Насамперед зазначимо: жодних запитів до місцевої державної адміністрації робити не треба. Навпаки, це держадміністрація повинна звернутися до місцевої ради та надати обґрунтування і розрахунки стосовно виділення додаткових коштів з місцевого бюджету.
При цьому місцева державна адміністрація повинна надати детальний розрахунок із зазначенням, на які саме виплати (посадовий оклад, обов’язкові виплати, премії тощо) будуть спрямовані додаткові кошти.
Обсяг виділених коштів не повинен бути більшим ніж 50 % (у 2017 році) або 100 % (у 2016 році) обсягу видатків, передбачених на оплату праці у затвердженому кошторисі на утримання держадміністрації.
Місцева рада має затвердити відповідну програму, у якій зазначити, на здійснення яких повноважень виділяються кошти.
У разі прийняття місцевою радою відповідної місцевої програми та рішення щодо виділення коштів місцевій державній адміністрації на зазначену мету такі видатки передбачаються за КТКВК 250344 «Субвенція з місцевого бюджету державному бюджету на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів» та КЕКВ 2620 «Поточні трансферти органам державного управління інших рівнів».
У державному бюджеті такі кошти відображаються у кошторисі місцевої державної адміністрації як надходження до спеціального фонду за кодом класифікації доходів бюджету 41032400 «Субвенція з місцевого бюджету державному бюджету на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів».