20.07.2020

Місяці 2, а премії 3: як урахувати премії в розрахунку «оздоровчих»

Відповідно до Положення про преміювання нашої установи місячні премії виплачуються у поточному місяці за результатами попереднього. Тому, зокрема, у травні 2020 року виплатили премію за квітень. Однак на початку червня 2020 року до Положення внесли зміни і відтоді премії виплачують «місяць у місяць». Відповідно у червні були виплачені 2 премії: за травень і за червень. 27 липня 2020 року працівник іде у щорічну основну відпустку із виплатою допомоги на оздоровлення в розмірі середньомісячної зарплати. Як правильно врахувати місячні премії при розрахунку «оздоровчих»?

Спочатку нагадаємо, що для розрахунку допомоги на оздоровлення розрахунковим періодом є 2 календарних місяці, що передують місяцю початку щорічної відпустки, до якої надається така допомога (абз. 3 п. 2 Порядку № 100¹).

¹ Порядок розрахунку середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

Отже, в описаному випадку виходить так: відпустка починається у липні 2020 року, а тому «оздоровчі» рахуємо виходячи із виплат за травень та червень 2020 року.

Тепер згадаємо правила врахування премій при розрахунку «середньої» за 2 місяці (абз. 1 п. 3 Порядку № 100).

Премії включають до розрахунку в тому місяці, в якому вони були нараховані, тобто в якому вони відображені у розрахунковій відомості нарахування зарплати.

Премії враховують пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді. Це правило застосовують, якщо кількість днів у розрахунковому періоді відпрацьована не повністю. Щоб його правильно виконати, треба знати, як було визначено суму премії. Від цього залежатимуть подальші розрахунки середньої зарплати. Детально про це йшлося в листах Мінсоцполітики від 21.08.2009 р. № 506/13/84-09, від 18.04.2012 р. № 283/13/155-12, від 06.08.2014 р. № 1126/13/84-14.

Так, якщо місячні премії виплачують «місяць у місяць» (у поточному місяці за поточний місяць) і вони вже обчислені пропорційно відпрацьованому часу, то їх суми включають до заробітку у фактично нарахованому розмірі. При цьому неважливо: повністю відпрацьовані дні в розрахунковому періоді чи ні. Якщо ж премія виплачується в поточному місяці за попередній або у фіксованому розмірі, а кількість робочих днів розрахункового періоду відпрацьована не повністю, то премії при розрахунку середньої зарплати за останні 2 місяці враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді. Наочне пояснення див. на схемі нижче.

Врахування премій при розрахунку «середньої» за 2 місяці

Є ще одне правило, але воно стосується премій за квартал та більший проміжок часу. А оскільки зараз ми розглядаємо місячну премію, то для нашої ситуації це правило значення не має. До речі, про врахування квартальної премії при обчисленні допомоги на оздоровлення ви можете прочитати у журналі «Бюджетна бухгалтерія», 2020, № 25, с. 29.

У запитанні читача описана цікава ситуація: у травні — червні 2020 року нараховані 3 премії за 2 місяці. У червні до Положення про преміювання установи внесли зміни, завдяки яким місячну премію стали виплачувати не в поточному місяці за попередній, а в поточному за поточний («місяць у місяць»).

У зв’язку із цим у червні працівники отримали 2 премії: за травень і за червень. Це, звичайно, їх порадувало. А от бухгалтера змусило замислитись: як врахувати такі премії при визначення суми допомоги на оздоровлення? Можливо, є якісь особливості чи заборони?

Ні, немає. Тут все досить просто. Беремо перше правило та включаємо до розрахунку «відпускних» обидві премії, які нараховані в червні. Звичайно ж, і премію за квітень, нараховану в травні, також беремо до розрахунку.

Друге правило, на перший погляд, складніше реалізувати. Але насправді все досить просто.

І щоб переконатись у цьому, давайте розглянемо приклад.

Приклад. Працівник іде у відпустку з 27.07.2020 р. на 14 днів. У заяві на відпустку він вказав прохання виплатити йому допомогу на оздоровлення. Розрахунковий період для визначення суми «оздоровчих» травень — червень 2020 року. У травні працівнику нараховані: оклад — 4002,35 грн, лікарняні за 5 днів — 769,65 грн та премія за квітень — 800 грн. У червні нараховані: зарплата — 4772,00 грн, премія за травень — 650 грн та за червень — 800 грн. Усі премії нараховуються у фіксованому розмірі.

Місяці розрахункового періоду	Кількість робочих днів	Кількість відпрацьованих днів	Нараховані виплати, грн	Виплати, що входять до розрахунку «оздоровчих», грн
Травень-2020	19	14	Оклад: 4002,35	4002,35
			Лікарняні: 769,65	— *
			Премія за квітень: 800,00	[(800 + 650 + 800) : 39] х 34 = 1961,54**
Червень-2020	20	20	Премія за травень: 650,00
			Премія за червень: 800,00
			Оклад: 4772,00	4772,00
Усього	39	34	11794,00	10735,89
Середньоденна зарплата			10735,89 грн : 34 роб. дн. = 315,76 грн
Середньомісячна кількість робочих днів			39 роб. дн. : 2 = 19,5 дн.
Допомога на оздоровлення			315,76 х 19,5 = 6157,32 грн
* Допомога по тимчасовій непрацездатності не включається до розрахунку середньої зарплати (абз. 2 п. 4 Порядку № 100). ** Усі премії слід включати до розрахунку «середньої» пропорційно відпрацьованому часу, тому що: • премія за квітень нарахована в травні (у поточному місяці за попередній); • премія за травень нарахована в червні (у поточному місяці за попередній); • премія за червень нарахована в червні («місяць у місяць») у фіксованому розмірі.