Індексуємо заробітну плату за грудень 2012 року

 У сьогоднішньому номері розглянемо особливості індексації заробітної плати за грудень 2012 року.

Нагадаємо, що індекс споживчих цін за листопад 2012 року склав 99,9 %.

При проведенні індексації заробітної плати працівників необхідно дотримуватись таких правил.

1. Індексації підлягають грошові доходи населення, що не мають разового характеру, у межах прожиткового мінімуму, установленого для відповідних соціальних та демографічних груп населення. Заробітна плата індексується в межах
прожиткового мінімуму на працездатну особу. Відповідно до ст. 12 Закону України «Про Державний бюджет України на 2012 рік» від 22.12.2011 р. № 4282-VI розміри прожиткового мінімуму на одну працездатну особу в розрахунку на місяць становлять: у січні — березні 2012 року — 1073 грн.; у квітні — червні 2012 року — 1094 грн.; у липні — вересні 2012 року — 1102 грн.; у жовтні — листопаді 2012 року — 1118 грн.; у грудні 2012 року — 1134 грн.

Таким чином, зарплата за грудень 2012 року індексується в межах 1134 грн.

2. Сума індексації нараховується та виплачується одночасно з нарахуванням та виплатою (відповідно) заробітної плати за місяць, доходи за який підлягають індексації.

Наведемо величини приросту індексів споживчих цін для індексації зарплати за грудень 2012 року.

Тепер пояснимо, як користуватися даними таблиці на практиці.

Наведена таблиця використовується для розрахунку суми індексації заробітної плати. При цьому необхідно знати базовий місяць для кожного працівника підприємства.

Механізм визначення базового місяця встановлено п. 5 Порядку № 1078. У загальному випадку базовим місяцем при розрахунку індексу споживчих цін вважається місяць, в якому відбувається підвищення заробітної плати працівника за рахунок збільшення її постійних складових. Місяць підвищення грошових доходів працівників завжди вважається базовим, незалежно від того, перевищила сума підвищення заробітної плати суму можливої індексації чи ні.

Для визначення суми індексації необхідно порівнювати зарплату до підвищення з урахуванням можливої індексації та зарплату після підвищення.

При проведенні порівняльних розрахунків слід мати на увазі, що згідно з роз’ясненнями Мінсоцполітики, наведеними в листі від 12.10.2012 р. № 385/10/136-12 (далі — лист № 385) (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2012, № 93), якщо розмір премії не має постійного характеру виплати, при визначенні базового місяця для проведення індексації розмір премії може не враховуватися. Що стосується премії, передбаченої умовами оплати праці, яка виплачується постійно і розмір якої, визначений у відсотках до посадового окладу, не змінюється, то така премія враховується при проведенні порівняльних розрахунків у місяці підвищення заробітної плати.

Звертаємо увагу: усі премії незалежно від виду є об’єктом індексації згідно з п. 2 Порядку № 1078 (лист Мінсоцполітики від 06.08.2012 р. № 204/10/136-12 // «Податки та бухгалтерський облік», 2012, № 75; лист № 385).

Після проведення порівняльних розрахунків порядок дій такий:

— якщо зарплата після підвищення перевищує суму зарплати до підвищення з урахуванням індексації, загальний дохід працівника в місяці підвищення дорівнює зарплаті з урахуванням підвищення;

— якщо грошовий дохід з урахуванням суми підвищення менше суми грошового доходу з урахуванням індексації до підвищення, то в базовому місяці сума загального доходу визначається з таким розрахунком, щоб сума грошового доходу з урахуванням індексації не перевищувала загального доходу до його підвищення (абзац третій п. 5 Порядку № 1078). Інакше кажучи, у такому разі загальний дохід працівника в місяці підвищення заробітної плати складатиметься із заробітної плати з урахуванням підвищення та фіксованої суми індексації, що дорівнює різниці між можливою сумою індексації та сумою підвищення зарплати. Розрахована в такий спосіб сума індексації фіксується та виплачується у зазначеному розмірі до наступного збільшення розміру зарплати, за якого таке збільшення перевищить цю фіксовану величину. Якщо в період між переглядом зарплати працівника в нього виникло право на індексацію, то загальний дохід працівника в цьому місяці складатиметься із зарплати, фіксованої суми індексації та суми індексації.

Крім того, необхідно враховувати таке:

1) якщо в місяці підвищення зарплати працівник відпрацював неповний робочий місяць, фіксована сума індексації виплачується пропорційно відпрацьованим робочим дням (див. лист Мінсоцполітики від 27.08.2012 р. № 261/10/136-12, лист № 385);

2) якщо в місяці підвищення зарплати працівник не відпрацював жодного робочого дня, фіксована сума індексації за цей місяць не виплачується (див. листи Мінсоцполітики від 06.08.2012 р. № 169/20/137-12, від 27.08.2012 р. № 261/10/136-12);

3) якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, то фіксована сума індексації визначається з урахуванням навантаження працівника (див. консультацію фахівця Мінсоцполітики в газеті «Податки та бухгалтерський облік», 2012, № 75, с. 36).

У своїх листах Мінсоцполітики (див. листи від 27.08.2012 р. № 261/10/136-12; № 385) указувало на те, що у відпрацьованому не повністю місяці звичайні суми індексації повинні розраховуватися пропорційно відпрацьованому робочому часу аналогічно фіксованим сумам індексації. Ця позиція підтверджується в консультації фахівця Мінсоцполітики, розміщеній на с. 43.

При визначенні базового місяця необхідно враховувати такі положення Порядку № 1078.

1. Для проведення індексації заробітної плати новоприйнятих працівників обчислення індексу споживчих цін здійснюється з місяця прийняття на роботу (новий абзац третій п. 10¹ Порядку № 1078). Отже, для новоприйнятих працівників обчислення індексу споживчих цін наростаючим підсумком починається з урахуванням індексу споживчих цін за місяць прийняття на роботу. Для визначення індексу, на який індексується зарплата новоприйнятих працівників з 21.06.2012 р., у лівій колонці необхідно знайти місяць, що передує місяцю прийняття на роботу, а в правій — розраховані величини приросту індексів споживчих цін. Поки зарплата таких працівників індексації не підлягає.

2. У місяці, коли працівників було переведено на іншу роботу, і при цьому їм було підвищено зарплату:

— сума індексації зберігається, якщо сума збільшення заробітної плати менше суми індексації, яку має бути нараховано за відповідний місяць. При визначенні суми індексації необхідно врахувати суму підвищення;

— індексація не проводиться, якщо сума збільшення зарплати більше суми індексації, яку має бути нараховано за відповідний місяць.

Місяць підвищення зарплати стає базовим.

3. У місяці, коли працівників переведено на іншу роботу і заробітна плата не підвищується, зарплата продовжує індексуватися виходячи зі старого базового місяця.

Отже, щоб визначити індекс, на який індексується зарплата за грудень 2012 року, у лівій колонці таблиці знаходимо базовий місяць для кожного працівника, а в правій колонці — вже розраховані величини приросту індексів споживчих цін, що застосовуються у грудні 2012 року. Наприклад, якщо базовим місяцем є червень 2010 року, індекс, на який проводиться індексація зарплати за грудень 2012 року, становить 11,8 % (див. таблицю). Для розрахунку суми індексації нарахована у грудні 2012 року зарплата працівника в межах прожиткового мінімуму на працездатну особу (1134 грн.) помножується на 11,8 і ділиться на 100.

Для наочності розрахунок суми індексації заробітної плати за грудень 2012 року розглянемо на конкретних прикладах.

Приклад 1. Заробітна плата Лосенко Л. Г. за грудень 2012 року становить 2700 грн. Востаннє зарплата працівниці підвищувалася в червні 2010 року. Підприємство є основним місцем роботи цієї працівниці.

Оскільки заробітна плата Лосенко Л. Г. перевищує встановлений розмір прожиткового мінімуму, індексувати її заробітну плату за грудень 2012 року слід у межах 1134 грн.

Величина приросту індексу споживчих цін для проведення індексації заробітної плати працівниці за грудень 2012 року становить 11,8 % (базовий місяць — червень 2010 року).

Сума індексації заробітної плати Лосенко Л. Г. за грудень 2012 року дорівнює:

1134 грн. x 11,8 : 100 = 133,81 грн.

Заробітна плата за грудень 2012 року з урахуванням індексації становить:

2700 грн. + 133,81 грн. = 2833,81 грн.

Приклад 2. Романенко Т. П. прийнято на роботу у квітні 2009 року з окладом 2500 грн. У грудні 2012 року її заробітну плату було підвищено і вона склала 2700 грн. Базовий місяць — квітень 2009 року. Підприємство є основним місцем роботи цієї працівниці.

Визначимо суму можливої індексації за грудень 2012 року: 1134 грн. х 21,4 : 100 = 242,68 грн.

У зв’язку з тим, що сума підвищення зарплати (200 грн.) менше суми можливої індексації (242,68 грн.), необхідно визначити фіксовану суму індексації: 242,68 грн. - 200 грн. = 42,68 грн.

Розрахована сума індексації фіксується та виплачується у зазначеному розмірі до наступного збільшення розміру зарплати, коли таке збільшення перевищить загальну суму індексації.

Грудень 2012 року стає базовим, оскільки в ньому відбулося підвищення зарплати.

Заробітна плата Романенко Т. П. за грудень 2012 року з урахуванням індексації становить:

2700 грн. + 42,68 грн. = 2742,68 грн.

Приклад 3. Використовуючи дані прикладу 2, припустимо, що з 3 по 14 грудня 2012 року працівниця перебувала на лікарняному. Сума зарплати за фактично відпрацьовані дні склала 1414,29 грн., сума лікарняних — 1160,30 грн.

У зв’язку з тим, що грудень 2012 року, в якому відбулося підвищення зарплати, відпрацьовано працівницею не повністю, фіксована сума індексації розраховується пропорційно відпрацьованим дням.

Визначимо розмір фіксованої суми індексації: 42,68 грн. : 21 роб. дн. х 11 роб.дн. = 22,36 грн.

Дохід Романенко Т. П. за грудень 2012 року з урахуванням індексації в цьому випадку становить:

1414,29 грн. + 1160,30 грн. + 22,36 грн. = 2596,95 грн.

Приклад 4. Видозмінимо приклад 2. Романенко Т. П. прийнято на роботу у квітні 2009 року з окладом 2500 грн. У грудні 2012 року її заробітну плату було підвищено і вона склала 2800 грн. Підприємство є основним місцем роботи цієї працівниці.

Заробітна плата працівниці з урахуванням підвищення (2800 грн.) перевищує суму зарплати до підвищення з урахуванням можливої індексації (2742,68 грн. = 2500 грн. + 242,68 грн.). У зв’язку з цим індексація не проводиться. Працівниці має бути нараховано зарплату з урахуванням підвищення, тобто 2800 грн.

Грудень 2012 року стає базовим для подальшого проведення індексації, оскільки в ньому відбулося підвищення зарплати.

Матеріал підготувала економіст-аналітик
Видавничого будинку «Фактор»
Катерина Скрипкіна