Перенос ежегодного отпуска: когда это возможно

Когда переносится ежегодный отпуск

Все случаи переноса/продления ежегодного отпуска можно разделить на три группы:

1) перенос отпуска по требованию работника;

2) перенос/продление отпуска из-за непредвиденных обстоятельств;

3) перенос отпуска по инициативе работодателя.

Рассмотрим каждую группу случаев отдельно.

Перенос по требованию работника

При определенных обстоятельствах работодатель обязан (!) перенести ежегодный отпуск работника по его требованию. Такие обстоятельства приведены в ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках* (см. рис. 1).

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Рис. 1. Когда ежегодный отпуск переносится по требованию работника

* ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках.

** ст. 21 Закона об отпусках.

Обратите внимание, несмотря на то, что в вышеперечисленных случаях работодатель обязан перенести отпуск работника на другой период, сам период, на который будет перенесен отпуск, стороны должны согласовать вместе.

То есть работник должен написать заявление с требованием перенести отпуск на другой период (период, на который следует перенести отпуск, он указывает в заявлении). На основании заявления работника (в случае согласия) работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение).

Образец приказа о переносе отпуска по заявлению работника ищите в журнале «Кадровику», № 4.

Перенос по инициативе работодателя

На переносе отпуска работника может настаивать и работодатель (собственник или уполномоченный им орган).

Тогда, как исключение, ежегодный отпуск работника может быть перенесен на другой период. Но! Только в одном случае и с соблюдением ряда условий, предусмотренных ч. 3 ст. 11 Закона об отпусках (см. рис. 2).

Рис. 2. Когда ежегодный отпуск переносится по инициативе работодателя

Обратите внимание! Важным условием для переноса отпуска по инициативе работодателя является согласие работника на такие действия.

Если работник не против перенести отпуск на другой период (есть его письменное согласие), работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение), с которым работника ознакомляют под подпись.

Образец приказа о переносе отпуска по инициативе работодателя ищите в журнале «Кадровику», № 4.

Если работник отказывается от переноса отпуска, то ему предоставляется ежегодный отпуск в период, предусмотренный графиком отпусков.

Перенос/продление из-за непредвиденных обстоятельств

Причиной переноса отпуска могут стать и непредвиденные обстоятельства. Такие обстоятельства перечислены в ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках (см. рис. 3).

Рис. 3. Непредвиденные обстоятельства, из-за которых может быть перенесен/продлен ежегодный отпуск

* Письмо Минэкономики от 18.08.2023 № 4706-05/43457-09 — см. статью «Мобилизация отпускника: можно ли перенести отпуск?» // «Оплата труда», 2023, № 16.

Обратите внимание! Непредвиденные обстоятельства могут наступить до или во время ежегодного отпуска. Тогда возможны два варианта дальнейших действий.

Вариант 1. Непредвиденные обстоятельства наступили ДО начала ежегодного отпуска.

В таком случае ежегодный отпуск переносят на другой период. Для этого:

— работник пишет заявление с просьбой перенести отпуск и указывает соответствующую причину и период, на который желает перенести отпуск;

— работодатель издает приказ (распоряжение), которым отменяет ранее изданный приказ об отпуске и оформляет новый, согласованный с работником, период предоставления отпуска.

Вариант 2. Непредвиденные обстоятельства наступили во время отпуска.

Тогда неиспользованную часть отпуска:

— либо предоставляют после окончания действия причин, прервавших отпуск (то есть отпуск продлевают на дни, не использованные из-за непредвиденных обстоятельств);

— либо переносят на другой период с соблюдением требования ст. 12 Закона об отпусках (основная непрерывная часть ежегодного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней).

Кто определяет, продлевать отпуск или переносить? Ранее считалось, что этот вопрос требует согласования между работником и работодателем (см. письма Минсоцполитики от 21.03.2019 № 369/0/206-19 и от 25.07.2019 № 1115/0/206-19).

Однако впоследствии Верховный Суд пришел к выводу (см. постановление от 13.10.2020 по делу № 712/9213/18), что:

— для продления отпуска, который прервала болезнь, работнику не нужно подавать заявление, поскольку отдых возобновляется после перерывы автоматически. Единственной обязанностью работника является уведомление работодателя (в любой форме) о временной нетрудоспособности;

— перенос требует согласия работодателя и инициативы работника. То есть работник должен подать работодателю заявление с просьбой перенести отпуск, в котором указать желаемую дату переноса. После того как работодатель и работник согласуют новую дату отпуска, издают соответствующий приказ (распоряжение).

Нюанс. Если работник относится к льготной категории работников, имеющих преимущественное право на отпуск, работодатель предоставляет такому работнику отпуск в любое удобное для него время.

Образцы документов о переносе отпуска из-за болезни работника ищите в журнале «Кадровику», № 4:

— заявление;

— приказ.