14.08.2025
Ми вже не раз писали про первинку на товари / послуги у ФОП на єдиному податку (ЄП)*. Якщо узагальнити, то в цілому можна виділити три випадки, коли вона дійсно потрібна.
* Про товарну первинку — у статті «Не нехтуйте документами на придбання, навіть якщо ви на спрощенці» // «Податки & бухоблік», 2024, № 77. Про первинку на послуги — у статтях «Документи на придбані послуги: чи потрібні вони ФОП на єдиному податку? // «Податки & бухоблік», 2025, № 53, «Документи у ФОП на придбані послуги: що вимагатимуть податківці» // «Податки & бухоблік», 2025, № 55.
Таблиця 1. Коли ФОП на ЄП потрібна товарна первинка
| № | Коли потрібна? | Кому потрібна? | Штраф, якщо немає |
| 1 | Для ведення обліку товарних запасів | ФОП на ЄП, які не звільнені від товарного обліку (п. 12 ст. 3 Закону про РРО*): 1) групі 3 — платникам ПДВ; 2) групам 1 — 3 без ПДВ, які продають: технічно складні побутові товари, ліки, медвироби або ювелірку** (далі умовно — ризикові товари) | 100 % вартості бездокументних товарів, що знаходяться у місці продажу, — за цінами реалізації (але не менше 170 грн) (ст. 20 Закону про РРО) |
| 2 | Для ведення обліку витрат | Групі 3 — платникам ПДВ, бо вони — єдині спрощенці, які зобов’язані вести облік витрат (п. 296.1 ПКУ). До того ж первинка їм потрібна для податкового кредиту з ПДВ | 1020 грн за відсутність первинки, яка підтверджує витрати (п. 121.1 ПКУ)*** |
| 3 | Для доведення, що товар (послуги) не купувалися у фізосіб без утримання ПДФО та ВЗ | Будь-якому ФОП, якщо податківці: 1) причепляться при перевірці або 2) надішлють запит про надання інформації (п. 73.3 ПКУ), аргументуючи тим, що виявили факти, які можуть свідчити про те, що ФОП придбав товари / послуги і не утримав ПДФО і ВЗ | 8000 грн, якщо вчасно не відповісти на запит податківців або подати документи не в повному обсязі (п. 121.2 ПКУ) |
| При перевірці можуть донарахувати нібито неутримані ПДФО та ВЗ + штрафи**** |