Індексуємо заробітну плату за червень і липень 2013 року

У газеті «Податки та бухгалтерський облік», 2013, № 40, с. 36 опубліковано індекси для проведення індексації грошових доходів за травень і червень 2013 року відповідно до Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078 (далі — Порядок № 1078). У сьогоднішньому номері розглянемо особливості індексації заробітної плати за червень і липень 2013 року.

Нагадаємо: індекс споживчих цін за квітень 2013 року становив 100,0 %, за травень 2013 року — 100,1 %.

При проведенні індексації заробітної плати працівників необхідно дотримуватись таких правил.

1. Індексації підлягають грошові доходи населення, що не мають разового характеру, у межах прожиткового мінімуму, установленого для відповідних соціальних та демографічних груп населення. Заробітна плата індексується в межах прожиткового мінімуму на працездатну особу. Розміри прожиткового мінімуму для працездатних осіб у розрахунку на місяць установлено ст. 7 Закону України «Про Державний бюджет України на 2013 рік» від 06.12.2012 р. № 5515-VI і становлять: у січні — листопаді 2013 року — 1147 грн.; у грудні — 1218 грн.

Таким чином, у червні і липні 2013 року заробітна плата індексується виходячи з фактично нарахованої суми, але в межах 1147 грн.

2. Сума індексації нараховується та виплачується одночасно з нарахуванням і виплатою (відповідно) заробітної плати за місяць, доходи за який підлягають індексації.

Наведемо величини приросту індексів споживчих цін для індексації зарплати за червень і липень 2013 року.

Тепер пояснимо, як користуватися даними таблиці на практиці.

Наведена таблиця використовується для розрахунку суми індексації заробітної плати. При цьому необхідно знати базовий місяць для кожного працівника підприємства. Механізм визначення базового місяця встановлено п. 5 Порядку № 1078. У загальному випадку базовим місяцем при розрахунку індексу споживчих цін вважається місяць, у якому відбувається підвищення заробітної плати працівника за рахунок збільшення її постійних складових. Місяць підвищення грошових доходів працівників завжди вважається базовим, незалежно від того, перевищила сума підвищення заробітної плати суму можливої індексації чи ні.

Для визначення суми індексації в місяці підвищення доходу необхідно порівнювати зарплату до підвищення з урахуванням можливої індексації та зарплату після підвищення.

У разі якщо працівника було переведено з 0,5 ставки на повну ставку без збільшення посадового окладу, слід мати на увазі, що базовий місяць не змінюється, а при збільшенні окладу в такій ситуації порівняльні розрахунки проводяться з розрахунку за повний робочий час (див. лист Мінсоцполітики від 27.12.2012 р. № 518/10/136-12 (далі — лист № 518) // «Податки та бухгалтерський облік», 2013, № 40).

Якщо розмір премії працівника не має постійного характеру виплати, при визначенні базового місяця для проведення індексації розмір премії може не враховуватися (лист Мінсоцполітики від 12.10.2012 р. № 385/10/136-12 (далі — лист № 385) // «Податки та бухгалтерський облік», 2012, № 93). Щодо премії, передбаченої умовами оплати праці, яка виплачується постійно в незмінному розмірі, то така премія враховується при проведенні порівняльних розрахунків у місяці підвищення заробітної плати. Разом із тим всі премії, що мають постійний характер, незалежно від виду є об’єктом індексації згідно з п. 2 Порядку № 1078.

Якщо працівникам нараховуються доплати за роботу в нічний час, необхідно мати на увазі, що ця виплата є об’єктом індексації та підвищення її розміру впливає на базовий місяць (лист Мінсоцполітики від 14.02.2011 р. № 12/10/136-11, лист № 518). При цьому слід ураховувати, що якщо в окремому місяці відбувається підвищення розміру доплати за рахунок:

— збільшення кількості відпрацьованих годин (при цьому посадовий оклад не збільшується), то базовий місяць не змінюється;

— збільшення розміру посадового окладу, то такий місяць стає базовим.

Згідно з роз’ясненнями, наведеними в листі № 518, Мінсоцполітики вважає, що в такому ж порядку слід проводити індексацію, якщо зарплата збільшується за рахунок оплати надурочних годин. Проте, на нашу думку, ця позиція є спірною, оскільки відповідно до ст. 62 КЗпП надурочні роботи, як правило, не допускаються. Роботодавець може застосовувати надурочні роботи тільки у виняткових випадках, що визначаються законодавством, і тільки з дозволу профспілки. Тобто працівник не може систематично залучатися до надурочних робіт, відповідно оплата роботи в надурочний час не може бути постійною складовою зарплати.

Після проведення порівняльних розрахунків порядок дій такий:

— якщо зарплата після підвищення перевищує суму зарплати до підвищення з урахуванням індексації, загальний дохід працівника в місяці підвищення дорівнює зарплаті з урахуванням підвищення;

— якщо грошовий дохід з урахуванням суми підвищення менше суми грошового доходу з урахуванням індексації до підвищення, то в базовому місяці сума загального доходу визначається з таким розрахунком, щоб сума грошового доходу з урахуванням індексації не перевищувала загального доходу до його підвищення (абзац третій п. 5 Порядку № 1078). Інакше кажучи, у такому разі загальний дохід працівника в місяці підвищення заробітної плати складатиметься із заробітної плати з урахуванням підвищення та фіксованої суми індексації, що дорівнює різниці між можливою сумою індексації та сумою підвищення зарплати. Розрахована в такий спосіб сума індексації фіксується та виплачується у зазначеному розмірі до наступного збільшення розміру зарплати, за якого таке збільшення перевищить цю фіксовану величину. Якщо в період між переглядом зарплати працівника в нього виникло право на індексацію, то загальний дохід працівника в цьому місяці складатиметься із зарплати, фіксованої суми індексації та суми індексації.

Крім того, необхідно враховувати таке:

1) якщо в місяці підвищення зарплати працівник відпрацював неповний робочий місяць, фіксована сума індексації виплачується пропорційно відпрацьованим робочим дням (див. листи Мінсоцполітики від 27.08.2012 р. № 261/10/136-12, № 385, № 518);

2) якщо в місяці підвищення зарплати працівник не відпрацював жодного робочого дня, фіксована сума індексації за цей місяць не виплачується (див. листи Мінсоцполітики від 06.08.2012 р. № 169/20/137-12, від 27.08.2012 р. № 261/10/136-12);

3) якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, то фіксована сума індексації визначається з урахуванням навантаження працівника (див. консультацію фахівця Мінсоцполітики в газеті «Податки та бухгалтерський облік», 2012, № 75, с. 36).

У випадку якщо в місяці проведення індексації працівник перебував у відрядженні, фіксована сума індексації виплачується:

— у повному розмірі, якщо період відрядження було оплачено згідно з умовами трудового (колективного) договору, тобто виходячи з одноденного заробітку за червень (липень) як звичайний робочий день;

— пропорційно фактично відпрацьованим дням без урахування днів відрядження, якщо період відрядження було оплачено виходячи із середнього заробітку (див. консультацію фахівця Мінсоцполітики в газеті «Податки та бухгалтерський облік», 2013, № 6, с. 46).

Згідно з роз’ясненнями Мінсоцполітики у відпрацьованому не повністю місяці звичайні суми індексації повинні розраховуватися пропорційно відпрацьованому робочому часу аналогічно фіксованим сумам індексації (див. лист від 27.08.2012 р. № 261/10/136-12, лист № 385, консультації фахівця Мінсоцполітики // «Податки та бухгалтерський облік», 2012, № 101, с. 43).

При визначенні базового місяця необхідно враховувати такі положення Порядку № 1078:

1. Для проведення індексації заробітної плати працівників, прийнятих на роботу з 21.06.2012 р., обчислення індексу споживчих цін здійснюється з місяця прийняття на роботу (абзац третій п. 10¹ Порядку № 1078). Отже, для новоприйнятих працівників обчислення індексу споживчих цін наростаючим підсумком починається з урахуванням індексу споживчих цін за місяць прийняття на роботу. Для визначення індексу, на який індексується зарплата новоприйнятих працівників, у лівій колонці необхідно знайти місяць, що передує місяцю прийняття на роботу, а у правій — розраховані величини приросту індексів споживчих цін. Поки зарплата таких працівників індексації не підлягає.

2. У місяці, коли працівників було переведено на іншу роботу, і при цьому їм було підвищено зарплату:

— сума індексації зберігається, якщо сума збільшення заробітної плати менше суми індексації, яку має бути нараховано за відповідний місяць. При визначенні суми індексації необхідно врахувати суму підвищення;

— індексація не проводиться, якщо сума збільшення зарплати більше суми індексації, яку має бути нараховано за відповідний місяць.

Місяць підвищення зарплати стає базовим.

3. У місяці, коли працівників переведено на іншу роботу, і заробітна плата не підвищується, зарплата продовжує індексуватися виходячи зі старого базового місяця.

Отже, щоб визначити індекс, на який індексується зарплата за червень 2013 року, у лівій колонці таблиці знаходимо базовий місяць для кожного працівника, а в правій колонці — уже розраховані величини приросту індексів споживчих цін, що застосовуються в червні 2013 року. Наприклад, якщо базовим місяцем є серпень 2010 року, індекс, на який проводиться індексація зарплати за червень 2013 року, становить 10,7 % (див. таблицю). Для розрахунку суми індексації нарахована в червні 2013 року зарплата працівника в межах прожиткового мінімуму на працездатну особу (1147 грн.) помножується на 10,7 та ділиться на 100. Аналогічно розраховується індексація зарплати за липень 2013 року.

Для наочності розрахунок суми індексації заробітної плати за липень 2013 року розглянемо на конкретних прикладах.

Приклад 1. Заробітна плата Терненко Р. П. за червень 2013 року становить 2500 грн. Востаннє зарплата працівниці підвищувалася в серпні 2010 року. Підприємство є основним місцем роботи цієї працівниці.

У зв’язку з тим, що заробітна плата Терненко Р. П. перевищує встановлений розмір прожиткового мінімуму, індексувати її зарплату за червень 2013 року слід у межах 1147 грн.

Величина приросту індексу споживчих цін для проведення індексації заробітної плати працівниці за червень 2013 року становить 10,7 % (базовий місяць — серпень 2010 року).

Сума індексації заробітної плати Терненко Р. П. за червень 2013 року складає:

1147 грн. x 10,7 : 100 = 122,73 грн.

Заробітна плата за червень 2013 року з урахуванням індексації:

2500 грн. + 122,73 грн. = 2622,73 грн.

Приклад 2. Петренко О. Д. прийнято на роботу у травні 2009 року з окладом 2200 грн. У червні 2013 року її заробітну плату було підвищено і вона склала 2400 грн. Базовий місяць — травень 2009 року. Підприємство є основним місцем роботи цієї працівниці.

Визначимо суму можливої індексації за червень 2013 року:

1147 грн. х 20,8 : 100 = 238,58 грн.

Сума підвищення зарплати (200 грн.) менше суми можливої індексації (238,58 грн.), тому необхідно визначити фіксовану суму індексації:

238,58 грн. - 200 грн. = 38,58 грн.

Розрахована сума індексації фіксується та виплачується у зазначеному розмірі до наступного збільшення розміру зарплати, за якого таке збільшення перевищить загальну суму індексації. У зв’язку з тим, що в червні 2013 року відбулося підвищення зарплати, цей місяць стає базовим.

Заробітна плата Петренко О. Д. за червень 2013 року з урахуванням індексації складає:

2400 грн. + 38,58 грн. = 2438,58 грн.

Приклад 3. Використовуючи дані прикладу 2, припустимо, що з 3 по 7 червня 2013 року працівниця перебувала на лікарняному. Сума зарплати за фактично відпрацьовані дні становить 1733,33 грн., сума лікарняних — 523,80 грн.

У зв’язку з тим, що червень 2013 року, в якому відбулося підвищення зарплати, відпрацьований працівницею не повністю унаслідок хвороби, фіксована сума індексації розраховується пропорційно відпрацьованим дням.

Визначимо розмір фіксованої суми індексації: 38,58 грн. : 18 роб. дн. х 13 роб. дн. = 27,86 грн.

Дохід Петренко О. Д. за червень 2013 року з урахуванням індексації в цьому випадку складає:

1733,33 грн. + 523,80 грн. + 27,86 грн. = 2284,99 грн.

Приклад 4. Видозмінимо приклад 2. Петренко О. Д. прийнято на роботу в травні 2009 року з окладом 2200 грн. У червні 2013 року її заробітну плату було підвищено і вона склала 2500 грн. Підприємство є основним місцем роботи цієї працівниці.

Заробітна плата працівниці з урахуванням підвищення (2500 грн.) перевищує суму зарплати до підвищення з урахуванням можливої індексації (2438,58 грн. = 2200 грн. + 238,58 грн.). У зв’язку з цим індексація не проводиться. Працівниці має бути нараховано зарплату з урахуванням підвищення, тобто 2500 грн. Червень 2013 року стає базовим для подальшого проведення індексації, оскільки в ньому відбулося підвищення зарплати.

Матеріал підготувала економіст-аналітик
Видавничого будинку «Фактор»
Катерина Скрипкіна