22.12.2022

Касовий ордер та ДСТУ 4163:2020

Відповідно до вимог ДСТУ 4163:2020 реквізит «підпис» треба оформлювати у форматі Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ. Чи стосується це касових документів? Як правильно оформлювати цей реквізит у касових ордерах? Адже податківцям нічого не заважає визнати їх недійсними.

Форми касових документів (зокрема, прибутковий, видатковий касовий ордер, касова книга) є

типовими (затвердженими) формами документів

Тому, оскільки в форми цих документів не вносили змін, то можна заповнювати в них реквізит «підпис» саме так, як це передбачено типовою формою. Тобто в форматі «підпис, прізвище, ініціали».

Але абсолютно не буде помилкою, якщо ви заповните цей реквізит, керуючись ДСТУ 4163:2020. Тобто оформивши його у форматі «підпис, Власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ».

Підстав не визнавати документ лише тому, що не в тому форматі буде оформлений реквізит підпису, немає. Адже головне правило — щоб сам реквізит підпису був у документі.

Так, відповідно до п. 2.7 розд. II Положення № 88* «документування господарських операцій може здійснюватись із використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов’язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм».

* Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.95 № 88.

Крім того, в будь-якому разі оформлення реквізиту «підпис», як у форматі ДСТУ 4163:2020, так і в форматі, який передбачений типовою формою касового документа, не заважає ідентифікації особи, яка його підписала.

Також вам буде корисним матеріал «Новий ДСТУ 4163:2020 та бухпервинка» // «Податки & бухоблік», 2021, № 79.