28.02.2019

Грудня — немає, а зарплата — є! Що з розрахунком лікарняних?

Працівниця прийнята 26 грудня 2018 року. На цей час зарплата за грудень вже була «закрита». Тому жінці в січні була нарахована зарплата в розмірі — 5400 грн., у тому числі: 800 грн. — за 4 дні, відпрацьовані в грудні; 4600 грн. — за 21 день, відпрацьований у січні. У лютому ця ж працівниця надала лікарняний лист. Дані додатка 9 свідчать про наявність у працівниці 11 місяців страхового стажу у 2018 році. Загальний страховий стаж — 14 років 6 місяців. Як розрахувати в такому разі лікарняні, а саме — чи потрібно виключати з розрахунку 800 грн. за грудень? Адже сам грудень до розрахункового періоду не потрапить.

Щоб відповісти на поставлене запитання, нам потрібно дотримуватися чіткого порядку в діях. Діяти потрібно за правилами, визначеними Порядком № 1266. Для цього по черзі визначимо:

1) розрахунковий період, кількість календарних днів у ньому;

2) сукупний заробіток за розрахунковий період;

3) середньоденну зарплату, денний заробіток;

4) необхідність застосування/незастосування обмеження мінімальною заробітною платою;

5) суму лікарняних.

1. Розрахунковий період. У загальному випадку розрахунковим періодом є останні 12 місяців перед місяцем настання страхового випадку (п. 25 Порядку № 1266). Але якщо працівник відпрацював менший час, то розрахунковий період визначається відповідно до пп. 26 — 28 Порядку № 1266.

У випадку, що розглядається нами, керуватися будемо тільки п. 26 Порядку № 1266: для тих працівників, які пропрацювали менше року, розрахунковим періодом є фактично відпрацьовані календарні місяці (з 1-го до 1-го числа).

Працівниця була прийнята 26 грудня 2018 року, захворіла — 11 лютого 2019 року. Виходить, фактично відпрацьований з 1-го по 1-ше число місяць у неї один — січень 2019 року.

Далі з розрахункового періоду виключають календарні дні, невідпрацьовані з поважних причин: тимчасова непрацездатність; відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами; відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного або шестирічного віку; відпустка без збереження заробітної плати.

У нашому випадку увесь місяць (січень 2019 року) відпрацьований. Це означає, що кількість календарних днів у розрахунковому періоді — 31.

2. Сукупний заробіток за розрахунковий період. До розрахунку «лікарняної» середньоденної зарплати включають виплати, за якими одночасно виконуються такі умови (п. 3 Порядку № 1266):

Такі виплати включаються до фонду оплати праці згідно з Інструкцією № 5 (основна, додаткова заробітна плата, інші заохочувальні та компенсаційні виплати).

Такі виплати оподатковуються ЄСВ.

У варіанті, що розглядається нами, обидві умови дотримуються. Але є нюанс, який вимагає додаткових уточнень. Нагадаємо про нього: у січні, крім зарплати за 21 відпрацьований день у січні, була додатково нарахована сума зарплати за 4 відпрацьовані дні в грудні 2018 року. Запитання: що робити з 800 грн., нарахованими за ці 4 дні: включати до розрахунку чи ні? Потрібно сказати, що стосовно коригованих виплат, які потрапляють до розрахункового періоду, є «свої» додаткові умови.

Коригування зарплати

Якщо донараховано зарплатну виплату за минулі періоди, то для обчислення середньоденної зарплати її вважають доходом того місяця, в якому здійснили таке донарахування.

Сторновану суму зарплати враховують у загальній сумі зарплати в місяці її сторнування.

Обидва твердження випливають з наказу Мінсоцполітики «Про затвердження прикладів обчислення середньої заробітної плати (доходу) за видами загальнообов’язкового державного соціального страхування» від 21.10.2015 р. № 1022 (ср. ).

Цієї ж думки фахівці Мінсоцполітики дотримуються в листі від 07.04.2016 р. № 101/18/99-16 (див. «ОП», 2017, № 16, с. 29).

Повертаємося до нашого запитання. Враховуючи умови 1, 2 і 3, можемо зробити висновок: 800 грн., нараховані за грудень у січні, вважаються доходом січня. Тобто включаються до розрахунку середньоденної зарплати.

3. Визначаємо середньоденну і денну виплати. Тут вже усе просто.

Діємо, як завжди. Ділимо зарплату розрахункового періоду на кількість днів розрахункового періоду — отримуємо середньоденну зарплату:

5400 грн. : 31 к. дн. = 174,19 грн.

З урахуванням розміру загального стажу (14 років і 6 місяців), сума денної виплати дорівнює 174,19 грн. (100 % від середньоденної зарплати).

4. Не застосовуємо обмеження МЗП. Уточнимо. Йдеться про застосування п. 29 Порядку № 1266 і ч. 4 ст. 19 Закону про соцстрахування — обмеження лікарняних «мінімалкою».

Працівниця працювала у роботодавця менше 6 місяців. Але відомості з додатка 9*, що свідчать про наявність 11 місяців страхового стажу у 2018 році, надають роботодавцеві право не застосовувати зазначене обмеження до суми її лікарняних.

* Додаток 9 до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджений постановою Пенсійного фонду України від 18.06.2014 р. № 10-1.

5. Підсумуємо: визначаємо суму лікарняних:

174,19 грн. х 5 к. дн. = 870,95 грн.