На відміну від відпускних, для допомоги на оздоровлення розрахунковий період не 12, а 2 календарні місяці. Вочевидь, саме з цим і пов’язана проблема при розрахунку: розрахунковий період — 2 місяці, а квартал (за який платиться премія) — 3 місяці. Тут, щоб все правильно нарахувати, потрібно запам’ятати 2 прості правила:
Премії включають до заробітку того місяця, на який вони припадають за розрахунковою відомістю на зарплату (абз. 1 п. 3 Порядку обчислення середньої зарплати № 100). У нашому випадку саме так і сталось. Працівник іде у відпустку в серпні, а премія нарахована в липні. Визначаючи розрахунковий період для розрахунку суми «оздоровчих», потрібно орієнтуватись на місяць початку відпустки. Відпустка починається в серпні, значить, розрахунковий період для допомоги на оздоровлення — липень — червень. Отже, премія, нарахована в липні, потрапляє до розрахунку. І тут саме час перейти до другого правила.
Якщо квартальна премія потрапляє до розрахунку «середньої» для допомоги на оздоровлення, то беремо не всю її суму, а 2/3. Інакше кажучи: ділимо суму премії на кількість місяців у кварталі та множимо на кількість місяців у розрахунковому періоді.
Це правило застосовується і для премій, нарахованих за триваліший період часу. Наприклад, якщо премія нарахована за півріччя, то потрібно поділити її на 6 (кількість місяців, за які вона нарахована) і помножити на 2 (кількість місяців у розрахунковому періоді).
До того ж «правило 2/3» універсальне. Тобто не потрібно прив’язуватись до того, скільки місяців кварталу потрапило до розрахункового періоду. Тут важлива кількість місяців у розрахунковому періоді та кількість місяців, за які нарахована премія. Тож взяли 2/3 (або 2/6 чи 2/9) і все.
Приклад. Працівник іде у відпустку з 03.08.2020 р. на 14 календарних днів. У заяві на відпустку він вказав прохання виплатити йому допомогу на оздоровлення. Розрахунковий період для визначення суми «оздоровчих» — червень — липень 2020 року. У червні йому нарахована зарплата — 5200 грн, у липні: зарплата — 5200 грн, премія за II квартал 2020 року — 2000 грн. У розрахунковому періоді працівник відпрацював усі дні, передбачені графіком роботи.
1. Розмір квартальної премії, що включається до розрахунку:
(2000 : 3) х 2 = 1333,33 грн.
2. Загальний розмір заробітку, нарахованого в розрахунковому періоді, який бере участь у розрахунку середньоденної зарплати:
5200 х 2 + 1333,33 = 11733,33 грн.
3. Середньоденна зарплата:
11733,33 : (20 роб. дн. + 23 роб. дн.) = 272,87 грн,
де 20 і 23 — кількість відпрацьованих днів у червні і липні відповідно.
4. Середньомісячна кількість робочих днів:
(20 + 23) : 2 = 21,5 роб. дн.
5. Сума допомоги на оздоровлення:
272,87 грн х 21,5 роб. дн. = 5866,71 грн.
