26.12.2024
Уже вкотре воєнний стан в України продовжено на 90 діб. Тепер до 05:30 8 лютого 2025 року*. До завершення (скасування) воєнного стану положення ст. 73 КЗпП, що встановлює перелік святкових та неробочих днів, робота в які не проводиться, не застосовують. Про це прямо зазначено в ч. 6 ст. 6 Закону № 2136**.
* Указ Президента України «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні» від 28.10.2024 № 740/2024 (затверджено Законом України від 29.10.2024 № 4024-ІХ).
** Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX.
Тож, наприклад, неробочий день Різдво Христове 25 грудня 2024 року (середа), а також свято Нового року 1 січня 2025 року (середа) для цілей організації трудового процесу є звичайними робочими днями. Наша мета — залишити ці дні вільними від роботи, збільшивши час для відпочинку працівників. Далі розповімо, як цього досягти.
Нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень (ч. 1 ст. 50 КЗпП). А чи можна встановити меншу нормальну тривалість робочого часу?
Так, це не заборонено. При цьому, відпрацювавши повністю норму годин на місяць, розраховану виходячи з меншої нормальної тривалості робочого часу, наприклад 32 години на тиждень, працівники підприємства отримають повний оклад.
Чи може роботодавець нормальну тривалість у 32 години встановити лише для певного періоду, наприклад з 23.12.2024 по 05.01.2025? Може. Навіть якщо у колективному договорі підприємства зазначено, що нормальна тривалість робочого часу становить 40 годин на тиждень, то наразі це не проблема. Річ у тім, що ст. 11 Закону № 2136 дає право роботодавцю з власної ініціативи в період дії воєнного стану зупиняти окремі положення колдоговору.
Що дає зменшення нормальної тривалості робочого часу з 40 до 32 годин на тиждень при 5-денному робочому тижні? Можливість визнати 25.12.2024 та 01.01.2025 вільними від роботи днями, а тривалість роботи в інші робочі дні залишити незмінною — 8 годин на день.
У результаті таких дій норма тривалості робочого часу для 5-денного робочого тижня з вихідними днями в суботу та неділю з 8-годинним робочим днем для:
— грудня 2024 року дорівнюватиме 168 годин на місяць. Кількість робочих днів — 21;
— січня 2025 року — 176 годин на місяць. Кількість робочих днів — 22.
Відпрацювавши цю норму, працівники-окладники з повною зайнятістю повинні отримати основну зарплату в повному розмірі. Як усе оформити? Видати наказ (див. приклад нижче).
Приклад наказу при зменшення нормальної тривалості робочого часу
Якщо роботодавець зменшує нормальну тривалість робочого часу та вводить вільні від роботи дні 25.12.2024 та 01.01.2025, то чи потрібно їх кількість віднімати від загальної кількості днів у розрахунковому періоді під час обчислення відпускних? Ні, не потрібно. Адже такі дні не є святковими (неробочими) днями для трудових цілей.
Чи є ще варіанти відпочинку працівників у різдвяно-новорічний період? Так, є.
Працівникові можна надати оплачувану відпустку. При цьому врахуйте, що щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.
Також працівник може скористатися відпусткою без збереження зарплати, наприклад неоплачуваною відпусткою за угодою сторін, на підставі ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки*.
* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.
Ще варіант — встановити працівнику неповний робочий тиждень на підставі його заяви за угодою сторін. Утім варіанти з відпусткою без збереження зарплати та неповним робочим тижнем є невигідними для працівників, оскільки у разі їх реалізації вони втратять у зарплаті.