Как действовать предпринимателю при смене места жительства

Передаем сведения госрегистратору

С чего же начать предпринимателю, который переехал на новое место жительства (зарегистрировался по новому адресу)? Бесспорно, с посещения госрегистратора, так как адрес физлица входит в перечень сведений, которые содержатся в Едином госреестре и регистрационных документах (часть 3 статьи 4 Закона № 755).

Для госрегистрации изменений предприниматель предъявляет паспорт и подает или направляет заказным письмом* с описью вложения следующие документы (часть 2 статьи 45 Закона № 755):

— заполненную регистрационную карточку на проведение государственной регистрации изменений в сведения о физическом лице — предпринимателе;

— документ, подтверждающий уплату регистрационного сбора — 10,20 грн. (часть 2 статьи 10 Закона № 755).

Госрегистратор принимает документы по описи, копия которой выдается (направляется почтовым отправлением) заявителю с отметкой о дате поступления документов. Далее не позднее следующего рабочего дня с даты госрегистрации изменений он уведомляет об этом органы ГФСУ, статистики, Пенсионного фонда (статья 43 Закона № 755).

Затем госрегистратор получает от указанных органов ответное уведомление о том, что они внесли изменения в свои реестры, и дате постановки предпринимателя на учет по новому месту жительства. После этого не позднее следующего рабочего дня заявителю выдается (направляется почтовым отправлением) выписка из Единого госреестра.

Добавим: предприниматели, которые переехали из зоны проведения антитеррористической операции (АТО), обращаются к госрегистратору, если офицально поменяли адрес проживания (пребывания). Причем по всем вопросам им можно обратиться к госрегистратору по новому, а не старому месту жительства. А вот лица с Крымской регистрацией для того, чтобы продолжать вести деятельность в качестве граждан Украины, могут перерегистрироваться в любой области или г. Киев.

Как осуществляется переход в новую налоговую

Предприниматели стоят на учете в органах ГФСУ как налогоплательщики и как плательщики ЕСВ. По нормам НКУ место жительства предпринимателя — это его налоговый адрес (пункт 45.1 НКУ). По нему предприниматель, в частности, ориентируется, на какие счета платить налоги, а также в какой налоговый орган предоставлять отчетность.

Если мы сопоставим нормы Закона № 755 и Порядка № 1588, то увидим, что данные о перемещении предпринимателя будут почти сразу переданы всем органам от госрегистратора. В свою очередь, обратно — сведения о дате постановки на учет и наименовании (расположении) новых органов. Причем узнать их можно, просто заглянув в выписку.

Как действуют налоговики, узнав о том, что предприниматель поменял место жительства? Так, если это произошло в пределах юрисдикции одной налоговой, то новый адрес просто внесут в Реестр самозанятых лиц без участия предпринимателя.

Если же он переехал за пределы родной ­административно-территориальной единицы, что повлекло смену налогового органа, то переводить его будут налоговики на основании сообщения госрегистратора.

Происходит это так. В течение 20 дней после получения сведений контролирующий орган по предыдущему месту проживания плательщика налогов в электронном виде формирует и направляет в новый контролирующий орган уведомление по форме № 11-ОПП (с заполненными I и II разделами).

В течение 2 рабочих дней после поступления уведомления по форме № 11-ОПП контролирующий орган по новому месту проживания плательщика налогов осуществляет взятие его на учет (основное место учета). При этом в старый орган направляются два экземпляра уведомлений по форме № 11-ОПП (заполняется III раздел)*.

Заметим, что процедура корректировки данных и перехода из одной налоговой в другую происходит без участия предпринимателя (приходить в старую или новую ГНИ, подавать заявления ему не нужно). Однако если предприниматель является плательщиком единого налога, НДС или использует РРО, то ему при смене адреса придется посетить налоговый орган. Подробнее об этом читайте ниже в соответствующих подразделах статьи.

Учет предпринимателя как плательщика ЕСВ. После получения сведений от госрегистратора налоговый орган вносит изменения в Реестр страхователей о новом адресе(пункт 8 раздела II Порядка № 458). Это означает, что независимо от того, как далеко переехал предприниматель — плательщик ЕСВ, уведомлять новый орган ему не нужно. Кроме того, как плательщик ЕСВ он перейдет на учет по новому месту в текущем году, а дата будет указана в выписке.

Если страхователь в отчетном периоде переезжает на территорию другой налоговой, то отчетность за этот период (с первого до последнего календарного числа) подается по новому месту постановки на учет. То же самое касается уплаты ЕСВ(пункт 3.7 Порядка № 454)*.

Старые объекты учета

У предпринимателя по старому месту учета (жительства) могут остаться объекты, в связи с которыми нужно уплачивать налоги или выполнять обязанности налогового агента. В этом случае налогоплательщик одновременно со снятием по основному месту остается на учете по неосновному месту в старом налоговом органе более чем до конца года (пункт 7.6 Порядка № 1588).

Перерегистрация плательщиков НДС

Предприниматели — плательщики НДС при изменении места жительства проходят перерегистрацию в порядке, представленном на рис. 2. Если у предпринимателя на руках «бумажное» Свидетельство, то его придется сдать. Однако предприниматель сможет получить извлечение из этого Реестра, а кроме того, такая информация будет размещаться на официальном сайте ГФСУ.

Переезд предпринимателя на едином налоге

При изменении места жительства единоналожнику нужно подать заявление в налоговый орган, где он стоит на учете. В этом заявлении указывается причина его подачи — изменение налогового адреса. Для этого проставляют отметку в поле 5.3 и заполняют поле 6. Как и когда это нужно делать, сказано в статьях 298 и 299 НКУ и Порядке № 1675.

Сроки подачи заявления зависят от группы, в которой работает предприниматель. Единоналожники групп 1 и 2 подают его не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изменился налоговый адрес.

Единоналожники групп 3 и 5 — вместе с налоговой декларацией за налоговый (отчетный) период, в котором произошло изменение.

При этом единоналожник должен сдать имеющееся Свидетельство, а взамен получить извлечение из Реестра плательщиков единого налога с обновленными данными (раздел 107.09 «ЗІР» ГФСУ). Однако на сегодняшний день форма извлечения и запроса на его получение не утверждены ГФСУ (существует только их проект на сайте ведомства: sts.gov.ua).

Но поскольку единоналожнику не обойтись без извлечения, то налоговики допускают подачу заявления на получение извлечения в произвольной форме. На его основании единоналожнику выдадут временное извлечение из Реестра плательщиков единого налога (раздел 107.09 «ЗІР» ГФСУ).