Стаття 55. Ліцензійні справи

1. Орган ліцензування формує ліцензійні справи у розрізі наданих ліцензій на право провадження відповідного виду господарської діяльності.

2. При веденні ліцензійних справ орган ліцензування забезпечує дотримання вимог законодавства України щодо захисту інформації з обмеженим доступом.

3. Зберігання ліцензійних справ в електронній формі на електронних носіях інформації та передання їх до архівних установ здійснюються відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг».

4. У ліцензійній справі зберігаються:

1) документи, що надходять до органу ліцензування від заявників для отримання ліцензії;

2) рішення та документи (або їх копії), що складені або отримані органом ліцензування в результаті реалізації своїх повноважень щодо виконання норм цього Закону стосовно такої ліцензії;

3) інші документи, встановлені цим Законом.

5. Ліцензійна справа зберігається протягом строку, визначеного законодавством України, але не менше п’яти років з дня закінчення строку дії або припинення дії ліцензії.

6. Вилучення документів з ліцензійних справ здійснюється в порядку, передбаченому законом.

Орган ліцензування зобов’язаний зробити копії (фотокопії) документів, що вилучаються з ліцензійної справи, пронумерувати, прошити та завірити їх печаткою.

До ліцензійної справи долучаються документи, визначені законом, на підставі яких було вилучено документи з ліцензійної справи.

Вилучення документів з ліцензійної справи не є підставою для відмови органом ліцензування у здійсненні передбачених цим Законом дій, крім випадку одержання органом ліцензування судового рішення про заборону їх вчинення.

7. Витребування документів з ліцензійних справ здійснюється на підставі судового рішення.

Орган ліцензування зобов’язаний зробити копії (фотокопії) документів, що витребовуються з ліцензійної справи, пронумерувати, прошити та завірити їх печаткою.

До ліцензійної справи долучаються судове рішення про витребування документів, супровідний лист або документ, яким суд уповноважив особу на їх одержання, та копія (фотокопія) опису витребуваних документів.

Оригінали витребуваних документів надсилаються поштовим відправленням з описом вкладення до суду або передаються безпосередньо особі, уповноваженій судом на їх одержання.