Лікарняні: коли в розрахунковому періоді лише вихідні

* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Цей лист є відповіддю на наш запит. Розповідаємо, чому потривожили спокій пенсійників.

Проблема. У статті «Лікарняні: враховуємо роз’яснення ПФУ» // «Податки & бухоблік», 2023, № 26, зазначалося, що відповідно до оновленої редакції Порядку № 1266, що діє з 01.01.2023, та з урахуванням роз’яснень ПФУ, при розрахунку середньої зарплати місяці, у яких поважні причини переривалися вихідними днями, залишаються в розрахунковому періоді (див. лист ПФУ від 21.03.2023 № 10344-8077/У-03/8-2800/23).

Таким чином, якщо, наприклад, працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати з 3 по 14 жовтня 2022 року та з 17 по 31 жовтня 2022 року (1, 2, 15 та 16 жовтня — вихідні), то в розрахунковий період місяць жовтень 2022 року включається в кількості чотирьох календарних днів (1, 2, 15 та 16 жовтня 2022 року). Викидати невідпрацьований місяць не можна.

З хорошого. Якщо в такому місяці нараховувалася зарплата, припустимо, в жовтні нарахована премія за ІІІ квартал 2022 року в сумі 50000 грн, то вона візьме участь у розрахунку середньої зарплати.

Добре, а якщо в розрахунковому періоді є лише поважні причини, що розірвані вихідними днями, й немає нарахувань? Пригадуємо минулий рік. Багато працівників оформлювали відпустку без збереження зарплати. У багатьох ці відпустки за свій рахунок переривалися вихідними днями. Тепер уявимо, що один з таких працівників після закінчення чергової відпустки без збереження захворіє чи піде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. У розрахунковому періоді виключно поважні причини в перемішку з вихідними днями. Викидаємо поважні причини й у розрахунковому періоді залишаються вихідні дні, а зарплата дорівнює нулю. Що з середньою та що із сумою лікарняних/допомоги по вагітності та пологах?

Наша думка. Аналізуючи цю ситуацію, ми доходимо висновку, що тут повинен працювати п. 28 Порядку № 1266. У ньому зазначено, що якщо у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа з поважних причин не мала заробітку, середня зарплата визначається виходячи з тарифної ставки (окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку.

У випадку, що розглядається, заробіток у розрахунковому періоді відсутній саме з поважних причин — особа всі робочі дні в розрахунковому періоді перебувала у відпустці без збереження зарплати. Тож, на наш погляд, у такій ситуації розрахунок середньої слід проводити з тарифної ставки (окладу) або її частини, як це прописано в п. 28 Порядку № 1266. Проте, звісно, знати думку ПФУ тут не завадить. Тож ми направили запит пенсійникам, в якому цю ситуацію описали.

Що відповів ПФУ. З відповіді Пенсійного фонду випливає, що він повністю поділяє нашу думку. Тож коли в розрахунковому періоді (12 календарних місяців) застрахована особа не мала заробітку через перебування у відпустці без збереження заробітної плати, що підтверджується відповідними наказами роботодавця, допомога по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах обчислюється відповідно до п. 28 Порядку № 1266.

Увага! В ситуації з затяжною відпусткою за свій рахунок є велика ймовірність, що у працівника страховий стаж за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку становитиме менше шести місяців. У такому випадку надають:

— лікарняні — виходячи з нарахованої зарплати, з якої сплачувався ЄСВ, але не вище за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (далі — МЗП);

— допомогу по вагітності та пологах — виходячи з нарахованої зарплати, з якої сплачувався ЄСВ, але не більше за розмір допомоги, обчислений із двократного розміру МЗП.

Крім того, слід пам’ятати, що в будь-якому випадку за основним місцем роботи сума допомоги по вагітності та пологах не може бути нижчою за суму допомоги, обчисленої з МЗП.

Лист Пенсійного фонду України від 06.04.2023 № 13252-15249/У-03/8-2800/23