Розширили штат: як закрити норматив?

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю установлений ст. 19 Закону № 875 і складає: 1 робоче місце — якщо чисельність працівників від 8 до 25 осіб; 4 % середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу (СКШП) за рік — якщо чисельність працівників 25 осіб і більше. При цьому орієнтуватися треба не на фактичну кількість працівників, а на показник СКШП за рік.

Розрахунок можна умовно розбити на три етапи. Спочатку визначаємо кількість штатних працівників за кожен день кожного місяця звітного року (включаючи вихідні, святкові і неробочі дні). Потім обчислюємо СКШП за кожен місяць звітного року. Ну і насамкінець знаходимо СКШП за рік усіх працівників, підсумовуючи СКШП за місяці звітного року і ділячи загальну суму на 12 (місяців). Правильно розрахувати СКШП вам допоможе «Податки & бухоблік», 2020, № 77, с. 15. Ці показники обчислюють у цілих одиницях. Якщо виникає дробове число, його округляють до цілого.

Щоб при розрахунку СКШП отримати округлення у бік збільшення, треба, щоб після коми було число 5 і більше (п. 9 Інструкції № 591). Так, наприклад, якщо підприємству необхідно працевлаштувати 1 особу з інвалідністю, достатньо, щоб вона пропрацювала шість або більше місяців (6 : 12 = = 0,5 ≈ 1).

Отже, якщо норматив дорівнює 1, то працевлаштувати 1 особу з інвалідністю з вересня 2021 року буде недостатньо. Вихід — прийняти на роботу декілька працівників з інвалідністю в рахунок виконання нормативу за основним місцем роботи. При цьому зайнятість (повний/неповний робочий час) неважлива.

Приклад. Підприємство приймає на роботу двох осіб з інвалідністю. Одну — з 1 вересня, а другу з 1 жовтня 2021 року. Дані за СКШП усіх працівників наведені нижче в таблиці.

Для підприємства норматив працевлаштування осіб з інвалідністю дорівнює 1. Як бачимо, воно його виконало, оскільки при розрахунку СКШП за рік підприємство вийшло на 1.

Олена Савченко, експерт з питань оплати праці