У новому Податковому розрахунку за формою № 1ДФ, затвердженому наказом № 4 (діє з 01.04.2015 р.), вирішено проблему з відображенням сумісників*. Тепер у графу «Працювало за трудовими договорами (контрактами)» можна сміливо включати й зовнішніх сумісників. Простіше кажучи, тут проставляєте загальну кількість працівників, з якими укладено трудовий договір і яким нараховано дохід у звітному періоді, у тому числі й сумісників. Такий самий підхід у цьому питанні демонструють і податківці (див. категорію 103.25 БЗ). Подробиці заповнення форми читайте в «Податки та бухгалтерський облік», 2015, № 28, с. 5.
* Нагадуємо, що у старій формі була графа «Працювало у штаті», до якої сумісники не потрапляли.
Що стосується Звіту з ЄСВ, то з 30.04.2015 р. також діє нова форма (затверджена наказом № 435). Увага: уперше звітувати за нею потрібно буде за підсумками травня (лист ДФСУ від 30.04.2015 р. № 15939/7/99-99-17-03-01-17). Причому щодо сумісників сюрпризів вона не містить.
Як і раніше, у «шапці» таблиці 1 сумісники не обліковуються в показниках «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період» і «Штатна чисельність працівників». Причина: зовнішні сумісники не включаються до облікової кількості штатних працівників (п. 2.6 Інструкції № 286). А ось у показнику «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховані виплати» — сумісників облікувати потрібно.
У звітному місяці прийняли на роботу чи звільнили сумісника? Заповнюєте таблицю 5. У ній у графі 7 зазначаєте код категорії «2 — наймані працівники (без трудової книжки)».
Відокремити сумісників від власних працівників потрібно і в таблиці 6. Зокрема, у графі 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 — так, 0 — ні)» проставляємо «0».
nbsp;
ПКУ — Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VI.
ЦКУ — Цивільний кодекс України від 16.01.2003 р. № 435-IV.
КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.
КпАП — Кодекс України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р. № 8073-X.
Закон № 2464 — Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI.
Перелік № 1170 — Перелік видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений постановою КМУ від 22.12.2010 р. № 1170.
Порядок № 413 — Порядок надання статусу учасника бойових дій особам, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення, затверджений постановою КМУ від 20.08.2014 р. № 413.
Інструкція № 286 — Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286.
Інструкція № 455 — Інструкція про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджена наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. № 455.
Наказ № 4 — наказ Мінфіну «Про затвердження форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку (форма № 1ДФ) та Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку» від 13.01.2015 р. № 4.
Наказ № 435 — наказ Мінфіну «Про затвердження Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 14.04.2015 р. № 435.