27.02.2025

Відображаємо в Об’єднаному звіті відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами

Працівниця перервала відпустку для догляду за дитиною до 3 років і пішла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 26 лютого на 126 днів. Допомогу по вагітності та пологах нараховано в березні 2025 року. Як відобразити всі ці події в Об’єднаному звіті? Це запитання розглянемо у статті.

Що показуємо в додатку Д5 та в якому місяці?

У статті «Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами в доглядовій відпустці» // «Оплата праці», 2025, № 4 ми розповідали, як перервати доглядову відпустку на час декретної відпустки, а також нюанси нарахування та оподаткування суми допомоги. У цій статті покажемо, як відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами відобразити в Об’єднаній звітності.

Такі ситуації краще за все розглядати на прикладі. З нього і почнемо.

Приклад. Працівниця (основна, без інвалідності) перервала відпустку для догляду за дитиною до 3 років з 26.02.2025 (наказ від 21.02.2025 № 43/ос), оскільки пішла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 26.02.2025 на 126 днів (наказ від 06.03.2025 № 46/ос). Допомогу по вагітності та пологах нараховано в березні 2025 року в сумі 91063,98 грн, зокрема, за:

— 3 дні відпустки в лютому — 2168,19 грн (сума ЄСВ — 1760,00 грн, у тому числі 477,00 грн з фактичної бази нарахування внеску (2168,19 х 22 %) та 1283,00 грн з додаткової бази (8000,00 - 2168,19) х 22 %);

— 31 день відпустки в березні — 22404,63 грн (сума ЄСВ — 4929,02 грн);

— 30 днів відпустки у квітні — 21681,90 грн (сума ЄСВ — 4770,02 грн);

— 31 день відпустки у травні — 22404,63 грн (сума ЄСВ — 4929,02 грн);

— 30 днів відпустки в червні — 21681,90 грн (сума ЄСВ — 4770,02 грн);

— 1 день відпустки в липні — 722,73 грн (сума ЄСВ — 159,00 грн).

Допомогу профінансовано ПФУ і виплачено працівниці в березні 2025 року. У лютому 2025 року працівниця не мала жодних зарплатних нарахувань.