28.02.2019
Відповідно до п. 3 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки працівникові може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, якщо його дитині встановлена інвалідність підгрупи А, — не більше ніж до досягнення дитиною 18-річного віку.
Для відображення такої відпустки в ЄСВ-звіті застосовуються загальні правила заповнення. Позначимо їх.
Обґрунтування: у випадку якщо за даними страхувальника протягом звітного періоду не було зафіксовано фактів укладення і розірвання трудових договорів (цивільно-правових договорів), зміни посади, строків проходження військової служби або надання відповідної відпустки (до 3-х (6) років), таблиця 5 ЄСВ-звіту не формується і не подається (п. 8 розд. IV Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.04.2015 р. № 435).
Тобто відображати таку відпустку за працівницею треба щомісячно до досягнення її дитиною 18 років або до тих пір, поки жінка не вирішить вийти на роботу (розірвати трудові відносини).
При цьому:
• у графі 9 ставиться код застрахованої особи, використовуваний для нарахування цій працівниці доходу у вигляді заробітної плати;
• у графі 14 зазначається кількість календарних днів без збереження заробітної плати;
• у графі 15 — кількість календарних днів перебування в трудових відносинах.
Припустимо, що сума зарплати працівниці за фактично відпрацьовані дні лютого 2019 року склала 3600 грн. У такому разі заповнення таблиці 6 ЄСВ-звіту за лютий і березень 2019 року виглядатиме так, як показано нижче.
Зверніть увагу, що база нарахування ЄСВ у лютому 2019 року менше розміру МЗП — 4173 грн.
У такому разі роботодавцеві треба виконати вимогу норми ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ за основними працівниками без інвалідності. Так, суму ЄСВ слід розрахувати як добуток розміру МЗП, установленої законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід), і ставки єдиного внеску.
Різниця між розміром МЗП (4173 грн.) і фактичною базою нарахування ЄСВ (зарплата за лютий — 3600 грн.) — 573 грн. у таблиці 6 ЄСВ-звіту відображена додатковим рядком із зазначенням у графі 11 коду типу нарахувань — «13».
• враховують у показниках: «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, осіб» та «Облікова кількість штатних працівників»;
• не враховують у показнику «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату /…» (заповнюється автоматично).
Таблиця 6. Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам
Фрагмент таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за лютий 2019 року
Таблиця 6. Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам
Фрагмент таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за березень 2019 року*
* У такому вигляді відомості про те, що працівниця перебуває у відпустці без збереження заробітної плати до досягнення дитиною 18 років (до можливого звільнення працівниці або виходу на роботу, перш ніж дитина досягне цього віку), треба буде подавати щомісячно. Зверніть увагу: в повних місяцях перебування працівниці в такій відпустці показники граф 14 і 15 завжди збігатимуться. — Прим. ред.