28.02.2019
В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, если его ребенку установлена инвалидность подгруппы А, — не более чем до достижения ребенком 18-летнего возраста.
Для отражения такого отпуска в ЕСВ-отчете применяются общие правила заполнения. Обозначим их.
Обоснование: в случае если по данным страхователя в течение отчетного периода не было зафиксировано фактов заключения и расторжения трудовых договоров (гражданско-правовых договоров), изменения должности, сроков прохождения военной службы или предоставления соответствующего отпуска (до 3 (6) лет), таблица 5 ЕСВ-отчета не формируется и не предоставляется (п. 8 разд. IV Порядка формирования и предоставления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.04.2015 г. № 435).
То есть отражать такой отпуск по работнице нужно ежемесячно до достижения ее ребенком 18 лет или до тех пор, пока женщина не решит выйти на работу (разорвать трудовые отношения).
При этом:
• в графе 9 ставится код застрахованного лица, используемый для начисления этой работнице дохода в виде заработной платы;
• в графе 14 указывается количество календарных дней без сохранения заработной платы;
• в графе 15 — количество календарных дней нахождения в трудовых отношениях.
Предположим, что сумма зарплаты работницы за фактически отработанные дни февраля 2019 года составила 3600 грн. В таком случае заполнение таблицы 6 ЕСВ-отчета за февраль и март 2019 года будет выглядеть так, как показано ниже.
Обратите внимание, что база начисления ЕСВ в феврале 2019 года меньше размера МЗП — 4173 грн.
В таком случае работодателю нужно выполнить требование нормы ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ по основным работникам без инвалидности. Так, сумму ЕСВ нужно рассчитать как произведение размера МЗП, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), и ставки единого взноса.
Разница между размером МЗП (4173 грн.) и фактической базой начисления ЕСВ (зарплата за февраль — 3600 грн.) — 573 грн. в таблице 6 ЕСВ-отчета отражена дополнительной строкой с указанием в графе 11 кода типа начислений — «13».
• учитывают в показателях: «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, осіб» и «Облікова кількість штатних працівників»;
• не учитывают в показателе «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату /…» (заполняется автоматически).
Таблиця 6. Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам
Фрагмент таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за февраль 2019 года
Таблиця 6. Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам
Фрагмент таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за март 2019 года*
* В таком виде сведения о том, что работница находится в отпуске без сохранения заработной платы до достижения ребенком 18 лет (до возможного увольнения работницы или выхода на работу, прежде чем ребенок достигнет этого возраста), нужно будет подавать ежемесячно. Заметьте: в полных месяцах нахождения работницы в таком отпуске показатели граф 14 и 15 будут всегда совпадать. — Примеч. ред.