1. При заповненні інформації про ліцензії у полі, в якому зазначаються реквізити респондента звітів № 1-РА та № 1-РТ, вказуються реєстраційний номер та строк дії отриманої ліцензії.
У разі якщо суб’єкт господарювання має декілька діючих ліцензій у звітному періоді на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями та/або тютюновими виробами, то замість реєстраційних номерів таких ліцензій потрібно вказати кількість отриманих ліцензій. У такому випадку строк дії ліцензій не зазначається (категорія 115.03).
2. Продукція, яка відноситься до кодів 34 — 39, 41 — 46, 60 — 63, відображається у звітах щодо виробництва й обігу спирту, алкогольних напоїв двічі: перший раз як самостійний код та вид продукції (34 — 39, 41 — 46, 60 — 63) і другий — у складі відповідного коду та виду продукції, до складу якого такі код та вид віднесені (33, 40, 59).
Тобто значення показників продукції:
— за кодом 33 «Вина виноградні» має дорівнювати або перевищувати сумарне значення показників за кодами 34 — 39;
— за кодом 40 «Виноматеріали» — за кодами 41 — 46;
— за кодом 59 «Лікеро-горілчані вироби» — за кодами 60 — 63.
Водночас, невідображення у відповідних звітах обсягів продукції у графах «Вид продукції» та «Код продукції», у тому числі за кодами 34 — 39, 41 — 46, 60 — 63, вважається наданням звіту з недостовірними даними, незалежно від заповнення показників за кодами 33, 40, 59, та тягне застосування фінансових санкцій у вигляді штрафів у розмірі 17000 грн. (категорія 115.05).
3. При складанні звіту № 1-РТ відображаються показники: для сигарет з фільтром, сигарет без фільтра, сигар — в млн штук, для інших тютюнових виробів — в млн штук або тоннах з округленням до шести знаків після коми (наприклад, 1 сигара відображається як 0,000001 млн штук, одна пачка сигарет з фільтром (20 шт.) — як 0,000020 млн штук, тютюнові вироби, що обліковуються в одиницях маси, відображаються в тоннах: 1 г = 0,000001 т) (категорія 115.03).
4. Наказом Мінфіну від 11.02.2016 р. № 49, яким затверджені Порядки заповнення алко-тютюнової звітності, не передбачено механізму виправлення помилок у цих звітах. Разом з тим при виявленні у них помилки платник може письмово звернутися до контролюючого органу з обґрунтуванням обставин помилково поданої звітності та проханням її невизнання. Також можна повторно сформувати та подати з виправленими показниками такий звіт.
Водночас до суб’єктів господарювання застосовуються фінансові санкції у вигляді штрафів у разі неподання чи несвоєчасного подання звіту або подання звіту з недостовірними відомостями про обсяги виробництва та/або обігу (в т. ч. імпорту та експорту) спирту, алкогольних напоїв та тютюнових виробів у розмірі 17 тис. грн. (категорія 115.03).