Правила індексації
У 2015 році Уряд планує підкоригувати механізм індексації виплат з бюджету. При цьому для госпрозрахункових підприємств індексаційні зміни не передбачаються. Відповідно, правила «гри» залишаються колишніми — вони прописані в Порядку № 1078*. Давайте освіжимо в пам’яті чинні «постулати» індексації.
* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078. Коментар до останніх змін у цьому Порядку знайдете у «БТ», 2014, № 7, с. 8.
1. Індексацію повинні проводити всі роботодавці (у тому числі ФОП). При цьому немає різниці, своєчасно чи ні виплачується заробітна плата.
2. Зарплату працівників індексуємо в межах прожиткового мінімуму (далі — прожитмінімум) на працездатну особу. Розміри прожитмінімуму з розрахунку на місяць установлені ст. 7 Закону України «Про Державний бюджет України на 2015 рік» від 28.12.14 р. № 80-VIІI: у січні — листопаді — 1218 грн., у грудні — 1378 грн. Таким чином, заробітну плату за лютий 2015 року індексуємо в межах 1218 грн.
3. Для проведення індексації базовим місяцем вважається місяць підвищення зарплати конкретному працівнику. Причому сьогодні — незалежно від того, перекрила сума підвищення суму індексації чи ні**. При цьому, якщо сума підвищення зарплати не перекрила суму можливої індексації, сума, якої «бракує» (різниця між сумою можливої індексації та сумою підвищення зарплати) фіксується та виплачується в такому розмірі до наступного підвищення зарплати, при якому збільшення перекриє індексацію.
** Стосується зарплатних підвищень після 21.06.12 р. Якщо востаннє ви підвищували працівнику зарплату до цієї дати (після цього не підвищували), то для ваших «старих» підвищень працює правило — місяць підвищення стає базовим, лише якщо сума підвищення перевищує належну в місяці підвищення суму індексації. У вас саме така ситуація і ви не знаєте, як перевірити «базовість» місяця? Відкрийте номер «БТ» із заміткою щодо індексації за місяць підвищення. Погляньте, скільки працівнику належало цього місяця індексації, і порівняйте із сумою підвищення. Якщо сума підвищення менша, такий місяць базовим не є. Базовим буде або місяць попереднього підвищення (знову ж таки за умови, що сума підвищення перевищує належну індексацію), або місяць прийняття на роботу, якщо після прийняття «базових» підвищень не було.
Якщо з моменту прийняття на роботу зарплата працівника не підвищувалася, то для розрахунку приросту індексу споживчих цін в індексаційній таблиці орієнтуватимемося на:
• місяць прийняття на роботу, якщо йдеться про працівника, прийнятого до 21.06.12 р.;
• місяць, який передував місяцю прийняття працівника на роботу, якщо йдеться про працівника, прийнятого з 21.06.12 р. і пізніше. Наприклад, якщо працівника ми прийняли у грудні 2014 року, то для індексації зарплати за лютий 2015 року беремо індекс, зазначений для листопада 2014 року. Детальніше про індексацію новоприйнятих працівників див. консультацію фахівця Мінсоцполітики // «БТ», 2014, № 24, с. 47. Також вам допоможе стаття «Зарплатна індексація: «освіжаючий» алгоритм» // «БТ», 2014, № 18 — 19, с. 34.
Зверніть увагу! Не вважається базовим місяць, в якому тарифна ставка (оклад) не підвищена, а зростання зарплати досягнуто за рахунок (абз. 8 п. 5 Порядку № 1078):
1) виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників, суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт;
2) встановлення внутрішнього сумісництва (тобто в одного роботодавця);
3) збільшення розміру премії.
4. Майте на увазі: у разі неповного робочого часу або ж неповністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078).
5. Пам’ятаєте, що виплати, які розраховані виходячи із середньої зарплати, не індексуються (абз. 3 п. 3 Порядку № 1078). Вам буде корисною Шпаргалка бухгалтера: «Виплати працівникам: нарахування та утримання, участь у розрахунку середньої зарплати для соцвиплат, відпускних, «військових» та інших виплат, індексація та компенсація, податкові витрати» // «БТ», 2014, № 20, с. 15.
Важливо! Виходячи із середньої зарплати розраховується, зокрема, середній заробіток мобілізованим працівникам (і покликаним на військові збори). Тому його ми не індексуємо (див. «БТ», 2014, № 37, с. 44). Не підлягає індексації також і оплата періоду простою в розмірі 2/3 окладу (див. «БТ», 2014, № 50, с. 48).
Консультації фахівця Мінсоцполітики допоможуть вам урахувати всі нюанси індексацій:
• для тих, хто працює за сумісництвом (див. «БТ», 2014, № 29, с. 47) (зарплату сумісників не індексуємо);
• при встановленні працівнику режиму неповного робочого часу і зворотному переході: з неповного на повний робочий час (див. «БТ», 2014, № 29, с. 48);
• при розрахунку фіксованої суми індексації (див. «БТ», 2014, № 37, с. 45);
• при визначенні базового місяця в разі підвищення окладів працівників на сезонний період (див. «БТ», 2014, № 37, с. 44);
• при підвищенні тарифної ставки у працівників-погодинників (див. «БТ», 2014, № 50, с. 48).
Відповіді на найпопулярніші запитання «індексацій» з проведених нами вебінарів див. у тематичних номерах «БТ», 2014, № 31, с. 43 — 46, № 49, с. 39.
Користуємося таблицею
У таблиці наведені прирости індексу споживчих цін для проведення індексації в лютому 2015 року. Розповімо у загальних рисах, як нею користуватися (а далі наведемо приклади).
Припустимо, зарплату працівнику востаннє було підвищено (при цьому сума підвищення перевищувала належну індексацію) у травні 2012 року. Отже, у лютому 2015 року її потрібно індексувати на 24,7 % (значення приросту індексу споживчих цін для проведення індексації на перетині рядка «2012 — %» з графою 5 «Травень»).
Причому для повністю відпрацьованого місяця (лютого 2015 року) ви відразу зможете визначити і суму поточної індексації — 300,85 грн. (значення на перетині рядка «2012 — Сума» з графою 5 «Травень»).
Важливо! Для індексації зарплати за інші місяці (не за лютий 2015 року) індекси з наведеної далі таблиці не підходять. Індекси за січень 2015 року ми наводили у «БТ», 2015, № 3, с. 20.
Індексація заробітної плати за ЛЮТИЙ 2015 року
(прожитковий мінімум на працездатну особу становить 1218 грн.)
| Базовий місяць (місяць підвищення заробітної плати) | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| Базовий місяць (місяць підвищення заробітної плати) | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2008 | % | 90,6 | 85,6 | 78,8 | 73,4 | 71,2 | 69,8 | 70,7 | 70,9 | 69,0 | 66,2 | 63,7 | 60,4 |
| Сума | 1103,51 | 1042,61 | 959,78 | 894,01 | 867,22 | 850,16 | 861,13 | 863,56 | 840,42 | 806,32 | 775,87 | 735,67 | |
| 2009 | % | 55,8 | 53,5 | 51,4 | 50,1 | 49,3 | 47,7 | 47,9 | 48,1 | 47,0 | 45,7 | 44,1 | 42,8 |
| Сума | 679,64 | 651,63 | 626,05 | 610,22 | 600,47 | 580,99 | 583,42 | 585,86 | 572,46 | 556,63 | 537,14 | 521,30 | |
| 2010 | % | 40,3 | 37,7 | 36,5 | 36,9 | 37,7 | 38,2 | 38,5 | 36,9 | 33,0 | 32,4 | 32,0 | 30,9 |
| Сума | 490,85 | 459,19 | 444,57 | 449,44 | 459,19 | 465,28 | 468,93 | 449,44 | 401,94 | 394,63 | 389,76 | 376,36 | |
| 2011 | % | 29,6 | 28,5 | 26,7 | 25,1 | 24,1 | 23,6 | 25,2 | 25,7 | 25,6 | 25,6 | 25,5 | 25,2 |
| Сума | 360,53 | 347,13 | 325,21 | 305,72 | 293,54 | 287,45 | 306,94 | 313,03 | 311,81 | 311,81 | 310,59 | 306,94 | |
| 2012 | % | 24,9 | 24,7 | 24,3 | 24,3 | 24,7 | 25,1 | 25,3 | 25,7 | 25,6 | 25,6 | 25,7 | 25,5 |
| Сума | 303,28 | 300,85 | 295,97 | 295,97 | 300,85 | 305,72 | 308,15 | 313,03 | 311,81 | 311,81 | 313,03 | 310,59 | |
| 2013 | % | 25,2 | 25,3 | 25,3 | 25,3 | 25,2 | 25,2 | 25,3 | 26,2 | 26,2 | 25,7 | 25,5 | 24,8 |
| Сума | 306,94 | 308,15 | 308,15 | 308,15 | 306,94 | 306,94 | 308,15 | 319,12 | 319,12 | 313,03 | 310,59 | 302,06 | |
| 2014 | % | 24,6 | 23,8 | 21,2 | 17,3 | 13,0 | 11,9 | 11,5 | 10,6 | 7,5 | 5,0 | 3,0 | — (1) |
| Сума | 299,63 | 289,88 | 258,22 | 210,71 | 158,34 | 144,94 | 140,07 | 129,11 | 91,35 | 60,90 | 36,54 | ||
| 2015 | % | —(1) | Б(2) | Х | |||||||||
| Сума | |||||||||||||
| (1) Не індексується. (2) Не індексується, оскільки цей місяць є базовим для розрахунку приросту індексу споживчих цін. | |||||||||||||
Визначаємо право на індексацію
Останнє підвищення зарплати працівника відбулося у грудні 2013 року (базовий місяць). Починаючи з травня 2014 року працівник отримував поточну індексацію. У лютому 2015 року його зарплата підвищилася на 300 грн. Чи потрібно індексувати лютневу зарплату?
Щоб визначити право працівника на індексацію, необхідно провести порівняльні розрахунки. Порівнюватимемо можливу індексацію за лютий 2015 року та суму підвищення зарплати.
Від базового грудня 2013 року сума поточної індексації за лютий 2015 року (при повністю відпрацьованому місяці) дорівнює 302,06 грн. (1218,00 грн. х 24,8 %). Сума підвищення зарплати дорівнює 300 грн.
Що отримали при порівнянні цих величин? Зарплата підвищилася на суму меншу, ніж належна в такому місяці індексація 302,06 грн. А отже, застосовуємо норму абзацу третього п. 5 Порядку № 1078 і в місяці підвищення зарплати визначаємо фіксовану індексацію: 302,06 - 300 = 2,06 (грн.).
Лютий 2014 року (місяць підвищення зарплати) стає базовим місяцем. З березня 2015 року починаємо розрахунок величини приросту індексу наростаючим підсумком.
Щоб не індексувати лютневу зарплату, підвищення зарплати працівнику мало бути не менше ніж 302,06 грн.
Прийняті «за переведенням»: що з індексацією зарплати
У лютому 2015 року працівника прийняли на підприємство за переведенням. За останній місяць його заробітна плата на попередньому місці роботи становила 2760,00 грн., а саме: основна — 2300,00 грн., надбавка за вислугу років — 460,00 грн. Фіксована сума індексації — 300,00 грн. (базовий — травень 2014 року). На новому місці роботи зарплата становить 3150,00 грн., а саме: основна — 2100,00 грн., доплата за суміщення посад — 1050,00 грн. Чи має такий працівник право на індексацію за новим місцем роботи?
Норма п. 102 Порядку № 1078 надає можливість працівнику при переведенні до іншого роботодавця в разі, якщо за новою посадою відбувається зменшення зарплати, зберегти попередній базовий місяць і фіксовану суму індексації (за наявності). Усі необхідні дані для індексації вказують у довідці з попереднього місця роботи.
Зверніть увагу! Працівникам, звільненим за переведенням на підставі п. 5 ст. 36 КЗпП, при прийнятті на роботу в іншого роботодавця зберігається статус «переведених» працівників.
У разі решти підстав для звільнення, а потім прийняття на роботу працівник вважається новоприйнятим.
Проаналізуємо складові зарплати за новим місцем роботи. Оскільки доплата за суміщення посад не впливає на зміну базового місяця (абз. 8 п. 5 Порядку № 1078), то в порівняльних розрахунках вона не бере участі.
Тому зарплата на новому місці роботи — це основна зарплата працівника (2100,00 грн.). Ця сума менша, ніж на попередньому місці роботи (2760,00 грн.). Отже, у лютому 2015 року у працівника залишається базовим травень 2014 року і фіксована сума індексації 300,00 грн. Сума поточної індексації за лютий 2015 року від базового травня 2014 року становить 158,34 грн. (1218,00 х 13,0 %).
Загальна сума індексації за лютий 2015 року (за умови повністю відпрацьованого місяця) становить 458,34 грн. (300,00 + 158,34).
