З ПДФО все просто. Якщо нотаріус надав копію довідки за формою № 4-ОПП, то при виплаті доходу податок не утримуєте. Таке звільнення для податкових агентів закріплено в п. 178.5 ПКУ. Зауважте, що спосіб оплати послуг на порядок оподаткування не вплине. Проте суми виплаченого доходу треба відобразити в Податковому розрахунку за формою № 1ДФ з ознакою доходу «157». При цьому заповнюємо тільки графи 3а і 3, а згідно з консультацією в розділі 103.25 БЗ у графах 4а і 4 проставляємо нулі.
А ось питання щодо ВЗ знаходиться «у підвішеному» стані. Як ви знаєте, «військовозбірний» розділ у ПКУ на такі запитання відповідей не дає. А з роз’яснень маємо тільки проект Узагальнюючої податкової консультації (детально читайте в «Податки та бухгалтерський облік», 2015, № 16, с. 8). Щоправда, перспективи веселі: щодо ВЗ проект також посилається на «звільняючий» п. 178.5 ПКУ. Інакше кажучи, якщо нотаріус надасть копію форми № 4-ОПП, то при виплаті йому доходу ВЗ не утримуєте.
Якщо ж копії такого документа немає, то функції податкового агента підприємству доведеться виконати в повному обсязі. Інакше кажучи, доведеться нарахувати, утримати та сплатити ПДФО і ВЗ, а також відобразити відповідні суми у формі № 1ДФ*. До речі, у такій ситуації сума, що перераховується або виплачується підзвітною особою нотаріусу (зазвичай зазначена в довідці, яку виписує нотаріус), буде «чистою» сумою доходу. Отже, щоб знайти суму нарахованого доходу, потрібно застосувати «натуральний» коефіцієнт. Саме нарахований дохід «пройде» за формою № 1ДФ. Вважаємо, що для утримання ВЗ також потрібно виходити саме з нарахованої суми доходу.
* При цьому якщо:
1) на документі, що підтверджує отримання доходу фізособою, стоїть печатка із зображенням Державного Герба України, що містить слова «приватний нотаріус», його П. І. Б., назву нотаріального округу;
2) надані та зазначені в такому документі послуги пов’язані з веденням нотаріальної діяльності, у формі № 1ДФ такий дохід відображається з ознакою «157» як дохід, пов’язаний з веденням незалежної профдіяльності.