначка «+» у полі «Зміна видів діяльності, що здійснює фізична особа — підприємець». Решту полів цього розділу залишаємо порожніми, там зазначати нічого не потрібно.

У розділі 3 «ІІІ. Відомості про фізичну особу — підприємця з урахуванням змін» спочатку зазначаємо ту саму інформацію, що й у розділі 1 (без змін), а саме: П. І. Б. підприємця та реєстраційний номер його облікової картки (а в разі, якщо підприємець не має реєстраційного номера, — серію та номер паспорта). Крім того, вказується адреса місця проживання підприємця.

Далі потрібно з’ясувати, які види діяльності підприємець зазначав під час держреєстрації (коди видів діяльності за КВЕД-2005). Таку інформацію можна знайти в одному з документів:

— витягу з Держреєстру;

— довідці з органу статистики;

— довідці від податківців про систему оподаткування та види діяльності.

Теоретично коди КВЕД можна довідатися і за допомогою нового ресурсу, розміщеного на сайті Держреєстраційної служби (http://irc.gov.ua/ua/Poshuk-v-YeDR.html). Однак на практиці цей ресурс ще не запрацював.

Тепер можна почати заповнення таблиці «Види діяльності фізичної особи — підприємця». Тут відображаються види діяльності за КВЕД-2005 з назвами видів діяльності та позначкою «-» в колонці «Викл.» (тобто на виключення) та види діяльності за КВЕД-2010 з позначкою «+» у колонці «Вкл.» (тобто на включення). Для зручності Держкомстат розмістив на своєму офіційному сайті сервіс, що допомагає визначити код КВЕД-2010 на підставі коду КВЕД-2005 (kved.ukrstat.gov.ua). Цей сервіс працює.

Детальніше про нюанси кодування діяльності за КВЕД ми розповімо у наступному номері.

Якщо підприємець має багато видів діяльності, можна додати ще один аркуш з таблицею переліку видів діяльності.

Після того як форма № 11 заповнена, кожну її сторінку (навіть порожню) потрібно підписати. За наявності печатки форма № 11 скріплюється й нею. Зразок заповнення цієї форми наведений на рис. 2 (див. с. 26 — 27).

Зверніть увагу

Крок 2. Заповнену форму № 11 підприємець може подати держреєстратору в один із таких способів:

— вручити особисто (при цьому з собою потрібно мати паспорт — частина 4 статті 45 Закону № 755);

— надіслати поштою (з описом вкладення), і краще рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

Зверніть увагу

На жаль, другим варіантом (тобто поштовим відправленням) не зможуть скористатися ті підприємці, які не мають реєстраційного номера облікової картки. Для них передбачений лише один спосіб — подання форми № 11 особисто, з паспортом.

Кроки 3 і 4. Протягом двох робочих днів з моменту отримання форми № 11 держреєстратор уносить зміни до Держреєстру, а потім повідомляє про це органи статистики, доходів і зборів та ПФУ.

При цьому, найімовірніше, він автоматично видасть підприємцю нову виписку з Держреєстру. Якщо ж цього не станеться, можна підстрахуватися та самостійно подати запит на отримання нової виписки із зазначенням нового виду діяльності (з новими кодами КВЕД). Строк оформлення виписки в такому разі — два робочих дні, а вартість — 17 грн. (частини 1 і 10 статті 21 Закону № 755).

Які держоргани потрібно повідомити про зміну видів діяльності

Повідомляти органи статистики необов’язково, оскільки інформація про зміну кодів КВЕД в електронному вигляді передається до бази даних ЄДРПОУ Головного управління статистики та його районних відділень.

Рис. 2. Зразок заповнення форми № 11 про зміну видів діяльності (кодів КВЕД)

А ось податківців слід повідомити. І ця вимога стосується як єдиноподатників, так і підприємців-загальносистемників. Що ж потрібно зробити?

Скористаємося формою № 20-ОПП. На нашу думку, при зміні кодів КВЕД зазначений документ слід подати податківцям протягом 10 робочих днів з моменту держреєстрації нового виду діяльності (нових кодів КВЕД):

При цьому оскільки Порядком № 1588 не визначено спосіб подання повідомлення за формою № 20-ОПП, підприємець має право надіслати таке повідомлення поштою (лист ДПСУ від 21.03.2013 р. № 1684/Н/18-3114).

Як бачимо, подати податківцям форму № 20-ОПП не складно. Крім того, це убезпечить підприємця від можливих штрафних санкцій. Оскільки вже зафіксовано випадки, коли податківці на місцях вимагають повідомляти їх про зміну КВЕД під загрозою штрафів за статтею 117 ПКУ (170 грн.).

Тепер декілька слів особисто для єдиноподатників. Чи потрібно їм уносити зміни до Свідоцтва платника єдиного податку у зв’язку зі зміною виду діяльності? Податківці розмістили в ЄБПЗ роз’яснення, згідно з яким:

— єдиноподатники, які працюють у групі 3 або 5, не зобов’язані подавати заяву про внесення змін до Свідоцтва платника єдиного податку (оскільки в їх Свідоцтві види діяльності взагалі не зазначаються);

— єдиноподатники групи 1 або 2 зобов’язані подати заяву про внесення змін до Свідоцтва платника єдиного податку. Строк її подання — не пізніше 20-го числа місяця, наступного за місяцем, в якому нові коди КВЕД були внесені до Держреєстру (пункт 298.5 статті 298 ПКУ).

Водночас якщо підприємець не подав таку заяву або подав її несвоєчасно, жодної відповідальності за це для нього не передбачено. Більше того, він зможе і далі залишатися у «своїй» групі (1 або 2), вважають податківці (див. витяг з ЄБПЗ):

Висновки

Документи консультації