В отпуске заболел совместитель: продлеваем/переносим отпуск

Прежде чем ответить на все эти вопросы, рассмотрим, как именно подтверждается болезнь совместителя и как оплачивается.

Подтверждение болезни совместителя

Совместитель подлежит социальному страхованию, за него работодатель уплачивает ЕСВ. Соответственно со дня заключения трудового договора на работу по совместительству работник-совместитель является застрахованным лицом.

И независимо от места работы (основное или совместительство), отсутствие работника в связи с болезнью подтверждается должным образом оформленным больничным. Для совместителя подтверждением болезни в случае открытия:

— бумажного больничного является его копия, заверенная основным работодателем;

— е-больничного — наличие его в электронном кабинете страхователя со статусом «готовий до сплати».

Вместе с тем пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком), пособие по беременности и родам предоставляются по основному месту работы ИЛИ по месту работы по совместительству. То есть если совместитель реализовал свое право на пособие по основному месту работы, то по совместительству на такое пособие он не имеет права.

Однако на оплату больничного за первые 5 дней от работодателя работник имеет право и по основному месту работы, и по местам работы по совместительству.

Поэтому за первые 5 дней работодатель оплачивает больничные совместителю за свой счет. А с шестого дня такая болезнь совместителя не будет оплачена.

В табеле учета рабочего времени оплачиваемые первые 5 дней болезни отмечают «ТН», а неоплачиваемые дни болезни — «НН».

Поэтому закономерно возникает вопрос: влияет ли неполучение пособия по временной нетрудоспособности по совместительству на право совместителя на перенос или продление ежегодного отпуска в случае болезни такого работника?

Болезнь в ежегодном отпуске

Если работник заболел до или в период ежегодного отпуска и это удостоверено в установленном порядке, то дни «накладки» больничного на такой отпуск должны быть:

— либо продлены;

— либо перенесены на другой период.

Какие именно отпуска подпадают под это правило, как оформить продление/перенос отпуска и другие нюансы вы найдете в статье «Болезнь в отпуске: что нужно знать» этого выпуска.

Больничный в таком случае оплачивается по общим правилам.

А что насчет совместителя?

Указанные гарантии работают одинаково и для основного работника, и для совместителя (внутреннего и внешнего). Отличие будет только в оплате больничного начиная с шестого дня (см. предыдущий раздел).

Рассмотрим на примере.

Для наглядности исходные данные примера покажем на рисунке.

Продление отпуска из-за больничного

Действия работодателя в этом случае следующие.

Шаг 1. Работодатель начисляет и выплачивает отпускные работнику до начала отпуска (до 01.08.2023). В табеле учета рабочего времени дни отпуска табелирует отметкой «В».

Шаг 2. Когда работодатель узнает о болезни работника, но еще не имеет подтверждающего эту болезнь документа, продолжает табелировать дни болезни, пришедшиеся на отпуск, отметкой «В». Дни болезни, которые продолжаются после отпуска (с 15 по 17 августа), — отметкой «НЗ».

Шаг 3. После получения подтверждающих документов (копия бумажного больничного, заверенная основным работодателем, или готовый к уплате е-больничный) работодатель вносит корректировку в табель. Первые пять дней болезни (с 8 по 12 августа) отмечает «ТН», а начиная с шестого дня (с 13 по 17 августа) — «НН».

Шаг 4. Дни совпадения отпуска с больничным (независимо от того, подлежит он оплате или нет) по договоренности с работником и на основании должным образом оформленного больничного и заявления работника переносит на другой период или на эти дни продлевает отпуск. В нашем примере отпуск предоставлен сразу после выздоровления (с 18 по 24 августа).

Начало предоставленного и продленного отпуска приходится на один месяц. Поэтому среднедневную зарплату и соответственно отпускные не пересчитываем.