Виплатити за 3 дні: календарні чи робочі?

Суму заробітної плати за весь час відпустки необхідно виплатити працівнику не пізніше ніж за 3 дні до її початку (ст. 21 Закону про відпустки, ст. 115 КЗпП). Причому зверніть увагу: йдеться про календарні дні. Це випливає із ст. 115 КЗпП, що встановлює граничні строки для виплати заробітної плати, у тому числі й за час щорічної відпустки, саме в календарних днях. До речі, з цим погоджується Мінсоцполітики у листі від 02.10.2019 р. № 1432/0/206-19 // «Податки та бухгалтерський облік», 2019, № 92, с. 29).

Увага! Якщо день виплати припадає на вихідний, то відпускні потрібно виплатити напередодні.

Але ж трапляються ситуації, коли дотриматися триденного строку неможливо. Так може бути, що працівник з якихось причин звернувся з проханням надати йому відпустку терміново, у строки, не обумовлені заздалегідь, у зв’язку з чим роботодавець не в змозі виплатити йому відпускні за 3 дні до початку відпустки. Тут уникнути негативних наслідків допоможе ст. 7 Конвенції Міжнародної організації праці «Про оплачувані відпустки» № 132, ратифікованої Законом № 2481. Відповідно до неї відпускні виплачують працівнику до відпустки, якщо інше не передбачене в угоді між працівником і роботодавцем.

На застосування в цьому випадку міжнародної норми «дає добро» ст. 8¹ КЗпП.

У цьому випадку у заяві працівник може зазначити бажаний строк виплати йому відпускних. Заява з резолюцією керівника підприємства буде підставою для виплати відпускних у строки, відмінні від передбачених КЗпП і Законом про відпустки. Такий вихід пропонувало Мінсоцполітики в листах від 05.01.2012 р. № 7/13/133-12 і від 04.08.2016 р. № 430/13/116-16. Але це все ж крайній випадок.