Подаємо та підтверджуємо бенефіціарів

Подання даних. Нагадаємо: юрособи, зареєстровані до 28.04.2020, повинні подати дані про бенефіціарів протягом року з моменту появи форми і змісту структури власності (п. 4 розд. Х Закону України від 06.12.2019 № 361-IX).

Сюди ж Мін’юст приплів свого часу і юросіб, зареєстрованих у період з 28 квітня 2020 року по 11 липня 2021 року (див. лист від 11.06.2021 № 5178/8.4.4/32-21)*.

* Цей підхід ми критикували в «Податки & бухоблік», 2021, № 78, с. 10.

Останній день для подання цих даних викликав сумніви. І Мін’юст у листі, що коментується, однозначно сказав: останній день — 11.07.2022!

Підтвердження. Знову ж таки нагадаємо: підтвердження даних про бенефіціарів (заяву за формою 6) треба подавати щорічно протягом 14 календарних днів з дати держреєстрації юрособи (ст. 17¹ «держреєстраційного» Закону України від 15.05.2003 № 755-IV). Мін’юст відповів у листі, що коментується, на такі запитання за цією процедурою:

— коли подавати підтвердження уперше?

— від якої дати вести відлік 14 днів для юросіб, зареєстрованих до 01.07.2004?

Розбираючись у першому запитанні, розділимо юросіб на три категорії. Це ті, хто зареєстрований:

1) до 28 квітня 2020 року;

2) у період з 28 квітня 2020 року по 11 липня 2021 року;

3) після 11 липня 2021 року.

Ті, хто зареєстрований до 28 квітня 2020 року, підтверджуватимуть дані про бенефіціарів (тобто подаватимуть заяву за формою 6**) аж у 2023 році. Причому незалежно від того, коли вони подавали/подадуть дані про бенефіціарів — цього року або в наступному.

** Форми заяв затверджені наказом Мін’юсту від 18.11.2016 № 3268/5, можна скачати за посиланням: minjust.gov.ua/m/formi-zayav-u-sferi-derjavnoi-reestratsii-yuridichnih-osib-fizichnih-osib-pidpriemtsiv-ta-gromadskih-formuvan

Наприклад, якщо юрособа зареєстрована 15 липня 2019 року, то подати підтвердження їй треба в строк з 15 по 29 липня 2023 року.

Ті, хто зареєстрований з 28 квітня 2020 року по 11 липня 2021 року, формально, виходячи з нормативки, повинні подавати підтвердження вже у 2022 році. Але Мін’юст свого часу говорив, що таким юрособам треба було оновлювати дані про бенефіціарів разом з юрособами з п. 1 (див. лист від 11.06.2021 № 5178/8.4.4/32-21). Тому, за логікою міністерства, юрособи, зареєстровані з 28 квітня 2020 року по 11 липня 2021 року, також повинні подавати підтвердження у 2023 році.

Наприклад, якщо юрособа зареєстрована 03.05.2020, то подати підтвердження даних про бенефіціарів треба в період з 3 по 16 травня 2023 року.

Ті ж, хто зареєстрований після 11 липня 2021 року, повинні подавати підтвердження (тобто заяву за формою 6) вже у 2022 році.

Наприклад, якщо юрособа зареєстрована 12.06.2021, то підтвердження доведеться подавати в період з 12 по 26 липня 2022 року.

Друге питання виникло тому, що для юросіб, зареєстрованих до 01.07.2004, дата держреєстрації і дата внесення в ЄДР не збігаються. Виникли сумніви: яку ж все-таки дату треба брати за точку відліку. Але Мін’юст і тут вніс ясність, вказавши, що орієнтуватися треба саме на дату держреєстрації.