26.12.2019
Для звільнення працівника за прогул без поважних причин (на підставі п. 4 ст. 40 КЗпП) роботодавцеві слід правильно оформити документи, що підтверджують відсутність працівника на роботі, визначити поважність або неповажність причин його відсутності.
Якщо всі документи у повному порядку і ви вважаєте за краще розпрощатися з недбалим працівником, то в день звільнення необхідно провести остаточний розрахунок і виплатити всю суму, що належить йому, зокрема компенсацію за невикористані дні відпустки (ст. 47 КЗпП).
Компенсації підлягають усі невикористані дні щорічних відпусток, а також відпусток «на дітей» (за наявності права на них).
Щорічну відпустку повної тривалості надають за відпрацьований робочий рік. Але до відпускного стажу потрапляють лише ті періоди, які зазначені в ст. 9 Закону про відпустки. А період прогулу там не зазначений.
Тобто дні прогулу не враховуємо при визначенні кількості днів щорічної відпустки, що підлягають компенсації.
Приклад 1. Працівник перебуває у трудових відносинах з 02.01.2018 р. Тривалість відпустки – 24 календарних дні. Щорічну відпустку за 2018 рік він використав повністю. Працівник не з’являється на роботі з 10.09.2019 р. Прийнято рішення звільнити його за прогул 16 грудня 2019 року.
Визначимо кількість календарних днів щорічної основної відпустки, на які може розраховувати працівник.
Дні прогулів з 10 вересня по 16 грудня виключаємо.
З 2 січня по 9 вересня (включно) — 251 к. дн., з них 8 святкових і неробочих днів. Залишаються 243 дні (251 - 8).
Тепер розраховуємо кількість днів щорічної відпустки, що припадають на один календарний день умовного робочого року:
24 к. дн. : (365 к. дн. - 11 к. дн.) = 0,0678.
Виходячи з умов прикладу визначаємо кількість днів щорічної відпустки, що підлягають компенсації за невикористану відпустку:
0,0678 х 243 к. дн = 16,47 к. дн. (з урахуванням округлення — 16 к. дн.).
З кількістю днів невикористаної відпустки визначилися.
Для цього насамперед потрібно визначитися з датою звільнення працівника за прогул.
Чому важлива ця дата? Тому що згідно з Порядком № 100 середньоденна зарплата для визначення суми компенсації за невикористану відпустку повинна розраховуватися виходячи з виплат за розрахунковий період — 12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення працівника.
Головне питання — якою датою звільняти працівника за прогул: датою, на яку припадає останній день роботи працівника перед прогулом, чи датою видання наказу про звільнення?
У такому випадку розрахунковий період — 12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення працівника (місяцю, на який припадає останній відпрацьований прогульником день).
Приклад 2. Останній день роботи прогульника (див. приклад 1) був 9 вересня 2019 року. Роботодавець звільняє його «заднім числом» — день звільнення 9 вересня. Наказ про звільнення датований 16 грудня 2019 року.
У такому разі розрахунковим періодом буде вересень 2018 року — серпень 2019 року.
Припустимо, що щомісячна зарплата працівника за цей період становила 5000 грн. Відповідно середньоденна зарплата складе:
(5000 грн. х 12 міс.) : 354 к. дн.= 169,49 грн.,
де 354 — кількість календарних днів без урахування святкових і неробочих днів.
Сума компенсації за невикористану відпустку становитиме 2711,84 грн. (169,49 х 16).
Зауважимо, при звільненні «заднім числом» виникає питання з виконанням вимог ст. 47 КЗпП (ср. ). Адже роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові належним чином оформлену трудову книжку, копію наказу про звільнення і здійснити з ним розрахунок у строки, зазначені в ст. 116 КЗпП. Тому багато роботодавців вважають за краще звільняти прогульника поточною датою видання наказу про звільнення.
Приклад 3. Останній день роботи прогульника (див. приклад 1) був 9 вересня 2019 року. Роботодавець звільняє його 16 грудня 2019 року. У такому разі розрахунковим періодом буде грудень 2018 року — листопад 2019 року.
Щомісячна зарплата працівника-прогульника з грудня 2018 року по серпень 2019 року — 5000 грн. У вересні йому нарахована зарплата за фактично відпрацьований час — 1428,57 грн.
(5000 грн. : 21 х 6).
Тоді середньоденна зарплата становитиме:
(5000 грн. х 9 міс. + 1428,57 грн.) : 354 = 131,15 грн.
Сума компенсації: 2098,40 грн. (131,15 х 16).