а) із застрахованою особою було укладено чи розірвано трудовий договір або цивільно-правовий договір (далі — ЦПД) на виконання робіт (надання послуг);
б) застрахованій особі надана або у неї закінчилася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до 3 років або відпустка для догляду за дитиною від 3 до 6 років.
Якщо нічого з переліченого вище із застрахованими особами не траплялося в звітному місяці, формувати таблицю 5 Звіту за формою № Д4 не потрібно.
А якщо все-таки виникла необхідність заповнити цю таблиці? Тоді вам стане в нагоді інформація, наведена нижче.
Заповнюємо таблицю 5 правильно
Номер графи | Пояснення щодо заповненню |
Графа 6 | Проставляєте «1», якщо фізособа, якій нарахували дохід, — громадянин України. Інакше проставляєте «0» |
Графа 7 | Зазначаєте категорію застрахованої особи з переліку категорій, наведеного у виносці під таблицею 5 |
Графа 8 | Проставляєте «1», якщо ЦПД укладено з працівником вашого підприємства, працевлаштованим за основним місцем роботи або за сумісництвом. Зверніть увагу: ми не даремно виокремили сумісництво. Адже раніше в цій графі потрібно було проставляти «1», лише якщо ЦПД було укладено з основним працівником |
Графа 9 | Зазначаєте реєстраційний номер облікової картки платника податків фізособи (ідентифікаційний номер). Якщо ваш працівник відмовився від його отримання і має відмітку в паспорті про те, що він має право здійснювати будь-які платежі за серією і номером паспорта, то в цій графі наводите його паспортні дані в такому форматі: БКNNXXXXXX, де «БК» — константа, яка вказує на реєстрацію за паспортними даними, «NN» — дві українські літери серії паспорта (верхній регістр), «XXXXXX» — шість цифр номера паспорта (з ведучими нулями). Важливо! Тепер, щоб відобразити у формі № Д4 виплачений нерезиденту дохід, вам необхідно отримати від нього реєстраційний номер облікової картки платника податку. Не можна зазначати в графі 9 дані паспорта нерезидента, як це було дозволено раніше пенсійним і мінфінівськими порядками. Попередьте нерезидента про необхідність отримати такий номер. Тим більше, що без нього ви також не зможете відобразити дохід нерезидента в Податковому розрахунку за формою № 1ДФ. Детально про те, як нерезиденту отримати реєстраційний номер облікової картки платника податків, ми розповідали в спецвипуску журналу «Податки та бухгалтерський облік», 2015, № 23, с. 93 |
Графа 10 | Зазначаєте повністю прізвище, ім’я та по батькові застрахованої особи: — для громадян України — згідно з україномовною сторінкою паспорта застрахованої особи; — для громадян інших країн — згідно із завіреним у встановленому законодавством України порядку перекладом українською мовою паспортного документа |
Графа 11 | Якщо відповідна подія сталася в звітному місяці, то тут зазначаєте: — щодо відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до 3 років, для догляду за дитиною від 3 років до 6 років — дату початку/закінчення відпустки. Зауважте, що на працівника, який протягом одного звітного місяця був: — звільнений, а потім знову прийнятий на роботу до цього ж роботодавця, необхідно зробити в таблиці 5 два записи. У першому ви зазначаєте дату припинення трудових відносин (графа «дата закінчення»), в другому — дату початку трудових відносин (графа «дата початку»). Важливо! Якщо протягом звітного періоду працівник був: |
Графа 12 | Заповнюєте, якщо працівника було прийнято на нове робоче місце (штатну одиницю). |
Графа 13 | Щодо звільнених у звітному місяці працівників проставляєте статтю КЗпП, на підставі якої було розірвано трудовий договір. Якщо заповнюєте звіт в електронному вигляді, підставу обираєте з довідника. У випадку якщо в довіднику немає відповідної підстави, проставляйте «інше» |
висновки
Щоб відобразити відомості щодо нерезидента, необхідно отримати від нього реєстраційний номер облікової картки платника податку.
Дата (число, місяць і рік) створення нового робочого місця, що проставляється в графі 12, може не збігатися з датою початку трудових відносин, зазначеною в графі 11 таблиці 5 форми № Д4.