Ситуація така: після відвантаження товару покупцеві змінилася ціна на цей товар. Такі випадки сьогодні не рідкість, адже курс гривні стрибає і важко передбачити наступний його стрибок, причому не виключено, що вгору. Багато які госпсуб’єкти в договорах на постачання прив’язуються до «твердої» іноземної валюти. Як це правильно зробити, а також відобразити перегляд цін у податковому та бухгалтерському обліку, читайте у статті «Хвороба курсових стрибків: прив’язка цін до інвалюти, перегляд ціни договору» // «БТ», 2014, № 20, с. 35.
Сьогодні ж перед нами постає інше запитання: якими первинними документами потрібно оформити зміну ціни?
У листі, що коментується, Мінфін на це відповів дуже розпливчато: «Якщо ціна товару, вказана у первинних документах, відрізняється від ціни, зазначеної у договорі, то така розбіжність регулюється сторонами у порядку, визначеному в договорі, або згідно із законодавством.»
Але ж ми з вами давно навчилися читати рекомендації держорганів «між рядків». Отже, яка порада вбачається цього разу? Правильно: пропишіть порядок дій при зміні ціни в договорі.
Наприклад, пропишіть право чи обов’язок продавця (тут усе залежить від бажання й домовленості самих сторін) при зміні офіційного курсу НБУ більш ніж на 10 % переглянути ціну товару. Також бажано зафіксувати порядок повідомлення про це іншої сторони.
Зверніть увагу! Здебільшого сам договір не є первинним документом, оскільки не фіксує факт здійснення господарської операції, а лише визначає порядок дій при її проведенні. Якщо в договорі не передбачено порядку проведення перегляду ціни, то умови договору можна змінити за допомогою додаткової угоди.
Оскільки вже Мінфін дає карти в руки самим госпсуб’єктам, то нічого не заважає згадати в договорі, який документ стане підтвердженням перегляду ціни.
Головне — пам’ятайте: щоб мати статус первинного, документ повинен містити всі обов’язкові реквізити, перелічені в ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік. Докладніше про це, а також про те, які конкретні документи є первинними, а які — ні, читайте у статті «Первинні документи: вся увага на важливі дрібнички» // «БТ», 2014, № 37, с. 20*.
Отже, підтвердити факт зміни ціни можна:
• повідомленням про настання умов, які призводять до перегляду цін. При цьому важливо, щоб у повідомленні йшлося не тільки про зростання курсу НБУ, а й про перегляд (наприклад, підвищення) ціни як про господарську операцію, що відбулася. Наприклад: «Згідно з п. 3.15 договору № 1208/2014 повідомляємо, що у зв’язку зі зростанням курсу НБУ більш ніж на 10 % ціна товару, відвантаженого 12.08.14 р. за накладною № 123, збільшена на 10 % і становить 11 грн./кг (без ПДВ). Загальну вартість поставленого товару збільшено на суму 7200 грн., у тому числі ПДВ — 1200 грн.»;
• універсальним первинним документом — бухгалтерською довідкою. Так само посилаючись на пункт договору або додаткової угоди, якими передбачено зміну ціни, зазначте в ній зміну ціни поставленого товару. Окремі бухдовідки складають покупець і постачальник — кожен сам собі. Обережний покупець може оформити бухдовідку, посилаючись на «коригувальний» пункт договору та отримане від постачальника повідомлення. Тобто бухдовідка є доповненням до повідомлення;
• коригуванням до видаткової накладної. Таке коригування оформляється постачальником та є підставою для зміни доходів постачальника й витрат покупця.
Паралельно для ПДВ-цілей постачальник оформляє розрахунок коригування до податкової накладної.
* При оформленні «первинки» на виконані роботи або надані послуги вам стане у пригоді стаття «Первинний документ на роботи/послуги: яку дату поставити, щоб не вскочити в халепу» // «БТ», 2014, № 38, с. 18.