1. Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, у терміни, визначені в оголошенні про проведення конкурсу, подають Раді Накопичувального фонду таку конкурсну документацію:
1) заяву на участь у конкурсі за формою, затвердженою Радою Накопичувального фонду;
2) засвідчену у встановленому порядку довіреність на ім’я особи (осіб), яка представлятиме інтереси претендента під час проведення конкурсу;
3) конкурсну пропозицію, складену відповідно до вимог цього Закону;
4) документ, що підтверджує оплату вартості участі в конкурсі;
5) інші документи, визначені умовами проведення конкурсу та технічним завданням, що підтверджують інформацію про претендента та відомості, які містяться в конкурсній пропозиції.
2. Конкурсну пропозицію складають претенденти відповідно до умов проведення конкурсу та технічного завдання, і вона повинна містити:
1) загальні відомості про претендента;
2) відомості про додержання вимог, передбачених технічним завданням (розміри статутного та власного капіталу, відомості щодо засновників, пов’язаних осіб, відомості про відповідних службових осіб тощо);
3) інформацію про діяльність претендента (види діяльності, перелік послуг, що надаються, прибутковість, досвід роботи тощо);
4) інформацію про фінансовий стан претендента, а також про результати аудиторських перевірок за останні три роки, накладення протягом останніх десяти років фінансових та інших санкцій, заборони на провадження відповідної діяльності, у тому числі шляхом припинення або скасування дії ліцензій з будь-яких причин;
5) відомості про наявність у претендента можливостей та пропозиції щодо виконання умов технічного завдання;
6) основні положення договору, який має бути укладений у разі визнання претендента переможцем конкурсу;
7) інші відомості, визначені умовами проведення конкурсу та технічним завданням.
Разом з конкурсною документацією претендентом можуть бути подані запитання щодо вимог технічного завдання.
3. Конкурсна документація надсилається рекомендованим листом, кур’єрською (спеціальною) поштою або подається власноручно представником юридичної особи, яка бажає взяти участь у конкурсі. Конкурсна документація подається українською мовою в опечатаних конвертах, крім документа, що підтверджує сплату претендентом вартості участі в конкурсі.
Конверти з конкурсною документацією приймаються особою, уповноваженою Радою Накопичувального фонду, яка зазначає на них дату, час отримання і видає довідку про отримання конкурсної документації.
Конкурсна документація, що надійшла після кінцевого терміну подання конкурсної документації, встановленого в оголошенні про проведення конкурсу, або конкурсна документація, подана претендентом, який не сплатив вартість участі в конкурсі, не розглядається.
Претендент має право письмово відкликати свою конкурсну документацію до закінчення терміну подання конкурсної документації, встановленого в оголошенні про проведення конкурсу.
4. З метою покриття витрат, пов’язаних із проведенням конкурсу, умовами його проведення встановлюється вартість участі в конкурсі, яку мають сплатити претенденти.
Сплачена вартість участі в конкурсі не повертається, крім випадків відкликання претендентами конкурсної документації в порядку, визначеному цим Законом.
5. Претендент може брати участь у проведенні кількох конкурсів, якщо це не суперечить вимогам цього Закону.
6. Конкурсна документація є офіційними документами. Рада Накопичувального фонду перевіряє достовірність поданої інформації. У разі недостовірності інформації особи, які подали її, притягуються до відповідальності згідно із законом та втрачають право на участь у конкурсі.
7. Використання відомостей, що містяться в конкурсній документації, здійснюється з дотриманням вимог законодавства про інформацію.
8. Конкурсна документація зберігається Пенсійним фондом протягом десяти років із дня оголошення результатів конкурсу, а щодо переможця конкурсу — протягом терміну дії укладеного з ним договору та протягом десяти років із дня припинення дії договору.