Право на додаткову оплачувану навчальну відпустку виникає у працівника, який навчається в навчальному закладі чи аспірантурі, при одночасному виконанні чотирьох умов. Перелічимо їх:
1) навчання здійснюється в навчальному закладі;
2) працівник успішно навчається;
3) працівник навчається заочно та/або на вечірній формі навчання, тобто без відриву від виробництва;
4) працівника працевлаштовано до роботодавця, який надає відпустку, за основним місцем роботи.
При виконанні цих умов працівник має право на додаткову оплачувану навчальну відпустку незалежно від профілю діяльності роботодавця та наявності в нього вакансій за спеціальністю навчання працівника.
Навчальну відпустку надаєте в календарних днях згідно з довідкою-викликом на сесію. Подовжувати її на святкові та неробочі дні, що припадають на період такої відпустки, не потрібно. Усі календарні дні навчальної відпустки, у тому числі святкові та неробочі, які припадають на період навчальної відпустки, мають бути оплачені (див. лист Мінпраці України від 27.07.2010 р. № 217/13/116-10). Середню зарплату для оплати додаткової відпустки у зв’язку з навчанням обчислюєте відповідно до Порядку № 100 за тими самими правилами, що й при розрахунку звичайних відпускних (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2014, № 31).