03.11.2025

Нестачі за результатами інвентаризації: як показати в обліку

У процесі інвентаризації може бути виявлено, що фактично наявна кількість активів є меншою, ніж показують дані бухобліку. У такому випадку виникає нестача. Розберемося з тим, як привести облік у відповідність до результатів інвентаризації і що робити із виявленою нестачею.

Якщо під час інвентаризації виявлені нестачі активів, насамперед потрібно переконатися, що це не бухгалтерська помилка — наприклад, актив уже вибув, але його не списали з балансу.

У протоколі інвентаризаційної комісії фіксуються тільки вже реальні нестачі, не пов’язані з помилками в обліку. Саме такі випадки («реальні нестачі») й розглянемо далі.

Варто звернути увагу: окремо треба виділити ситуацію з інвентаризацією майна, яке знищено внаслідок війни. Про цю ситуацію детальніше див. у статті «Інвентаризація та облік майна, знищеного ворогом» // «Податки & бухоблік», 2024, № 91.

Облік нестач, виявлених під час інвентаризації

Для наочності інформацію представимо в таблиці.

Відображення в обліку нестач, виявлених результаті інвентаризації

Зміст операції	Бухоблік		Коментар
	дебет	кредит
Реальні нестачі ОЗ (не пов’язані з бухобліковими помилками)
Інвентаризаційна комісія в протоколі повинна зафіксувати, нестача яких об’єктів ОЗ установлена, їх кількість і вартість, у якої МВО вона виявлена, і зазначити причину визнання нестачі.