У листі, що коментується, фахівці Мінсоцполітики роз’яснили три важливі моменти індексації зарплати працівників.
1. Підприємство-новачок. Особливого алгоритму розрахунку індексації зарплати на новоствореному підприємстві немає. Однак є особливе правило розрахунку індексації зарплати для новоприйнятих працівників, яким і потрібно керуватися: розрахунок приросту індексу споживчих цін для індексації проводиться з місяця прийняття їх на роботу (абз. 3 п. 101 Порядку № 1078*). Тобто перший місяць роботи відразу потрапляє до розрахунку індексації: розрахунок індексу починається з місяця прийняття на роботу, а не з наступного місяця.
* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.15 р. № 1078.
Нюанс: оскільки базового місяця для новоприйнятих працівників ще немає (ним буде місяць підвищення зарплати, як і для інших працівників**), а перший місяць відразу потрапляє до розрахунку приросту індексу споживчих цін для проведення індексації, то за орієнтир потрібно брати попередній місяць.
** Це Мінсоцполітики підтверджувало у своїх листах від 12.11.12 р. № 435/10/136-12 і від 30.11.12 р. № 475/10/136-12 («БТ», 2013, № 21, с. 5).
У листі, що коментується, перший місяць роботи — жовтень 2013 року. Виходить, індекс споживчих цін для проведення індексації повинен розраховуватися з жовтня 2013 року. Право на індексацію з’явилося в лютому 2014 року на індекс 1,1 %, у березні — квітні 2014 року — 1,1 %, у травні 2014 року — 4,1 %, у червні 2014 року — 7,6 %, у липні 2014 року — 11,7 %. Тобто діяти слід так, як у ситуації, коли вересень 2013 року є базовим місяцем. Так потрібно робити доти, доки працівнику не підвищать зарплату. У такому разі місяць підвищення стане базовим.
2. Неповний робочий час. Мінсоцполітики вкотре зазначає: працівникам, які працюють неповний робочий день, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу. У листі, що коментується, наведений приклад для індексації зарплати за квітень 2014 року з базовим місяцем — груднем 2013 року.
Ми ж візьмемо «свіжіші» дані для прикладу. Причому відразу скористаємося зручною таблицею з індексації лютневої зарплати з «БТ», 2015, № 7, с. 43.
Отже, сума індексації за повний робочий час для зарплати за лютий 2015 року з базовим місяцем — жовтнем 2014 року становить 60,90 грн. Відповідно для працівника, який працює на 0,5 ставки, сума індексації дорівнює 30,45 грн.
Як розрахувати суму індексації при переході з повного робочого часу на неповний і навпаки, читайте у «БТ», 2014, № 29, с. 48.
Пам’ятайте: у разі переведення працівника на режим неповного робочого часу або в разі зворотного переведення цей місяць може вважатися базовим, лише якщо відбувається підвищення окладу (ставки) за посадою (див. уже згаданий лист Мінсоцполітики від 30.11.12 р. № 475/10/136-12).
3. Злочин та покарання. Що загрожує роботодавцю, якщо він не проводитиме індексацію зарплати в установленому порядку?
Маємо таке загальне формулювання: за порушення законодавства про індексацію грошових доходів населення винні особи притягуються до відповідальності відповідно до закону (ст. 15 Закону № 1282***).
*** Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.
По суті, це означає, що за непроведення індексації, яке є одним з видів порушення трудового законодавства, винні посадові особи підприємств і ФОП-роботодавці мають бути притягнені до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу на підставі ч. 1 ст. 41 КпАП. Сьогодні розмір цього штрафу становить від 30 до 100 нмдг (від 510 до 1700 грн.).