28.09.2023
Якщо працівник іде у відпустку з наступним звільненням, то відпускні обчислюємо за правилами розрахунку відпускних.
Для розрахунку відпускних керуємося Порядком № 100*. Саме в ньому прописаний механізм обчислення відпускної середньої зарплати.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Відпускні (В) розраховуються шляхом множення кількості днів відпустки (ДВ) на середньоденну зарплату (ЗПсер):
В = КД x ЗПсер.
З 12 вересня 2023 року змінився розрахунок середньоденної зарплати для обчислення відпускної компенсації і матдопомоги. Але для розрахунку відпускних обчислення середньоденної зарплати не змінилося!
Формула розрахунку середньої зарплати для відпускних залишається ,як і раніше:
ЗПсер = ЗП : (К - Ксв - Кнч),
де ЗП — сума зарплати у розрахунковому періоді, що бере участь у розрахунку відпускних;
К — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
Ксв — кількість святкових і неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період. З 24.03.2022 й до скасування або припинення воєнного стану норми ст. 73 КЗпП не працюють. У цей період святкових та неробочих днів немає;
Кнч — кількість днів, протягом яких працівник відповідно до чинного законодавства не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково в розрахунковому періоді, та час, за який відсутні дані про нараховану зарплату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану (абз. 6 п. 2 Порядку № 100).
Визначимо розрахунковий період для розрахунку відпускних. Як і раніше, в загальному випадку розрахунковим періодом є 12 повних календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки. При цьому неважливо, за який робочий рік вона надається (поточний чи минулі).
Якщо працівник працює менше року — фактична кількість повних календарних місяців.
Якщо у працівника немає заробітку в розрахунковому періоді або відсутній розрахунковий період, то розрахунок середньоденної зарплати треба проводити виходячи з посадового окладу (не менше за МЗП). Нарахування середньої зарплати здійснюється шляхом множення посадового окладу (МЗП) на кількість місяців розрахункового періоду.
У загальному випадку формула розрахунку відпускної середньої зарплати виходячи з окладу (або МЗП) має такий вигляд:
ЗПсер = ПО х Зн х 12 : (К - Ксв),
де ПО — посадовий оклад чи МЗП;
Зн — зайнятість;
12 — умовна кількість місяців розрахункового періоду для обчислення відпускної середньої;
К — кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді;
Ксв — кількість святкових і неробочих днів, які припали на умовний розрахунковий період.
Ці формули розрахунку однаково працюють для всіх видів відпусток. У тому числі й для ситуації, коли працівнику надається відпустка з наступним звільненням.
У зв’язку із ще не врегульованими питаннями щодо розрахунку відпускної компенсації внаслідок змін деякі роботодавці пропонують працівникам, які звільняються, скористатися правом на відпустку з наступним звільненням. Тим самим обходячи спірні моменти розрахунку компенсації. Ба більше, і працівник при цьому має певні вигоди. Якщо невикористана частина відпустки значна, то перебуваючи у ній, він ще є застрахованою особою із всіма привілеями. Плюсом для нього також буде накопичення страхового стажу за цей період.
До речі, про відпустку з наступним звільненням та її оформлення ви можете прочитати у статті «Відпустка з наступним звільненням: нюанси надання та оформлення» цього випуску.
Розглянемо на прикладах розрахунок відпускних у ситуації, коли працівник іде у відпустку з наступним звільненням.
Приклад 1. Працівник іде у відпустку з наступним звільненням з 22 вересня 2023 року на 7 календарних днів. Дата звільнення 28 вересня, невикористаних днів відпустки на день звільнення немає.
У період з 1 вересня по 25 грудня 2022 року працівнику нарахована зарплата 37727,27 грн. З 26.12.2022 по 31.08.2023 працівник перебував у відпустці без збереження зарплати у зв’язку з воєнним станом (249 календарних днів).
Розрахуємо відпускну середню. Розрахунковим періодом будуть 12 повних місяців, що передують вересню 2023 року. Це вересень 2022 — серпень 2023.
Тепер підраховуємо кількість днів, які візьмуть участь у розрахунку середньої зарплати. Для цього із загальної кількості календарних днів у розрахунку віднімаємо:
— кількість святкових і неробочих днів. У цьому випадку їх немає, оскільки ст. 73 КЗпП у цей період не діє;
— час, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства не працював і за ним не зберігався заробіток. За умовами прикладу це 249 календарних днів відпустки без збереження зарплати.
Отже, у розрахунковому періоді візьмуть участь 116 календарних днів (365 - 249).
Припустимо, що до заробітної плати у сумі 37727,27 грн входять зарплатні виплати, нараховані за період з 1 вересня по 25 грудня 2022 року і всі вони включаються в розрахунок.
Розрахуємо середньоденну зарплату. Для цього заробітну плату розрахункового періоду поділимо на кількість календарних днів, які беруть участь у розрахунку:
37727,27 : 116 = 325,24 (грн).
Обчислимо суму відпускних за 7 календарних днів відпустки:
325,24 х 7 = 2276,68 (грн).
Приклад 2. Працівник іде у відпустку з наступним звільненням з 22 вересня 2023 року на 7 календарних днів. Дата звільнення 28 вересня, невикористаних днів відпустки на день звільнення немає. З 01.09.2022 по 31.08.2023 працівник перебував у відпустці без збереження зарплати у зв’язку з воєнним станом (365 календарних днів). Оклад працівника становить 10000,00 грн. Повна зайнятість.
У цьому випадку розрахунок відпускних проводимо виходячи з окладу. Скористаємося наведеною вище формулою і розрахуємо середньоденну зарплату:
10000,00 х 1 х 12 : 365 = 328,77 (грн).
Обчислимо суму відпускних за 7 календарних днів відпустки:
328,77 х 7 = 2301,39 (грн).
Приклад 3. Працівник був прийнятий на роботу 28.08.2023. З 28.09.2023 працівник хоче використати 2 дні щорічної основної відпустки, в останній день якої (29 вересня) звільнитися. Посадовий оклад працівника 6000,00 грн, зайнятість повна. Крім цього на підприємстві працівнику встановлена доплата за розширення зони обслуговування у розмірі 40 % від окладу та виплачується щомісячна премія.
У цій ситуації у працівника відсутній розрахунковий період. Тому відпускні доведеться розраховувати виходячи з його посадового окладу. Посадовий оклад (6000 грн) нижчий за мінімалку, яка встановлена на момент виходу у відпустку (6700 грн). Поряд з цим із встановленою доплатою і премією зарплата за повністю відпрацьований місяць була б явно більша за мінімалку.
Але ми маємо пряму норму п. 4 Порядку № 100. Нею чітко прописано, що у випадку розрахунку середньої виходячи з окладу, нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду.
Тому незважаючи на зарплатні «плюшки» працівника, у розрахунок беремо «голий» оклад, а якщо він менший за мінімалку, то МЗП.
У цьому прикладі рулить МЗП. Оскільки зайнятість працівника повна, то у розрахунку візьме участь МЗП у повному розмірі 6700 грн.
Умовним розрахунковим періодом для обчислення відпускних виступають 12 місяців. Пам’ятаємо, що з 12 вересня зміни розрахунку середньої не торкнулися відпускних. Розрахунок середньої проводимо за наведеною вище формулою:
6700,00 х 1 х 12 : 365 = 220,27 (грн).
Обчислимо суму відпускних за 2 календарних дні відпустки:
220,27 х 2 = 440,54 (грн).
Приклад 4. Працівник був прийнятий на роботу 28.08.2023. З 28.09.2023 працівник хоче використати 2 дні щорічної основної відпустки, в останній день якої (29 вересня) звільнитися. Посадовий оклад працівника на момент виходу у відпустку становить 12600,00 грн. Працівник займає 0,5 штатної одиниці (12600,00 х 0,5 = 6300,00 (грн)).
Оскільки розрахунковий період відсутній, то розрахунок проводимо з окладу. З МЗП (6700 грн) порівнюємо повний оклад (12600 грн). Отже, оклад більший. Тому відштовхуємося від нього.
Далі ураховуємо зайнятість працівника — половина штатної одиниці.
Середньоденна зарплата становитиме:
12600 х 0,5 х 12 : 365 = 207,12 (грн).
Обчислимо суму відпускних за 2 дні відпустки:
207,12 х 2 = 414,24 (грн).