Можливо, це дивно, але такі ситуації досить часто зустрічаються на практиці. Причина тому проста — люди не хочуть «світити» нинішньому роботодавцю зарплату, яку вони отримували раніше. Адже незважаючи на те, що з 01.01.2011 р. страховий стаж напряму пов’язаний із сумою сплаченого ЄСВ за місяць, у довідках з Пенсійного фонду за формами № ОК-5 і ОК-7 зазначають дохід працівника, з якого сплачено ЄСВ, а не суму ЄСВ.
Але як же тоді нараховувати лікарняні такому потайному працівнику? Адже в цій ситуації неможливо визначити стаж працівника за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку! І як наслідок цього неможливо визначити, чи потрібно застосовувати при розрахунку лікарняних спеціальні обмеження*.
* Про загальні та спеціальні обмеження за сумами лікарняних ви можете прочитати на с. 21.
Вихід один. Розрахувати середньоденну зарплату з урахуванням спеціальних обмежень, а денну виплату — виходячи зі стажу працівника, що підтверджений належним чином (у цьому випадку — за період до 01.01.2011 р.).
А як бути, якщо працівник пізніше все ж таки вирішить надати довідку за формою № ОК-7 з Пенсійного фонду? Нічого страшного. У цьому випадку ви (1) розрахуєте його загальний страховий стаж на момент настання страхового випадку (тобто з урахуванням періоду з 01.01.2011 р. до дати хвороби), а також (2) страховий стаж за останні 12 місяців, що передують настанню тимчасової непрацездатності, і (3) в разі необхідності перерахуєте та донарахуєте лікарняні працівнику. Зазначимо, що ФТВП проти такого розвитку подій не заперечує (див. лист ФТВП від 07.05.2015 р. № 5.2-32-823).