Обчислення норми тривалості робочого часу* для організацій із шестиденкою вимагає не тільки точних розрахунків. Тут стануть у нагоді і знання норм трудового законодавства, які притаманні такому графіку роботи. Далі розглянемо заявлені норми, а також наочно покажемо проведення розрахунків.
* З тривалістю норми робочого часу для установ із п’ятиденкою з урахуванням «кабмінівських» перенесень ознайомтеся в «ОП», 2015, № 1, с. 32. — Прим. ред.
Для початку відзначимо, що шестиденний робочий тиждень з одним вихідним днем запроваджують лише в організаціях, де за характером виробництва та умовами роботи установлення п’ятиденного робочого тижня є недоцільним (ч. 2 ст. 52 КЗпП). При цьому загальним вихідним днем є неділя (ч. 2 ст. 67 КЗпП).
Тривалість робочого тижня та дня. Нормальна тривалість робочого часу як при п’ятиденному, так і при шестиденному робочому тижні не може перевищувати 40 годин на тиждень (ч. 1 ст. 50 КЗпП).
Тривалість робочого тижня залежить від різних чинників, у тому числі й від займаної посади. Також не забувайте: окремим категоріям працівників роботодавець зобов’язаний установити скорочений (ст. 51 КЗпП) або неповний (за бажанням працівника, ст. 56 КЗпП) робочий час.
Від тривалості робочого тижня залежить «довжина» робочого дня. У цьому питанні враховуйте законодавчі обмеження при шестиденці. Так, тривалість робочого дня не повинна перевищувати (ч. 2 ст. 52 КЗпП):
— 7 годин при 40-годинному робочому тижні;
— 6 годин при 36-годинному робочому тижні;
— 4 годин при 24-годинному робочому тижні.
Тобто це максимальна тривалість роботи на день, але роботодавець має право установити і меншу норму щоденної роботи. Головна умова: у кінцевому підсумку тижневе навантаження повинно відповідати заявленому. Норми головного трудового закону не містять подібних обмежень для працівників, яким установлена інша тривалість робочого тижня (30-годинний, 18-годинний тощо).
Пам’ятайте: напередодні вихідних днів тривалість роботи при шестиденному робочому тижні не може перевищувати 5 годин (ч. 2 ст. 53 КЗпП). Але це справедливо лише для 40-годинного робочого тижня. Отже, порядок розподілу встановленої тривалості робочого часу (40 годин на тиждень) при шестиденному робочому тижні реалізують так: 5 днів роботи по 7 годин плюс 5 годин роботи в передвихідний день.
Для усіх інших на практиці час роботи протягом тижня з урахуванням зазначених правил розподіляють так:
| Тривалість робочого тижня | Тривалість робочого дня з понеділка по п’ятницю | Тривалість робочого дня напередодні вихідного (у суботу) |
| 40-годинний | 7 год | 5 год |
| 30-годинний | 5 год | 5 год |
| 25-годинний | 4 год 30 хв | 2 год 30 хв |
| 24-годинний | 4 год | 4 год |
| 18-годинний | 3 год | 3 год |
Зверніть увагу! Саме вказані у таблиці години роботи у день взяті за основу при визначенні норми тривалості робочого тижня для шестиденки (див. с. 29 цього номера).
Зауважимо, що інформацію про тривалість робочого тижня та робочого дня, установлені в організації, прописують у колективному договорі, Правилах внутрішнього трудового розпорядку. Тому ви з легкістю їх згадаєте, зазирнувши у названі локальні документи.
Тривалість роботи при відзначанні свят. Трудовим законодавством передбачено норми, які регламентують режим роботи при відзначанні свят, зазначених у ст. 73 КЗпП. Але не в усіх випадках вони однакові для п’ятиденки та шестиденки. Проаналізуємо, які з них розповсюджуються і на шестиденний робочий тиждень.
Тривалість робочого дня скорочують на одну годину напередодні святкових і неробочих днів (ч. 1 ст. 53 КЗпП). Це також справедливе для шестиденного робочого тижня. Звісно, вказане скорочення не стосується працівників, що трудяться на умовах скороченого або неповного робочого часу* (лист Мінсоцполітики від 28.08.2014 р. № 395/13/116-14 // «ОП», 2014, № 19, с. 7). Виходить, що врахувати скорочення необхідно лише при 40-годинному робочому тижні.
* Вам у нагоді стане консультація фахівця «Неповний» режим роботи: чи потрібно скорочувати передсвятковий робочий день» // спецвипуск «ОП», 2014, № 18/1, с. 22. — Прим. ред.
Якщо святковий або неробочий день припадає на вихідний, то вихідний день переносять на наступний після святкового або неробочого день (ч. 3 ст. 67 КЗпП). Окремих уточнень із цього приводу у трудовому законодавстві немає. Звідси і висновок: перенесення святкових (неробочих) днів здійснюють і при шестиденці незалежно від установленої тривалості робочого тижня.
А ось рекомендації Уряду щодо перенесення вихідних та робочих днів для оптимізації графіка роботи установи при відзначанні свят не розповсюджуються на шестиденний робочий тиждень. Справа в тому, що у ч. 4 ст. 67 КЗпП чітко вказано: такі рекомендації направлені виключно на працівників, які працюють за п’ятиденним робочим тижнем з двома вихідними днями.
Алгоритм розрахунку норм. Тепер переходимо до механізму розрахунку норми тривалості робочого часу для шестиденного робочого тижня. Із вже обчисленими нормами ознайомтеся на с. 29 цього номера. Але вони розраховані з урахуванням графіка роботи, наведеного вище у таблиці. Тож якщо ваша організація (окремий працівник) працює не за цими графіками, то вам варто ознайомитися з алгоритмом, запропонованим далі. Він допоможе точно і безперешкодно визначити індивідуально для вашої організації норму тривалості робочого часу.
У прикладі будемо проводити розрахунки для 40-годинного робочого тижня з тривалістю роботи: понеділок — п’ятниця — по 7 годин на день, субота — 5 годин на день, неділя — вихідний день.
Крок 1. Визначаємо кількість робочих днів у місяці (Крд). Для цього скористайтеся формулою:
КРД = ККД - КВНД - КСД,
де ККД — кількість календарних днів у місяці;
КВНД — кількість вихідних та неробочих (через перенесення святкових) днів у місяці;
КСД — кількість святкових днів у місяці згідно зі ст. 73 КЗпП.
Приклад 1. У січні 2015 року (31 к. дн.) кількість вихідних днів — 4 (04.01, 11.01, 18.01 та 25.01). У цьому місяці два святкових дні — Новий рік (01.01) та Різдво Христове (07.01). Оскільки святкові дні не припадають на вихідні, то на робочі дні їх відзначання переносити не треба. Отримуємо кількість робочих днів у січні: 31 - 4 - 2 = = 25 роб. дн.
Приклад 2. У квітні 2015 року є святковий день — Пасха (12.04), який традиційно припадає на неділю — вихідний день. Тому вихідний день автоматично переноситься на інший робочий день — понеділок (13.04). Загальна кількість вихідних та неробочих днів складає 4 (05.04, 13.04, 19.04, 26.04). Так, кількість робочих днів у квітні 2015 року становить: 30 - 4 - 1 = 25 роб. дн.
Майте на увазі! Цей крок здійснюють усі організації, які працюють за шестиденним робочим тижнем незалежно від тривалості робочого тижня. Тож календар робочого часу на 2015 рік, наведений на с. 29 цього номера, можуть сміливо використовувати усі установи із шестиденкою.
Крок 2. Визначаємо тривалість роботи у різні робочі дні тижня. Пам’ятайте, що при шестиденці тривалість робочого дня, як правило, не однакова протягом тижня. Також не забувайте і про правило скорочення робочого дня напередодні святкового (актуально для 40-годинного робочого тижня) та перенесення святкових днів при співпаданні з вихідним.
| Місяць | Тривалість робочого дня | |||
| 7 год | 6 год | 5 год | 4 год | |
| Січень | 19 роб. дн. | 1 роб. дн.* | 5 роб. дн.** | — |
| * Тривалість робочого дня 06.01 (вівторок) передує святковому дню — Різдву Христовому. ** Тривалість робочого дня напередодні вихідного: 03.01, 10.01, 17.01, 24.01 та 31.01. | ||||
| Квітень | 20 роб. дн. | 1 роб. дн.* | 3 роб. дн.** | 1 роб. дн.*** |
| * Тривалість робочого дня 30.04 (четвер) передує святу — Дню міжнародної солідарності трудящих. ** Тривалість робочого дня напередодні вихідного: 04.04, 18.04, 25.04. *** Тривалість робочого дня 11.04 (субота) передує святу — Пасхи. | ||||
Порада: при проведенні розрахунків на цьому етапі візьміть календарик на 2015 рік та проставте напроти кожного дня його тривалість. Так краще орієнтуватися.
Крок 3. Визначаємо норму тривалості робочого часу на місяць. Вона складає:
— для січня: 19 х 7 + 6 + 5 х 5 = 164 год;
— для квітня: 20 х 7 + 6 + 3 х 5 + 4 = 165 год.
Як бачимо, тут одним перемноженням не обійтися. Але є і винятки — стосуються вони тих режимів роботи, які передбачають однакову тривалість робочого дня протягом усього тижня. Наприклад, при 30-годинному робочому тижні тривалість щоденної роботи протягом тижня становить 5 годин. Для визначення норми тривалості робочого часу за місяць достатньо помножити кількість робочих днів у відповідному місяці на тривалість робочого дня.
Приклад 3. При 30-годинному робочому тижні тривалість робочого дня становить 5 год. Тоді у січні 2015 року норма тривалості робочого часу складає: 25 х 5 = 125 год, де 25 — кількість робочих днів у січні.