Спочатку давайте ознайомимося з розмірами мінзарплати (далі — МЗП) і прожиткового мінімуму (далі — ПМ), які діють з 1 травня.
Таблиця 1. Розміри МЗП
| Період дії | 01.05.2016 р. — 30.11.2016 р. |
| МЗП у місячному розмірі, грн. | 1450,00 |
| МЗП у погодинному розмірі, грн. | 8,69 |
Таблиця 2. Розміри ПМ
| Період дії | 01.05.2016 р. — 30.11.2016 р. |
| Соціальні та демографічні групи населення: | |
| — діти віком до 6 років | 1228,00 |
| — діти віком від 6 до 18 років | 1531,00 |
| — працездатні особи | 1450,00 |
| — особи, які втратили працездатність | 1130,00 |
| — загальний показник | 1399,00 |
Ну як вам нові розміри? Приголомшують? ☺ А тепер давайте поглянемо, на що вони вплинуть, а на що ні.
Зростання зумовлює зростання
ЄСВ. З 1 травня 2016 року підвищується розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ. Із зазначеної дати і до 30.11.2016 р. він дорівнюватиме 36250,00 грн.
Також не забуваємо про вимогу ЄСВ з МЗП! Її необхідно застосовувати при визначенні бази нарахування ЄСВ за основними працівниками, до якої застосовується ставка ЄСВ 22 %. Якщо база нарахування за місяць за такими працівниками менше МЗП, необхідно визначити додаткову базу нарахування ЄСВ і нарахувати на неї ЄСВ за ставкою 22 %.
Чому дорівнює додаткова база нарахування ЄСВ? Різниці між МЗП (з 1 травня — 1450,00 грн.) і фактичною базою нарахування ЄСВ, визначеною за основним працівником.
І тут особливу увагу рекомендуємо вам звернути на працівниць, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. Якщо сума допомоги, нарахована в попередніх місяцях за місяці починаючи з травня 2016 року, менше 1450,00 грн., не забудьте розрахувати додаткову базу нарахування ЄСВ, нарахувати/сплатити з неї ЄСВ і відобразити це в таблиці 6 у графах 19 і 21 відповідно.
Розрахунок додаткової бази і нарахування на неї ЄСВ необхідно проводити в тому місяці, за підсумками якого сума декретних виявилася менше МЗП.
Індексація. Зарплату працівників індексують у межах ПМ, установленого для працездатних осіб. Отже, заробітну плату у травні — листопаді індексуємо в межах 1450 грн. Уже традиційно інформацію щодо коефіцієнтів індексації та сум поточної індексації за травень і червень 2016 року ми наведемо в одному з найближчих номерів «Податки та бухгалтерський облік».
Лікарняні та декретні. При розрахунку лікарняних і декретних необхідно дотримувати обмежень, розмір яких залежить від розмірів МЗП і ПМ на працездатну особу, що діють у відповідних місяцях. Ці обмеження умовно можна розбити на загальні та спеціальні.
Загальні обмеження призначені для застрахованих осіб, страховий стаж яких протягом останніх 12 місяців перед настанням страхового випадку становить 6 місяців і більше. Озвучимо ці обмеження.
1. За декретними. Їх сума з розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ, з якої сплачувався ЄСВ, і не може бути менше, ніж розмір МЗП, установленої на момент настання страхового випадку.
2. За лікарняними. Їх сума з розрахунку на місяць не повинна перевищувати розмір максимальної величини бази справляння ЄСВ, з якої сплачувався ЄСВ.
Тобто за лікарняними та декретними верхня межа виплат з розрахунку на місяць дорівнює:
— 34450,00 грн., якщо початок страхового випадку припадає на травень 2016 року;
— 36250,00 грн. — якщо на червень — грудень 2016 року.
Нижня межа за декретними з розрахунку на місяць, якщо право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами виникло починаючи з травня 2016 року, дорівнює 1450,00 грн.
Крім того, і за лікарняними, і за декретними середньоденна заробітна плата не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ з розрахунку на один календарний день, яка обчислюється діленням встановленого її розміру в останньому місяці розрахункового періоду на середньомісячну кількість календарних днів (30,44). За страховими випадками, що настали у травні 2016 року, ця величина дорівнює 1131,73 грн. (34450,00 грн. : : 30,44), у червні — грудні 2016 року — 1190,87 грн. (36250 грн. : 30,44).
Спеціальні обмеження передбачено для застрахованих осіб, страховий стаж яких протягом останніх 12 місяців становить менше 6 місяців.
1. За декретними. Сума допомоги по вагітності та пологах з розрахунку на місяць не має бути вище двократного розміру МЗП і не може бути менше розміру МЗП, установленої законом у місяці настання страхового випадку.
2. За лікарняними. Сума лікарняних з розрахунку на місяць не може бути вище розміру МЗП, установленої законом у місяці настання страхового випадку.
Таким чином, якщо до працівника застосовуються спецобмеження і право на:
— допомогу по вагітності та пологах настало з травня 2016 року, її сума з розрахунку на місяць не має бути вище 2900,00 грн. і нижче 1450,00 грн.;
— лікарняні настало з травня 2016 року, їх сума з розрахунку на місяць не має бути вище 1450,00 грн.
Крім того, щоб відпрацьований працівником місяць увійшов до «лікарняного» стажу як повний, ЄСВ з його доходу має бути сплачено в сумі не менше мінімального страхового внеску. З 01.05.2016 р. його розмір за звичайним працівником дорівнює 319,00 грн. (1450,00 грн. х 22 % : 100 %).
Зростання протягом року їм байдуже
Зростання МЗП і ПМ у травні 2016 року не впливає на ті показники, розмір яких визначають виходячи з МЗП і ПМ, установлених на 1 січня 2016 року (1378 грн.). Це зокрема:
— граничний розмір доходу, що дає право на ПСП, і розмір власне ПСП (див. «Податки та бухгалтерський обік», 2016, № 12);
— розмір добових витрат, що не обкладаються ПДФО для госпрозрахункових підприємств. У 2016 році він дорівнює для відряджень у межах України — 275,60 грн., для закордонних відряджень — 1033,50 грн.;
— розмір неоподатковуваної нецільової благодійної допомоги ( п.п. 170.7.3 ПКУ). У 2016 році — 1930,00 грн.