Якщо роботодавець своєчасно не виплатив працівникам зарплату, то він зобов’язаний при виплаті такої заборгованості нарахувати та виплатити компенсацію. Таку компенсацію виплачують у разі затримки виплати зарплати на один календарний місяць і більше. Причому компенсують «чисту» зарплату (за мінусом утриманих податків, зборів і внесків) і тільки в тому випадку, якщо індекс споживчих цін (далі — ІСЦ) наростаючим підсумком за період невиплати перевищить 100 %.
Основні правила, які необхідно враховувати при нарахуванні компенсації, ви знайдете в «ОП», 2014, № 2, с. 9; 2015, № 12, с. 11.
Суму компенсації (К) можна розрахувати за формулою:
К = С х Коеф : 100,
де С — сума зарплатного боргу («чиста» зарплата), що виплачується;
Коеф — коефіцієнт компенсації.
Таким чином, усе, що вам потрібно знати, — це місяць і рік нарахування зарплати та коефіцієнт компенсації. Роботодавцю відома сума зарплатного боргу, що виплачується. А коефіцієнт компенсації треба розраховувати. Для цього перемножують індекси інфляції за період невиплати зарплати (не включаючи місяць нарахування та виплати заборгованості за зарплатою).
Для зручності читачів з метою обчислення суми компенсації за затримку виплати доходів, що нараховані у 2001 — 2015 роках і виплачуються у липні 2015 року, наведемо таблицю з уже розрахованими величинами приросту ІСЦ (коефіцієнтами компенсації).
Рік Місяць | Приріст індексу споживчих цін за період невиплати доходу, % | ||||||||||||||
2001 | 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | |
Січень | 401,1 | 374,6 | 374,9 | 339,2 | 289,9 | 255,1 | 220,3 | 168,3 | 119,4 | 97,5 | 82,4 | 75,9 | 76,2 | 75,3 | 36,5 |
Лютий | 398,1 | 381,3 | 369,8 | 337,4 | 286,0 | 248,8 | 218,4 | 161,3 | 116,1 | 93,8 | 80,8 | 75,5 | 76,4 | 74,3 | 29,6 |
Березень | 395,2 | 384,7 | 364,6 | 335,7 | 280,0 | 249,9 | 217,8 | 151,7 | 113,2 | 92,0 | 78,3 | 75,0 | 76,4 | 70,6 | 17,0 |
Квітень | 387,9 | 378,0 | 361,4 | 332,7 | 277,3 | 251,3 | 217,8 | 144,2 | 111,3 | 92,6 | 76,0 | 75,0 | 76,4 | 65,1 | 2,6 |
Травень | 385,9 | 379,4 | 361,4 | 329,7 | 275,1 | 249,5 | 215,9 | 141,0 | 110,2 | 93,8 | 74,6 | 75,5 | 76,2 | 59,1 | 0,4 |
Червень | 383,0 | 388,2 | 361,0 | 326,7 | 272,8 | 249,2 | 209,1 | 139,1 | 107,9 | 94,6 | 73,9 | 76,0 | 76,2 | 57,5 | — |
Липень | 391,4 | 395,7 | 361,4 | 326,7 | 271,7 | 246,1 | 204,8 | 140,3 | 108,1 | 95,0 | 76,2 | 76,4 | 76,4 | 56,9 | — |
Серпень | 392,4 | 396,7 | 369,4 | 327,1 | 271,7 | 246,1 | 203,0 | 140,5 | 108,6 | 92,6 | 76,9 | 76,9 | 77,6 | 55,6 | Х |
Вересень | 390,4 | 395,7 | 366,6 | 321,6 | 270,2 | 239,3 | 196,5 | 137,9 | 106,9 | 87,2 | 76,7 | 76,7 | 77,6 | 51,2 | |
Жовтень | 389,4 | 392,2 | 360,6 | 312,5 | 266,9 | 230,7 | 188,1 | 134,0 | 105,0 | 86,3 | 76,7 | 76,7 | 76,9 | 47,7 | |
Листопад | 387,0 | 388,8 | 352,0 | 306,0 | 262,6 | 224,8 | 181,9 | 130,5 | 102,8 | 85,7 | 76,6 | 76,9 | 76,6 | 44,9 | |
Грудень | 379,3 | 382,0 | 345,3 | 296,5 | 259,4 | 221,9 | 176,1 | 125,8 | 101,0 | 84,3 | 76,2 | 76,6 | 75,7 | 40,7 | |
Користуватися таблицею легко. На перетині рядка з назвою відповідного місяця нарахування невиплаченої зарплати і графи з відповідним роком знайдете потрібний вам коефіцієнт компенсації. На нього ви множите суму «зарплатного» боргу, який виплачуєте в липні 2015 року.
Якщо підприємство затримало виплату зарплати за декілька місяців, то суму компенсації необхідно визначити окремо за кожен місяць і підсумувати ці величини.
Приклад. У липні 2015 року працівнику виплачується заборгованість за заробітною платою (після утримання ПДФО, ЄСВ і ВЗ) за березень 2015 року у розмірі 3056,72 грн.
Величина приросту ІСЦ (коефіцієнт компенсації) у липні 2015 року за період невиплати доходу, нарахованого за березень 2015 року, складає 17 % (див. таблицю).
Сума компенсації за затримку зарплати при виплаті заборгованості в липні 2015 року становить:
3056,72 грн. х 17 : 100 = 519,64 грн.