Літньо-відпускна пора стартувала, а отже, бухгалтери поринули в розрахунки відпускних. Звичайно, цей процес не настільки гладкий, як представлено в Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженому постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100). Утім, у нас припасено рішення для кожного відпускного завдання.
У запитанні читача одразу декілька нестандартних ситуацій. Спершу розберемося з розрахунковим періодом. В умовах справедливо зазначено, що розрахунковим періодом у цьому випадку є червень 2014 року — травень 2015 року, оскільки початок щорічної відпустки припадає на червень 2015 року. У ньому 365 календарних днів, але їх слід зменшити на кількість днів, які апріорі не включаємо до розрахункового періоду.
По-перше, серед них святкові та неробочі дні згідно зі ст. 73 КЗпП, які припадають на розрахунковий період (абз. 1 п. 7 Порядку № 100), що визначається індивідуально для кожного працівника залежно від дати початку оплачуваної відпустки і часу роботи працівника в установі.
Зверніть увагу! Кількість календарних днів у розрахунковому періоді червень 2014 року — травень 2015 року (12 місяців, 365 календарних днів) зменшуємо на 11 святкових днів. Пов’язано це не з появою нового святкового дня (14 жовтня — День захисника України), а з «задвоєнням» одного зі свят — Трійці.
Пояснимо: на період червень 2014 року — травень 2015 року фактично дні святкування Трійці припадають двічі: 08.06.2014 р. і 31.05.2015 р. Звідси і наведений висновок.
Увага!!! Саме 11 святкових (неробочих) днів слід виключити з розрахункового періоду у прикладах 2 (при розрахунку оплати періоду соцвідпустки на дітей), 4, 5, 8 — 11, 15 і 16 у статті «Путівник картою відпускних: маршрути точних розрахунків» // «ОП», 2015, № 10, с. 6.
По-друге, з розрахункового періоду виключаємо календарні дні, що припадають на неоплачуваний період догляду за хворою дитиною (відсутність на роботі в такі дні працівник підтверджує довідкою за формою № 138/0). У ситуації, наведеній у запитанні, працівниця була відсутня на роботі через необхідність догляду за хворою дитиною 17 календарних днів, із них згідно з листком непрацездатності — 14 календарних днів. Тобто кількість календарних днів у розрахунковому періоді також зменшуємо на 3 календарних дні. Зазначимо: 14 календарних днів — максимальний строк для оплати лікарняного «на дитину» і сума їх оплати бере участь у розрахунку відпускних.
Кількість календарних днів у розрахунковому періоді становить: 365 - 11 - 3 = 351 (к. дн.).
Тепер розберемося з окремими нюансами та виплатами (див. таблицю далі).
Ситуація | Пояснення |
Перехід на неповний робочий день | Робота в таких умовах ніяк не впливає на розрахунок відпускних |
Оплата днів попередньої відпустки | Якщо така виплата припала на розрахунковий період для оплати поточної відпустки, то її враховуємо при розрахунку відпускних (абз. 4 п. 3 Порядку № 100) |
Допомога на оздоровлення | У розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних не бере участь будь-яка матдопомога, у тому числі й на оздоровлення (п.п. «б» п. 4 Порядку № 100) |
Усі дані у нас на руках — розраховуємо суму відпускних: 10 к. дн. х (32928,30 грн. + + 1514,38 грн. + 2248,82 грн.) : 351 к. дн. = 1045,30 грн.