Матдопомога та хвороба: як обчислити лікарняні?

Попри те, що з 1 жовтня 2021 року відбувся перехід на електронні лікарняні¹, порядок обчислення непрацездатної «середньої» не змінився. Як і раніше, у цьому питанні слід орієнтуватись на норми Порядку № 1266.

¹ Детальніше про це читайте у журналі «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 38, с. 23 — 28.

Далі коротко нагадаємо загальний алгоритм розрахунку.

Як обчислюємо?

Суму лікарняних обчислюємо шляхом множення суми денної виплати на кількість календарних днів, що підлягають оплаті (п. 2 Порядку № 1266). Для наочності представимо це у вигляді формули:

Л = ДВ х К,

де ДВ — денна виплата, розрахована залежно від страхового стажу працівника;

К — кількість календарних днів, які припадають на період непрацездатності.

Враховуйте: оплаті підлягають саме календарні дні періоду тимчасової непрацездатності, включаючи робочі, вихідні, святкові та неробочі дні (див. лист Мінсоцполітики від 16.09.2015 № 523/18/99-15 та лист ФСС від 18.08.2016 № 2.4-46-143).

Розмір денної виплати (ДВ) встановлено у відсотках до середньоденної зарплати залежно від страхового стажу:

ДВ = ЗП_сер х С : 100,

де ЗП_сер — розмір середньоденної зарплати;

С — відсоток оплати днів тимчасової непрацездатності залежно від загального страхового стажу працівника, визначений у ст. 24 Закону № 1105².

² Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV.

Середньоденну зарплату (ЗП_сер) визначаємо з розрахунку на один календарний день. Це ключовий показник в обчисленні лікарняних. Його розраховуємо за такою формулою:

ЗП_сер = ЗП_рп : К_рп,

де ЗП_рп — сума зарплати у розрахунковому періоді, на яку було нараховано ЄСВ;

К_рп — кількість календарних днів у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин.

Які дні виключаємо?

Розрахунковим періодом для визначення суми лікарняних є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах за останнім основним місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок. Для обчислення лікарняних у ситуації, що розглядається, розрахунковим періодом є жовтень 2020 року — вересень 2021 року.

Водночас у розрахунковому періоді працівниця перебувала у відпустці без збереження заробітної плати та на лікарняному по догляду за хворою дитиною віком до 14 років.

У свою чергу, п. 3 Порядку № 1266 передбачено, що із розрахункового періоду виключаються календарні дні, не відпрацьовані працівником із таких поважних причин, як:

• тимчасова непрацездатність;

• відпустка без збереження зарплати;

• відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;

• відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного або шестирічного віку за медичним висновком.

Отже, у нашому випадку з розрахункового періоду слід виключити:

• період неоплачуваної відпустки працівниці у листопаді 2020 року тривалістю 30 к. дн. (з 01.11.2020 по 30.11.2020);

• час перебування на «дитячому» лікарняному тривалістю 8 к. дн. (з 09.04.2021 по 16.04.2021).

Що із матдопомогою?

У розрахунку середньоденної зарплати для оплати лікарняних бере участь нарахована в розрахунковому періоді зарплата, на яку нараховано ЄСВ (пп. 3 і 32 Порядку № 1266).

Базою нарахування ЄСВ є сума нарахованої зарплати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

У свою чергу, матдопомога, що має систематичний характер, належить до фонду оплати праці (далі — ФОП) у складі інших заохочувальних і компенсаційних виплат (п.п. 2.3.3 Інструкції № 5³). До того ж вона виплачується працівникам бюджетних установ саме за рахунок коштів ФОП і умови її виплати зазвичай визначають у колдоговорі. Відповідно, вона є базою для нарахування ЄСВ. Тому суму матдопомоги на «соцпобут» включаємо до розрахунку лікарняної «середньої».

³ Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.

Але замало знати правила розрахунку лікарняних, треба вміти їх застосовувати на практиці.

Приклад розрахунку

Розрахуємо лікарняні за умовами запитання читача.

Припустимо, загальна сума зарплати, з якої сплачено ЄСВ за розрахунковий період, становить 78403,70 грн (включаючи суму матдопомоги). У цю суму також входять квітневі лікарняні у розмірі 1203,70 грн. Тому їх віднімаємо від загальної суми зарплати. Отримуємо 77200,00 грн (78403,70 грн - 1203,70 грн).

Час перебування у відпустці за свій рахунок та період догляду за хворою дитиною виключаємо з розрахункового періоду. Тому кількість календарних днів у ньому дорівнює 327 к. дн. (365 к. дн. - 30 к. дн. - 8 к. дн.).

Розрахунок лікарняних наведено в таблиці.