Якщо ресторан зобов’язаний застосовувати РРО — застосування POS-термінала обов’язкове.
Якщо ресторан звільнений від обов’язку застосовувати РРО — бажане.
Тепер детальніше.
Щоб уже не повертатися, зауважимо іміджевий бік питання. Якщо ви у своєму ресторані відмовите відвідувачу в розрахунку платіжною карткою, то він назве ваш заклад «забігайлівкою» і забуде про ваше існування... ☹
Формальна ж сторона питання така.
Незважаючи на те, що Закон про РРО буквально нашпигований згадками про готівкові розрахунки платіжними картками, прямої вимоги про застосування POS-терміналів — чи то разом із застосуванням РРО, чи то без останнього — у цьому законі немає. Проте відповідна вимога є у двох інших:
— Законі № 2346 (п. 14.19) — де від суб’єкта господарювання вимагається забезпечити держателю картки можливість розрахунку платіжним засобом не менше трьох платіжних систем, одна з яких — багатоемітентна, платіжною організацією якої є резидент України;
— Законі № 1023 (ч. 2 ст. 17) — де споживачу надається право на вільне використання електронних платіжних засобів.
Щоб не ходити довкола, одразу ж скажемо про санкції за незастосування POS-термінала, зокрема, рестораном.
Таких санкцій теж дві:
— ст. 16315 КпАП передбачає адмінштраф на посадових осіб (ФОП) від 1 700 до 3 400 грн. — за перше порушення і від 8 500 до 17 000 грн. — за повторне протягом року;
— п. 12 ч. 1 ст. 23 Закону № 1023 встановлює відповідальність госпсуб’єкта в розмірі 8 500 грн.
Зауважимо, що, говорячи формально, в зазначених нормах немає застережень, мовляв, вони поширюються тільки на «застосуванців РРО»...
Проте в 109.06 БЗ податківці з посиланням на Постанову № 878 прямо зазначають, що застосовувати POS-термінал
зобов’язані лише ті суб’єкти господарювання, які при продажу товарів (наданні послуг) використовують РРО
Ця думка дублюється в листі Міндоходів від 29.04.2013 р. № 2397/5/99-99-18-05-16.
Зауважимо, до речі, що в п. 2 Постанови № 878 є перелік закладів, зокрема громадського харчування, звільнених від обов’язку застосовувати POS-термінал, але загальнодоступного ресторану ця «пільга» може торкнутися хіба що якщо він розташований у населеному пункті з чисельністю менше 25 тис. жителів.
До речі, податківці погоджуються із застосуванням POS-термінала і без РРО (109.10 БЗ), якщо, звичайно, ресторан — це, наприклад, ФОП на ЄП, звільнений від обов’язкового застосування РРО.
Не станемо заглиблюватися в усі подробиці організації установки та застосування POS-терміналів (як це зроблено у спецвипуску «Податки та бухгалтерський облік», 2017, № 24, с. 73), а тільки зауважимо:
почати вам потрібно з укладення з банком відповідного договору еквайрингу — і далі дотримуватися всіх приписів спеціального Положення № 705
Да, і при цьому треба бути готовим до того, що гроші на ваш банківський рахунок зараховуватимуться не одразу ж після розрахунку відвідувачем платіжною карткою, а із затримкою на декілька днів (тут уже як банку заманеться ☺)...