Відпускна компенсація виходячи з окладу: роз’яснення Мінекономіки

Розрахунковий період

Правила розрахунку відпускних та відпускної компенсації прописані у Порядку № 100*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Розрахунок відпускної компенсації проводимо множенням середньоденної зарплати на кількість днів невикористаної відпустки.

Щоб визначити середньоденну зарплату, ділимо виплати розрахункового періоду на кількість днів розрахункового періоду.

У загальному випадку розрахунковий період становить 12 місяців, що передують місяцю нарахування компенсації. Проте для компенсації днів відпусток, на які працівник набув право до 31.12.2023, діє особливий розрахунковий період — виключно місяці 2023 року. З огляду на те, що 2023 рік ще не закінчився, то особливий розрахунковий період становить кількість місяців з 1 січня 2023 року до місяця, в якому нараховується компенсація. Про це читайте у статті «Зміни у розрахунку середньої зарплати: як визначити компенсацію?» // «Оплата праці», 2023, № 18.

Про те, як розрахувати компенсацію відпусток, якщо у працівника був відсутній розрахунковий період, дивіться у статті «Відпускна компенсація, якщо відсутній розрахунковий період: роз’яснення Мінекономіки» // «Оплата праці», 2023, № 19.

Якщо у працівника не було заробітку в розрахунковому періоді — читайте в статті «Відпускна компенсація — 2023: коли немає заробітку чи періоду» // «Оплата праці», 2023, № 20 (ср. ).

У ситуації, яку ми сьогодні розглядаємо, працівник перебував у трудових відносинах декілька повних місяців 2023 року, але не мав заробітку в розрахунковому періоді. Тому тут є проблемне питання. За роз’ясненнями ми звернулись до Мінекономіки.

Середня виходячи з окладу

Продемонструємо на прикладі суть проблеми.

Коли працівник пропрацював у роботодавця менше року — у розрахунковий період включаємо повні місяці (з 1-го до 1-го числа) після оформлення на роботу до місяця, в якому виплачується компенсація.

Отже, розрахунковий період для обчислення компенсації: травень — серпень 2023 року (4 місяці). З розрахункового періоду виключаємо час перебування працівника у відпустці без збереження зарплати. Виходить розрахунковий період у працівника є (4 місяці), а заробітку у ньому немає.

У цьому випадку розрахунок середньоденної зарплати треба проводити виходячи з посадового окладу (не менше за МЗП). Нарахування середньої зарплати здійснюється шляхом множення посадового окладу на кількість місяців розрахункового періоду.

Яка саме кількість місяців братиме участь у розрахунковому періоді у цьому випадку:

— 4 місяці фактичного розрахункового періоду з 1 травня по 31 серпня 2023 року (123 календарних дні);

— чи 8 місяців умовного розрахункового періоду з 1 січня по 31 серпня 2023 року (243 календарних дні)?

Відповідь на це запитання ми отримали у листі Мінекономіки від 30.10.2023 № 4707-05/58338-09 (повний його текст ви знайдете за посиланням наприкінці статті):

У цьому висновку трохи бентежить те, що фахівці Мінекономіки вважають за однакові поняття «відсутній розрахунковий період» і «немає заробітку в розрахунковому періоді». Ці два поняття різні, але їх об’єднує механізм розрахунку середньоденної зарплати. Оскільки в обох цих випадках при її обчисленні треба керуватися абз. 3 — 5 п. 4 Порядку № 100.

Отже, ми з’ясували, що у ситуації, яку ми розглядаємо, у розрахунковий період увійде не 4 фактичних, а 8 умовних місяців з 1 січня по 31 серпня 2023 року, що передують місяцю звільнення.

Розрахуємо середньоденну зарплату:

10000,00 х 8 : 243 = 329,22 (грн).

Обчислимо компенсацію за 10 днів невикористаної відпустки:

329,22 х 10 = 3292,20 (грн).