26.11.2020
У загальному випадку при направленні на курси підвищення кваліфікації працівникові надаються такі гарантії (див. постанову № 695*):
* Постанова КМУ від 28.06.97 р. № 695.
• зберігається середня зарплата;
• виплачуються добові за основним місцем роботи за кожен день перебування в дорозі в розмірі, установленому для службових відряджень;
• оплачується проїзд до місця навчання і назад — за основним місцем роботи;
• надається гуртожиток готельного типу. Якщо такого гуртожитку немає, то витрати на наймання житла відшкодовуються в порядку, передбаченому для службових відряджень, — за основним місцем роботи.
Ось тільки якщо таке навчання відбувається дистанційно, то тут додаються деякі нюанси. Можливі два варіанти.
У такому разі є усі підстави для оформлення наказу про проходження курсів підвищення кваліфікації. Адже працівник проходить навчання вдома і на роботу не виходить (вчиться з відривом від виробництва). При цьому роботодавцеві не треба відшкодовувати працівникові вартість проїзду, добові, витрати, пов’язані з наймом житла. Досить виплатити тільки середній заробіток за основним місцем роботи** за період навчання.
** Тільки за вчителями та працівниками освіти, які направляються на курси підвищення кваліфікації і в інститути удосконалення учителів, середній заробіток зберігається за кожним місцем роботи.
Розрахунок треба проводити відповідно до Порядку № 100, виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці, що передують місяцю направлення на курси підвищення кваліфікації.
Але попереджаємо: якщо працівник підтвердить відповідні витрати (на проїзд, проживання), то передбачені постановою № 695 гарантії мають бути забезпечені. Тобто якщо працівникові все ж довелося фактично бути присутнім на заняттях у рамках підвищення кваліфікації, то йому треба буде відшкодувати вартість проїзду, проживання, добові і виплатити середній заробіток (лист Мінекономіки від 18.06.2020 р. № 3511-06/37744-09).
Тобто працівник за погодженням з роботодавцем проходить підвищення кваліфікації одночасно з виконанням своїх безпосередніх трудових обов’язків.
Наприклад, он-лайн курси проходять декілька годин на день.
У такому разі працівник не звільняється від виконання своїх трудових обов’язків і продовжує працювати (навчається без відриву від виробництва). Тобто йому треба виплачувати звичайну зарплату за відпрацьований час, а не середній заробіток за період навчання (як того вимагає постанова № 695). До такого висновку дійшли фахівці Мінекономіки у своєму листі від 18.06.2020 р. № 3511-06/37744-09.