26.12.2019
Для увольнения работника за прогул без уважительных причин (на основании п. 4 ст. 40 КЗоТ) работодателю следует правильно оформить документы, подтверждающие отсутствие работника на работе, определить уважительность или неуважительность причин его отсутствия.
Если все документы в полном порядке и вы предпочли расстаться с нерадивым работником, то в день увольнения необходимо провести окончательный расчет и выплатить всю причитающуюся ему сумму, в частности, компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ст. 47 КЗоТ).
Компенсации подлежат все неиспользованные дни ежегодных отпусков, а также отпусков «на детей» (при наличии права на них).
Ежегодный отпуск полной продолжительности предоставляют за отработанный рабочий год.
Но в отпускной стаж попадают лишь те периоды, которые указаны в ст. 9 Закона об отпусках. А период прогула там не указан.
То есть дни прогула не учитываем при определении количества дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации.
Пример 1. Работник состоит в трудовых отношениях с 02.01.2018 г. Продолжительность отпуска — 24 календарных дня.
Ежегодный отпуск за 2018 год он использовал полностью.
Работник не появляется на работе с 10.09.2019 г. Принято решение уволить его за прогул 16 декабря 2019 года.
Определим количество календарных дней ежегодного основного отпуска, на которые может рассчитывать работник. Дни прогулов с 10 сентября по 16 декабря исключаем.
С 2 января по 9 сентября (включительно) — 251 к. дн., из них 8 праздничных и нерабочих дней. Остается 243 дня
(251 - 8).
Теперь рассчитываем количество дней ежегодного отпуска, приходящихся на один календарный день условного рабочего года.
24 к. дн. : (365 к. дн. - 11 к. дн.) = 0,0678.
Исходя из условий примера определяем количество дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации за неиспользованный отпуск:
0,0678 х 243 к. дн. = 16,47 к. дн.
(с учетом округления — 16 к. дн.).
С количеством дней неиспользованного отпуска определились.
Для этого в первую очередь нужно определиться с датой увольнения работника за прогул.
Почему важна эта дата? Потому, что согласно Порядку № 100 среднедневная зарплата для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск должна рассчитываться исходя из выплат за расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения работника.
Главный вопрос — какой датой увольнять работника за прогул: датой, на которую приходится последний день работы работника перед прогулом, или датой издания приказа об увольнении?
В таком случае расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения работника (месяцу, на который приходится последний отработанный прогульщиком день).
Пример 2. Последний день работы прогульщика (см. пример 1) — 9 сентября 2019 года. Работодатель увольняет его «задним числом» — день увольнения 9 сентября. Приказ об увольнении датирован 16 декабря 2019 года.
В такой ситуации расчетным периодом будет сентябрь 2018 года — август 2019 года.
Предположим, что ежемесячная зарплата работника за этот период составляла 5000 грн. Соответственно среднедневная зарплата составит:
(5000 грн. х 12 мес.) : 354 к. дн. = 169,49 грн.,
где 354 — количество календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 2711,84 грн. (169,49 х 16).
Заметим, при увольнении «задним числом» возникает вопрос с выполнением требований ст. 47 КЗоТ (ср. ). Ведь работодатель обязан в день увольнения выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку, копию приказа об увольнении и произвести с ним расчет в сроки, указанные в ст. 116 КЗоТ. Поэтому многие работодатели предпочитают увольнять прогульщика текущей датой издания приказа об увольнении.
Применительно к приведенному выше примеру 2, расчетным периодом будет декабрь 2018 года — ноябрь 2019 года.
При этом имейте в виду, что период прогула из расчетного периода не исключается. Это связано с тем, что согласно Порядку № 100 из общего количества календарных дней за расчетный период исключаются только праздничные и нерабочие дни (указаны в ст. 73 КЗоТ) и время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде.
Как видите, оснований для исключения дней прогула нет. А значит, они будут участвовать в расчете и уменьшат сумму среднедневной зарплаты. Соответственно, сумма компенсации за неиспользованные дни ежегодных отпусков тоже уменьшится.
Пример 3. Последний день работы прогульщика (см. пример 1) — 9 сентября 2019 года. Работодатель увольняет его 16 декабря 2019 года. В таком случае расчетным периодом будет декабрь 2018 года — ноябрь 2019 года.
Ежемесячная зарплата работника за период с декабря 2018 года по август 2019 года составляла 5000 грн.
В сентябре ему была начислена зарплата за фактически отработанное время 1428,57 грн.
(5000 грн. : 21 х 6 раб. дн.).
Соответственно среднедневная зарплата будет:
(5000 грн. х 9 мес. + 1428,57 грн.) : 354 = 131,15 грн.
Сумма компенсации составит 2098,40 грн.
(131,15 х 16).