Расчетный период
Правила расчета отпускных и отпускной компенсации прописаны в Порядке № 100*.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.
Расчет отпускной компенсации проводим умножением среднедневной зарплаты на количество дней неиспользованного отпуска.
Чтобы определить среднедневную зарплату, делим выплаты расчетного периода на количество дней расчетного периода.
В общем случае расчетный период составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу начисления компенсации. Однако для компенсации дней отпусков, на которые работник приобрел право до 31.12.2023, действует особый расчетный период — исключительно месяцы 2023 года. С учетом того, что 2023 год еще не закончился, то особый расчетный период составляет количество месяцев с 1 января 2023 года до месяца, в котором начисляется компенсация. Об этом читайте в статье «Изменения в расчете средней зарплаты: как определить компенсацию?» // «Оплата труда», 2023, № 18.
О том, как рассчитать компенсацию отпусков, если у работника отсутствовал расчетный период, смотрите в статье «Отпускная компенсация, если отсутствует расчетный период: разъяснения Минэкономики» // «Оплата труда», 2023, № 19.
Если у работника не было заработка в расчетном периоде — читайте в статье «Отпускная компенсация — 2023: когда нет заработка или периода» // «Оплата труда», 2023, № 20 (ср. ).
В ситуации, которую мы сегодня рассматриваем, работник находился в трудовых отношениях несколько полных месяцев 2023 года, но не имел заработка в расчетном периоде. Поэтому здесь есть проблемный вопрос. За разъяснениями мы обратились к Минэкономики.
Средняя исходя из оклада
Продемонстрируем на примере суть проблемы.
Пример. Работника приняли на работу 18.04.2023. Он увольняется 20.09.2023. С 01.05.2023 по день увольнения включительно работник находился в отпуске без сохранения зарплаты в связи с военным положением. На день увольнения ему полагается компенсация за 10 дней неиспользованного ежегодного основного отпуска. Право на нее приобретено до 31.12.2023. Должностной оклад работника 10000 грн, занятость полная.
Когда работник проработал у работодателя менее года — в расчетный период включаем полные месяцы (с 1-го до 1-го числа) после оформления на работу до месяца, в котором выплачивается компенсация.
Следовательно, расчетный период для исчисления компенсации: май — август 2023 года (4 месяца). Из расчетного периода исключаем время пребывания работника в отпуске без сохранения зарплаты. Получается, расчетный период у работника есть (4 месяца), а заработка в нем нет.
В этом случае расчет среднедневной зарплаты нужно проводить исходя из должностного оклада (не менее МЗП). Начисление средней зарплаты осуществляется путем умножения должностного оклада на количество месяцев расчетного периода.
Какое именно количество месяцев будет участвовать в расчетном периоде в этом случае:
— 4 месяца фактического расчетного периода с 1 мая по 31 августа 2023 года (123 календарных дня);
— или 8 месяцев условного расчетного периода с 1 января по 31 августа 2023 года (243 календарных дня)?
Ответ на этот вопрос мы получили в письме Минэкономики от 30.10.2023 № 4707-05/58338-09 (полный его текст вы найдете по ссылке в конце статьи):
…в случае увольнения 20.09.2023 работника, у которого отсутствует расчетный период, расчет средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник приобрел право до 31 декабря 2023 года, осуществляется исходя из установленного на время расчета должностного оклада или минимальной заработной платы в расчетном периоде с 01.01.2023 по 31.08.2023
В этом выводе немного смущает то, что специалисты Минэкономики считают одинаковыми понятия «отсутствует расчетный период» и «нет заработка в расчетном периоде». Эти два понятия разные, но их объединяет механизм расчета среднедневной зарплаты. Поскольку в обоих этих случаях при ее исчислении нужно руководствоваться абз. 3 — 5 п. 4 Порядка № 100.
Итак, мы выяснили, что в ситуации, которую мы рассматриваем, в расчетный период войдет не 4 фактических, а 8 условных месяцев с 1 января по 31 августа 2023 года, предшествующих месяцу увольнения.
Рассчитаем среднедневную зарплату:
10000,00 х 8 : 243 = 329,22 (грн).
Исчислим компенсацию за 10 дней неиспользованного отпуска:
329,22 х 10 = 3292,20 (грн).
Выводы
- Если у работника нет заработка в расчетном периоде, то среднедневную зарплату нужно рассчитывать исходя из его оклада (тарифной ставки) или МЗП.
- Для компенсации отпуска, право на который приобретено до 31.12.2023, условным расчетным периодом будут полные месяцы 2023 года с января и до месяца, в котором выплачивается компенсация.
