У цьому випадку необхідно відобразити операцію, яка проведена в натуральній формі, оскільки оплата (перерахування коштів) за дорогу не здійснювалася.
Пунктом 12.7 гл. 12 «Здійснення операцій за рахунок власних надходжень бюджетних установ» Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів, затвердженого наказом Мінфіну від 23.08.2012 р. № 938, передбачено, що у разі проведення операцій розпорядниками бюджетних коштів у натуральній формі відповідно до законодавства зазначені операції проводяться в межах планових показників та відображаються в бухгалтерському обліку виконання місцевих бюджетів.
Отже, взяття сільської дороги на баланс повинно бути відображено за спеціальним фондом як власні надходження установи — у цьому випадку сільської ради, яка є її балансоутримувачем.
При оприбуткуванні дороги можна застосувати код класифікації доходів бюджету 25020100 «Благодійні внески, гранти та дарунки».
Оскільки автомобільні дороги є однією із складових дорожнього господарства, слід застосовувати КТКВК 170703 «Видатки на проведення робіт, пов’язаних із будівництвом, реконструкцією, ремонтом та утриманням автомобільних доріг» та КЕКВ 3122 «Капітальне будівництво (придбання) інших об’єктів».
Нагадаємо: має бути складена та надана до відповідного органу Держказначейства Довідка про надходження у натуральній формі.
Також зазначимо, що така операція не буде відображатися як дохід сільського бюджету. Докладніше з цього приводу ми розповідали в консультації «Передача дороги на баланс сільської ради» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2016, № 11).