Індексуємо заробітну плату за січень і лютий 2018 року

Друк

Індексація… Чи такий вже страшний цей «звір», як його малюють? Повірте, зовсім не страшний! «Приручити» його може будь-який бухгалтер. Сумніваєтеся? Тоді прочитайте цю статтю. У ній ми розповімо про індексацію простою людською мовою.

Ушакова Лілія, експерт з питань оплати праці

Трохи теорії

Проведення індексації регулюють Закон про індексацію* і Порядок № 1078**. Дотримуватися положень цих «двох братів» зобов’язані всі роботодавці: і бюджетники, і госпрозрахункові (тобто звичайні) підприємства, і самозайняті особи (підприємці, незалежні професіонали).

* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.

** Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078.

Індексують гривневі постійні доходи. А ось виплати «натурою», разові виплати і середній заробіток індексації не підлягають.

Зарплату працівників індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб. Таким чином, зарплату у 2018 році індексуємо: у січні — червні — у межах 1762,00 грн., в липні — листопаді — 1841,00 грн., у грудні — 1921,00 грн. Усе, що вище, — індексації не підлягає.

У більшості випадків сума індексації працівника складається тільки з поточної індексації. Але іноді до неї може «долучитися» індексаційна різниця.

Сьогодні ви навчитеся визначати і поточну індексацію, і індексацію-різницю.

А розпочнемо «розбір польотів» з поточної індексації. Щоб визначити її суму, необхідно знати «базовий» місяць і величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ). Вчимося визначати «базовий» місяць.

Правильний «базовий» місяць = 50 % успіху

За загальним правилом «базовим» місяцем є місяць підвищення окладу (тарифної ставки, відрядних розцінок) за обійманою працівником посадою (виконуваною роботою). Місяць прийняття працівника на роботу, підвищення доплат і надбавок вас у цьому випадку хвилювати не повинен.

Потренуємося на ситуаціях?

Якщо готові, дивимося табл. 1.

Таблиця 1. Порядок визначення «базового» місяця

Ситуація	«Базовий» місяць
Підвищено оклад
Згідно зі штатним розписом усім працівникам підприємства в січні 2018 року підвищено оклади (тарифні ставки)	Січень 2018 року стає «базовим» місяцем для працівників. Причому незалежно від суми підвищення окладу (тарифної ставки). Сам факт підвищення посадового окладу буде підставою для зміни старого «базового» місяця на новий — січень 2018 року
Встановлено (підвищено) постійну надбавку/доплату
Останній раз оклад працівникові підвищувався у вересні 2017 року. У січні 2018 року йому встановили надбавку за вислугу років	Збільшення зарплати працівника за рахунок установлення або підвищення інших постійних зарплатних складових (надбавок, доплат, премій і т. д.) без збільшення окладу (тарифної ставки) не впливає на зміну «базового» місяця. Тому «базовим» для працівника залишиться вересень 2017 року — місяць, в якому відбулося останнє підвищення його окладу
Новоприйнятий працівник
Працівник прийнятий на посаду головного бухгалтера з 05.01.2018 р. Раніше цю посаду обіймала інша особа, яку було звільнено	«Базовим» місяцем для працівника буде місяць останнього підвищення окладу за обійманою посадою (виконуваною роботою). Припустимо, що на підприємстві оклад за посадою «головний бухгалтер» підвищувався в травні 2017 року. Отже, для працівника-новачка, який обіймає цю посаду з 5 січня 2018 року, «базовим» місяцем буде травень 2017 року
Працівник прийнятий на роботу на новостворену посаду з 05.01.2018 р.	«Базовим» місяцем для працівника буде місяць створення нової посади (її введення в штатний розпис). Адже саме цього місяця в штатному розписі затверджений (тобто став відомий) розмір окладу за цією посадою. Припустимо, що посада введена в штатний розпис із січня 2018 року. Отже, січень 2018 року буде «базовим» для працівника. Водночас конкретне рішення у цій ситуації підприємство може прийняти самостійно в колективному договорі (див. лист Мінсоцполітики від 14.06.2016 р. № 263/10/136-16)
У штатному розписі на 2018 рік збільшено кількість штатних одиниць за посадою бухгалтера (з 2 до 3). Останній раз оклад за цією посадою підвищувався в листопаді 2017 року. З 09.01.2018 р. на цю посаду прийнятий працівник	«Базовим» для працівника буде місяць підвищення окладу за посадою, на яку він прийнятий, тобто листопад 2017 року. Факт збільшення кількості штатних одиниць за конкретною посадою, вже наявною в штатному розписі, не впливає на порядок визначення «базового» місяця
Вихід із відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років
Працівниця приступила до роботи з 03.01.2018 р. після закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років. Останній раз оклад за її посадою підвищувався в травні 2015 року	Для працівниці, що вийшла з відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років, «базовим» місяцем буде місяць останнього підвищення окладу за обійманою посадою. Отже, в описаній ситуації саме травень 2015 року буде «базовим» для працівниці
Вихід на роботу після військової служби
Працівник приступив до роботи 18.12.2017 р. після закінчення строкової військової служби	Застосовуємо загальні норми. «Базовим» місяцем для працівника буде місяць останнього підвищення окладу за посадою, на яку він вийшов після закінчення військової служби
Переведення працівника на іншу посаду
Працівника підприємства перевели з посади бухгалтера на посаду провідного бухгалтера з 1 січня 2018 року. За посадою бухгалтера «базовим» місяцем був травень 2017 року, а за посадою провідного бухгалтера — грудень 2017 року	«Базовим» місяцем для працівника стає грудень 2017 року, тобто місяць останнього підвищення зарплати за обійманою посадою, за якою індексується зарплата. Забігаючи наперед, відмітимо, що для переведених працівників Порядком № 1078 не передбачено збереження індексації-різниці (фіксованої індексації), яку вони отримували на попередній роботі (посаді). Тобто якщо працівник до переведення мав право на таку індексацію-різницю, то після переведення він втрачає право на неї. Детальніше — нижче
Строковий трудовий договір
Працівниця прийнята на роботу за строковим трудовим договором на посаду бухгалтера з 04.01.2018 р. на період відпустки для догляду за дитиною до 3 років основного працівника. Останнє підвищення окладу за цією посадою було в січні 2017 року	Важливо! Працівник, прийнятий на роботу за строковим трудовим договором, має таке ж право на індексацію зарплати, як і інші працівники, прийняті на роботу за безстроковими трудовими договорами. «Базовий» місяць визначається в загальному порядку. Так, у наведеній ситуації «базовим» місяцем для працівниці буде січень 2017 року — місяць останнього підвищення окладу за посадою бухгалтера
Звільнення → повторне прийняття
Працівник-сумісник був звільнений 29.12.2017 р., а з 01.01.2018 р. прийнятий на те ж підприємство і ту ж посаду, але за основним місцем роботи. Останнє підвищення окладу за посадою було в травні 2017 року	Для новоприйнятих працівників орієнтуємося на місяць останнього підвищення окладу за обійманою посадою. Факт прийняття-звільнення нам тут не важливий. Тут «царює» місяць підвищення окладу за обійманою посадою, зарплата за якою індексується. У цій ситуації оклад за посадою, на яку був прийнятий працівник, підвищувався останній раз у травні 2017 року. Отже, травень 2017 року — «базовий» місяць для працівника
Понижено оклад
У зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці працівникові понижено оклад із січня 2018 року	Пониження окладу (тарифної ставки) не впливає на визначення «базового» місяця для індексації зарплати. Тобто незважаючи на пониження окладу працівника з січня 2018 року, «базовий» місяць для проведення індексації не зміниться

Як бачите, яку б ситуацію ми з вами не моделювали, відповідь завжди одна: «базовий» місяць — це місяць підвищення окладу за обійманою працівником посадою, за якою індексується зарплата ☺.

Ну що, з «базовим» місяцем розібралися? Тоді шукаємо решту 50 % успіху!

Коефіцієнт індексації і сума поточної індексації

Коефіцієнт індексації (приріст ІСЦ) розраховують наростаючим підсумком на підставі щомісячних індексів споживчих цін, опублікованих Держстатом, до перевищення встановленого порога індексації (103 %).

Точкою відліку для його обчислення є місяць підвищення окладу (тарифної ставки, відрядних розцінок) працівника, тобто «базовий» місяць. Цього місяця значення ІСЦ приймають за 1 або 100 %, а приріст розраховують з місяця, що йде за «базовим».

АЛЕ! Право на індексацію в умовах інфляції в загальному випадку може виникнути тільки на третій місяць після підвищення окладу. Пояснимо, звідки це випливає (див. табл. 2).

Таблиця 2. Право на індексацію

Місяць	Подія	Дія
«Базовий»	Підвищено оклад	Не індексуємо
Перший після «базового»	Індекс інфляції за цей місяць братиме участь в розрахунках. Але він буде відомий тільки в наступному місяці	Не індексуємо
Другий після «базового»	Опубліковано індекс інфляції за перший місяць після «базового». Його порівнюють зі встановленим порогом індексації (103 %)	Не індексуємо
Третій після «базового»	З 1-го числа місяця, що йде за місяцем опублікування індексу інфляції за перший місяць після «базового», може виникнути право на індексацію, за умови, що приріст ІСЦ перевищить поріг 103 %	Індексуємо, якщо виникло право

З виникненням права на індексацію визначилися. Переходимо до коефіцієнтів індексації. Як ви пам’ятаєте, їх визначають розрахунковим шляхом.

Ну ось, скажете ви, зараз підуть незрозумілі розрахунки і викладки… А ось і не вгадали! Пропонуємо вам не морочити собі голову розрахунками приросту ІСЦ (коефіцієнтів індексації), а скористатися вже готовими цифрами, які ми обчислюємо щомісяця спеціально для вас.

Кожного місяця у «Податки та бухгалтерський облік» публікуються таблиці із вже готовими коефіцієнтами індексації. Більше того, в цих же таблицях наведені розраховані суми індексації за відповідний місяць. Їх знаходять, помноживши показник прожиткового мінімуму, встановленого для працездатної особи у відповідному місяці, на коефіцієнт індексації.

Наведемо таблиці з розрахованими коефіцієнтами індексації і сумами поточної індексації за січень і лютий 2018 року (табл. 3 і 4 відповідно).

Таблиця 3. Коефіцієнти індексації і суми поточної індексації за СІЧЕНЬ 2018 року

Таблиця 4. Коефіцієнти індексації і суми поточної індексації за ЛЮТИЙ 2018 року

Як працювати з цим «щастям»? Зараз усе розповімо і покажемо.

Працюємо з таблицями

1 варіант. Працівник працює в режимі повного робочого часу (обіймає 1 штатну одиницю, повна зайнятість), місяць відпрацьований повністю. Тут усе гранично просто. Діємо так.

Крок 1. Беремо опубліковану в «Податки та бухгалтерський облік» таблицю з готовими коефіцієнтами індексації, обчисленими за той місяць, за який індексуємо зарплату.

Крок 2. На перетині графи з найменуванням «базового» місяця і рядка з роком, в якому цей місяць став «базовим», знаходимо коефіцієнт індексації (верхня комірка (рядок «%»)) і суму поточної індексації (нижня комірка (рядок «Сума»)).

Крок 3. Суму поточної індексації, наведену в таблиці, нараховуємо працівникові і виплачуємо з проіндексованою зарплатою.

Потренуємося? Але перш ніж перейти до прикладів, давайте з вами умовимося, що в них працівники не мали права на індексацію-різницю (про цього «звіра» читайте в наступній статті).

Приклад 1. Підприємство індексує зарплату працівника (повна зайнятість, місяць відпрацював повністю, оклад — 6000 грн., премій, доплат, надбавок немає) за січень 2018 року.

Для обчислення суми індексації використовуємо дані, наведені в табл. 3.

Припустимо, що «базовий» місяць:

— січень 2016 року. На перетині графи «Січень» і рядка «2016» знаходимо у верхній комірці коефіцієнт індексації — 24,0 %, в нижній комірці готову суму поточної індексації — 422,88 грн. Її ми отримали, помноживши прожитмінімум січня 2018 року 1762 грн. на коефіцієнт індексації 24,0 %, поділений на 100 %.

У результаті працівникові буде нарахована зарплата за січень 2018 року в сумі 6422,88 грн. (6000,00 грн. + 422,88 грн.);

— жовтень 2014 року. На перетині графи «Жовтень» і рядка «2014» знаходимо у верхній комірці коефіцієнт індексації — 88,1 %, в нижній комірці — готову суму поточної індексації — 1552,32 грн. Її ми отримали, помноживши прожитмінімум січня 2018 року 1762 грн. на коефіцієнт індексації 88,1 %, поділений на 100 %.

Працівникові буде нарахована зарплата за січень 2018 року в сумі 7552,32 грн. (6000,00 грн. + 1552,32 грн.).

Ускладнюємо завдання.

2 варіант. Працівникові встановлений режим неповного робочого часу (обіймає частину штатної одиниці), місяць відпрацьований повністю. Діємо так.

Кроки 1 і 2 такі ж, як у варіанті 1.

Крок 3. Суму поточної індексації, наведену в таблиці, множимо на частину штатної одиниці, яку обіймає працівник.

Розраховану таким чином суму індексації з урахуванням зайнятості працівника нараховуємо йому і виплачуємо разом з проіндексованою зарплатою.

Приклад 2. Підприємство індексує зарплату працівника (прийнятий на 0,5 штатної одиниці, місяць відпрацював повністю, оклад — 6000 грн., премій, доплат, надбавок немає) за січень 2018 року. «Базовий» місяць — серпень 2016 року.

Для обчислення суми індексації використовуємо дані, наведені в табл. 3 (див. на с. 10).

На перетині графи «Серпень» і рядка «2016» знаходимо у верхній комірці коефіцієнт індексації — 19,8 %, в нижній комірці — готову суму поточної індексації для працівника з повною зайнятістю — 348,88 грн.

Визначаємо суму поточної індексації працівника з урахуванням його зайнятості (прийнятий на 0,5 штатної одиниці):

348,88 грн. х 0,5 = 174,44 грн.

Загальна сума зарплати, яку буде нараховано працівникові за січень 2018 року:

6000,00 грн. х 0,5 + 174,44 грн. = 3174,44 грн.

3 варіант. Працівник працює в режимі повного робочого часу (обіймає 1 штатну одиницю, повна зайнятість), місяць відпрацьований не повністю.

Кроки 1 і 2 такі ж, як у варіанті 1.

Крок 3. Суму поточної індексації знаходимо так. Наведену в таблиці суму поточної індексації ділимо на кількість робочих днів (для працівника з годинною тарифною ставкою — кількість робочих годин) за графіком роботи працівника в конкретному місяці і множимо на кількість днів (годин), фактично відпрацьованих ним цього місяця.

Приклад 3. Підприємство індексує зарплату працівника (повна зайнятість, оклад — 6000 грн., премій, доплат, надбавок немає) за січень 2018 року. «Базовий» місяць — листопад 2015 року. Працівник з 21 робочого дня за графіком роботи відпрацював у січні 16.

Для обчислення суми індексації використовуємо дані, наведені в табл. 3.

На перетині графи «Листопад» і рядка «2015» знаходимо у верхній комірці коефіцієнт індексації — 26,0 %, у нижній комірці — готову суму поточної індексації для працівника з повною зайнятістю, який повністю відпрацював місяць — 458,12 грн.

Визначаємо суму поточної індексації працівника з урахуванням відпрацьованого часу:

458,12 грн.: 21 х 16 = 349,04 грн.

Загальна сума зарплати, яку буде нараховано працівникові за січень 2018 року:

6000,00 грн.: 21 х 16 + 349,04 грн. = 4920,47 грн.

4 варіант. Працівникові встановлений режим неповного робочого часу (обіймає частину штатної одиниці, встановлено оклад), місяць відпрацьований не повністю.

Кроки 1 і 2 такі ж, як у варіанті 1.

Крок 3. Суму поточної індексації, наведену в таблиці, множимо на частину штатної одиниці, яку обіймає працівник. Далі отриману величину ділимо на кількість робочих днів за графіком роботи працівника в конкретному місяці і множимо на кількість днів фактично відпрацьованих ним цього місяця.

Приклад 4. Підприємство індексує зарплату працівника (прийнятий на 0,75 штатної одиниці, оклад — 6000 грн., премій, доплат, надбавок немає) за січень 2018 року. Цей місяць відпрацьований працівником не повністю у зв’язку з хворобою. З 21 робочого дня за графіком роботи фактично відпрацьовано 10.

«Базовий» місяць — травень 2017 року.

Для обчислення суми індексації використовуємо дані, наведені в табл. 3.

На перетині графи «Травень» і рядка «2017» знаходимо у верхній комірці коефіцієнт індексації — 3,7 %, в нижній комірці — готову суму поточної індексації для працівника з повною зайнятістю — 65,19 грн.

Визначаємо суму поточної індексації працівника з урахуванням його зайнятості (прийнятий на 0,75 штатної одиниці) і фактично відпрацьованого часу:

(65,19 грн. х 0,75) : 21 х 10 = 23,28 грн.

Загальна сума зарплати, яку буде нараховано працівникові за січень 2018 року:

(6000,00 грн. х 0,75) : 21 х 10 + 23,28 грн. = 2166,14 грн.

А тепер увага! Дивимося на 4 наведені приклади і бачимо… у працівників з окладом (місячною тарифною ставкою) розрахунок суми індексації пропорційно зайнятості (відпрацьованому часу) здійснюється аналогічно розрахунку суми основної зарплати виходячи з окладу (тарифної ставки). Тобто якщо працівник-«окладник», який відпрацював увесь місяць повністю, обіймає:

а) 1 штатну одиницю, то його:

— основна зарплата = оклад (тарифна ставка);

— сума поточної індексації = сума поточної індексації з таблиці;

б) 0,25 штатної одиниці, то його:

— основна зарплата = оклад х 0,25;

— сума поточної індексації = сума індексації з таблиці х 0,25.

Якщо цей працівник-«окладник», який відпрацював частину місяця, наприклад, з 21 робочого дня тільки 7 днів, обіймає:

а) 1 штатну одиницю, то його:

— основна зарплата = оклад : 21 х 7;

— сума поточної індексації = сума індексації з таблиці : 21 х 7;

б) 0,25 штатної одиниці, то його:

— основна зарплата = (оклад х 0,25) : 21 х 7;

— сума поточної індексації = (сума індексації з таблиці х 0,25) : 21 х 7.

Тобто усе гранично просто. Ніяких нових схем розрахунку запам’ятовувати не треба.

Також усе прозоро і з тими, у кого погодинна оплата праці. Їх основна зарплата визначається шляхом множення годинної тарифної ставки на кількість фактично відпрацьованих годин протягом місяця*. А ось при розрахунку суми поточної індексації, у випадку якщо місяць відпрацьований не повністю, орієнтуємося на кількість годин за нормою і фактично відпрацьованих.

* Див. роз’яснення фахівців Мінсоцполітики в «Податки та бухгалтерський облік», 2017, № 95, с. 15, № 67, с. 35.

Дивимося табл. 5.

Таблиця 5. Розрахунок поточної індексації

Зайнятість/відпрацьований час	Сума поточної індексації
«Окладник»
Обіймає повну штатну одиницю, місяць відпрацьований повністю	І_п = І_пПтаБО
Обіймає частину штатної одиниці, місяць відпрацьований повністю	І_п = І_пПтаБО х Ш
Обіймає повну штатну одиницю, місяць відпрацьований не повністю	І_п = І_пПтаБО : Д_р х Д_ф
Обіймає частину штатної одиниці, місяць відпрацьований не повністю	І_п = І_пПтаБО х Ш : Д_р х Д_ф
Почасовик
Обіймає повну штатну одиницю, місяць відпрацьований повністю	І_п = І_пПтаБО
Обіймає частину штатної одиниці, місяць відпрацьований повністю	І_п = І_пПтаБО : Г_н х Г_ф
Обіймає повну штатну одиницю, місяць відпрацьований не повністю
Обіймає частину штатної одиниці, місяць відпрацьований не повністю
І_п — сума поточної індексації, яка має бути нарахована працівникові; І_пПтаБО — сума поточної індексації з таблиці з коефіцієнтами індексації і сумами поточної індексації, опублікованої в «Податки та бухгалтерський облік»; Ш — частина штатної одиниці, обійманої працівником; Д_р — кількість робочих днів за графіком роботи працівника в конкретному місяці; Д_ф — кількість днів, *фактично* відпрацьованих працівником цього місяця; Г_н — норма тривалості робочого часу, встановлена для працівника в конкретному місяці за умови його *повної* зайнятості; Г_ф — кількість годин, *фактично* відпрацьованих працівником цього місяця.

Давайте підіб’ємо підсумки за поточною індексацією. А в наступній статті навчимося визначати індексаційну різницю.

висновки

Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати «базовий» місяць і величину приросту індексу споживчих цін (коефіцієнт індексації).
За загальним правилом «базовим» місяцем є місяць підвищення окладу (тарифної ставки) за обійманою працівником посадою (виконуваною роботою).
Готові коефіцієнти індексації ви можете щомісячно брати з таблиць, що публікуються в «Податки та бухгалтерський облік».