Розрахунки з використанням акредитива є одним із видів безготівкових розрахунків ( ч. 1 ст. 1088 ЦКУ). Згідно з п. 187.1 ПКУ датою виникнення ПЗ з постачання товарів, розрахунок за які здійснюється в безготівковій формі, вважається дата будь-якої з подій, що відбулася раніше: або дата зарахування коштів від покупця, або дата відвантаження товарів.
При розрахунках з використанням акредитива працюють ті самі правила. При цьому потрібно врахувати порядок проведення таких розрахунків. Його визначено ст. 1093 — 1098 ЦКУ. Так, важливо розуміти, що при відкритті акредитива перерахування коштів продавцю не відбувається.
Якщо відкривається непокритий акредитив, банк-емітент в цей момент лише гарантує оплату за акредитивом. При відкритті покритого акредитива кошти покупця бронюються на його акредитивному рахунку ( ч. 1 ст. 1093 ЦКУ).
Банк перераховує кошти продавцю тільки при отриманні від нього документів, що відповідають умовам акредитива. Якщо це перерахування — перша з подій, саме на цю дату у продавця виникнуть ПЗ з ПДВ.
Приклад 1. Розрахунки проводяться з використанням непокритого акредитива за рахунок кредитних коштів. Оплату банк здійснює після надання продавцем документів, що підтверджують відвантаження товару.
Таблиця 1. Розрахунки з використанням непокритого акредитива
| № з/п | Зміст господарської операції | Бухгалтерський облік | Сума, грн. | |
| Дт | Кт | |||
| Облік у продавця: | ||||
| 1 | Відвантажено товар | 361 | 702 | 300000 |
| 2 | Нараховано ПЗ з ПДВ | 702 | 641 | 50000 |
| 3 | Списано собівартість реалізованого товару | 902 | 281 | 220000 |
| 4 | Отримано кошти на поточний рахунок | 311 | 361 | 300000 |
| Облік у покупця: | ||||
| 1 | Отримано товар | 281 | 631 | 250000 |
| 2 | Відображено податковий кредит (ПК) з ПДВ | 644/1 | 631 | 50000 |
| 3 | Отримано зареєстровану ПН | 641 | 644/1 | 50000 |
| 4 | Перераховано кошти продавцю | 631 | 601 | 300000 |
| 5 | Погашено заборгованість перед банком | 601 | 311 | 300000 |
Приклад 2. Розрахунки проводяться з використанням покритого акредитива. Оплату банк здійснює після надання документів, що підтверджують передачу товару перевізнику. Ризики та вигоди, пов’язані з правом власності, переходять після доставки товару на склад покупця.
Таблиця 2. Розрахунки з використанням покритого акредитива
| № з/п | Зміст господарської операції | Бухгалтерський облік | Сума, грн. | |
| Дт | Кт | |||
| Облік у продавця: | ||||
| 1 | Передано (відвантажено) товари перевізнику | 281/2* | 281/1* | 220000 |
| 2 | Нараховано ПЗ з ПДВ | 643 | 641 | 50000 |
| 3 | Отримано передоплату за товар | 311 | 681 | 300000 |
| 4 | Відображено дохід від реалізації | 361 | 702 | 300000 |
| 5 | Списано ПЗ з ПДВ | 702 | 643 | 50000 |
| 6 | Списано собівартість реалізованого товару | 902 | 281/2 | 220000 |
| 7 | Відображено взаємозалік заборгованостей | 681 | 361 | 300000 |
| * 281/1 — субрахунок «Товари на складі», 281/2 — субрахунок «Товари відвантажені» (див. п. 5.10 Методрекомендацій з бухобліку запасів). | ||||
| Облік у покупця: | ||||
| 1 | Перераховано кошти на рахунок акредитива | 313 | 311 | 300000 |
| 2 | Перераховано кошти продавцю | 371 | 313 | 300000 |
| 3 | Відображено право на ПК з ПДВ | 644/1 | 644/ПДВ | 50000 |
| 4 | Відображено зареєстровану ПН у складі ПК | 641/ПДВ | 644/1 | 50000 |
| 5 | Отримано товар | 281 | 631 | 250000 |
| 6 | Списано податковий кредит з ПДВ | 644/ПДВ | 631 | 50000 |